10 aplicaciones imprescindibles para trabajadores remotos

¿Cómo estas? hablemos de 10 aplicaciones imprescindibles para trabajadores remotos

Cada vez son más las agencias que adoptan acuerdos de trabajo flexibles para atraer a los mejores talentos y facilitar que los miembros de su equipo trabajen cuando y donde se sientan más creativos. Pero esta configuración puede ser problemática para la agencia y sus clientes si no cuenta con las herramientas adecuadas.

Y con tantas herramientas nuevas para elegir para administrar proyectos, agilizar la comunicación y hacer que los equipos trabajen mejor juntos, puede ser confuso saber lo que necesita para facilitar el trabajo remoto, especialmente si necesita administrar proyectos a gran escala o complejos como parte de su función.

Hemos elaborado una lista de algunas de nuestras herramientas favoritas que facilitan la gestión y la colaboración con un equipo remoto. Aquí hay algunos para probar y hacer que su equipo sea más eficiente fuera de la oficina.

10 aplicaciones útiles para hacer trabajo remoto Trabajar

Herramientas para mantenerse conectado

Uno de los principales desafíos de trabajar de forma remota es mantenerse conectado: con los clientes, su equipo y cualquier otra parte interesada involucrada en un proyecto. Algunas de mis herramientas favoritas para habilitar esto son:

1) Yammer

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Este servicio de mensajería de «Facebook para empresas» es una manera fácil de enviar mensajes a grupos grandes y publicar rápidamente actualizaciones del equipo. Se vuelve un poco torpe entre individuos, así que utilícelo principalmente para comunicaciones de uno a muchos.

2) holgura

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Slack, el chico nuevo y genial de la cuadra, ya ha conseguido seguidores devotos. Hay un montón de integraciones para facilitar la optimización de su gestión de proyectos y comunicaciones. Úselo para intercambiar ideas, colaborar, compartir archivos y brindar a todos una vista transparente de todo lo que está sucediendo.

3) Google Hangouts

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Me encanta la sencillez de los hangouts. Los usamos mucho en Xero, para todo, desde grandes reuniones de negocios hasta chats individuales y grupales.

Herramientas para trabajar juntos mejor

Colaborar entre equipos remotos solía ser una molestia hasta que fuimos bendecidos con aplicaciones que de repente hicieron que todo el proceso fuera mucho más fácil. Prueba estas herramientas:

4) trello

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Solía ​​trabajar en una agencia con un sistema basado en papel enormemente ineficiente, así que cuando encontré Trello, me convenció de inmediato. Es una excelente herramienta de administración de proyectos de primera línea y una herramienta de lista de tareas que puede usar para visualizar proyectos y tareas asignadas. Puede personalizar las tarjetas según corresponda (p. ej., por estado de finalización: «en progreso», «listo para comenzar» y «terminado»). Di adiós a las largas y confusas cadenas de correo electrónico.

5) Flujo de pensamiento

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Creativos, ¡este es para ti! Si prefiere trabajar visualmente, esta herramienta le permite crear paneles de ideas y agregar notas de proyectos para que nunca haya problemas de comunicación sobre qué estilo y enfoque adoptar en el proyecto de un cliente.

Herramientas para administrar sus proyectos

6) Flujo de trabajo máx.

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WorkflowMax es un software de gestión de proyectos integrado que le brinda una visibilidad completa de los trabajos de principio a fin. También hay una aplicación para iPhone que le permite administrar trabajos fácilmente, controlar el tiempo con solo tocar un botón, ver y completar tareas y marcar hitos a medida que los cumple. ¿La mejor parte? Toda su información se sincroniza automáticamente con la aplicación de escritorio para que su equipo pueda ver las actualizaciones en tiempo real. (Divulgación: WorkflowMax es un socio de integración de HubSpot.)

7) Google Drive

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Con Google Drive, puede compartir y cargar archivos, colaborar en documentos y «destacar» las carpetas o archivos importantes a los que necesita un acceso rápido.

Herramientas para inspirarse

Si no puede compartir ideas con su equipo en otra parte del mundo (se están tirando a la cama cuando se despierta) o si tiene un viaje particularmente largo y necesita estimulación mental, consulte las siguientes aplicaciones:

8) Feedly

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Esta herramienta es un lector de RSS fácil de usar para suscribirse a todos sus blogs, publicaciones y sitios web favoritos. Úselo para despejar su bandeja de entrada para que solo los correos electrónicos más importantes distraigan su atención de su trabajo.

9) Audible

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¿Tienes dificultades para encontrar la lista de reproducción perfecta? No tires esos auriculares por frustración todavía. Descargue los últimos libros de negocios y marketing para conocer las mejores prácticas y mantenerse a la vanguardia de las nuevas tendencias. ¡Tus clientes te lo agradecerán!

10) Bolsillo

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No sé ustedes, pero los Marcadores de mi navegador son una lista interminable de carpetas y subcarpetas que, a pesar de mis mejores esfuerzos para etiquetar adecuadamente, nunca se utilizan. Sin embargo, gracias a Pocket, puedo guardar y revisar fácilmente artículos, videos y páginas web. Funciona con una variedad de navegadores y se integra con más de 1500 aplicaciones, y puede etiquetar contenido guardado o agrupar elementos similares para que pueda mantener las cosas organizadas.

¿Qué herramientas utiliza cuando trabaja de forma remota? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.