10 consejos para sobresalir en su bandeja de entrada

Hola como ya viste el título hoy toca hablar de 10 consejos para sobresalir en su bandeja de entrada

Cuando trabajas en marketing, establecer asociaciones y construir relaciones significativas con personas influyentes viene con el territorio.

En CreativeLive, busco constantemente nuevos líderes empresariales para presentarlos a nuestra audiencia. Para mí, esto se traduce en un gran volumen de correos electrónicos para personas que están extremadamente ocupadas.

En los últimos dos años, perfeccioné mi enfoque de correo electrónico y tuve el privilegio de abrirme puertas con personas como Rand Fishkin, Tim Ferriss, Brian Dean y más.

Sin embargo, no sucedió de la noche a la mañana. De hecho, no fue hasta que tuve mi propio blog activo y una comunidad de personas que se acercaban para pedir ayuda que me di cuenta de lo mal que debían haber llegado algunos de mis correos electrónicos.

Después de cientos de correos electrónicos e innumerables horas de práctica en el mundo real, estos son mis diez mejores consejos para enviar correos electrónicos y obtener una respuesta de personas realmente ocupadas.

10 consejos para enviar correos electrónicos a personas realmente ocupadas

1) Investigarlos.

No haga suposiciones acerca de la persona a la que está enviando un correo electrónico. En cambio, tómese el tiempo para investigar quiénes son, qué les importa, cualquier organización o interés que tengan en común y qué hacen para divertirse fuera del trabajo. Este tipo de investigación cuidadosa le brindará muchas más oportunidades para construir una conexión con ellos, una conexión que lo hará notar en una bandeja de entrada llena de gente.

Lea detenidamente lo que comparten y cómo hablan en Twitter, LinkedIn, Instagram, en su blog personal y en los artículos que han escrito en otros lugares en línea. Luego, use esta información para crear un contenido de correo electrónico más significativo.

2) Perfeccionar la línea de asunto.

No pienses demasiado en esto. La simplicidad gana cada vez que se trata de llegar a las líneas de asunto. Evite las líneas de asunto potencialmente fraudulentas o engañosas como «5 razones por las que querrá leer esta publicación» o «La mejor decisión que tomará hoy». No hay forma más rápida de asegurarse de que nunca se responda a sus correos electrónicos que hacer que su destinatario sienta que lo han engañado para que los abra.

Use una línea de asunto que infunda curiosidad, establezca una conexión instantánea o proporcione claramente valor a su destinatario. Estas son algunas de las líneas de asunto que me han funcionado mejor cuando me comunico para promocionar una publicación de blog reciente o conseguir una función de invitado de alto valor:

  • “[Company Name] característica en mi publicación”
  • “Su artículo sobre [subject of their post that I linked to]”
  • “Un amor mutuo por los cachorros y una pregunta rápida”

Al elaborar la línea de asunto perfecta, gran parte de su éxito se reducirá a qué tan bien puede comprender qué motiva a su destinatario. Aquí es donde entra en juego la investigación que hiciste en el consejo n.º 1. Si eliges algo personal, como el hecho de que comparten regularmente fotos de su perro en las redes sociales, encuentra una manera de incorporarlo en tu línea de asunto.

Si realmente puede poner una sonrisa en la cara de alguien a través de su correo electrónico, ya ha ganado la mitad de la batalla.

3) Establecer relevancia.

Si su destinatario ocupado no es 100% relevante para lo que está contactando, haga una pausa y reconsidere si realmente debería enviarle un mensaje. Para lograr que se interesen en lo que tiene que decir, es su trabajo articular claramente por qué te estás comunicando en primer lugar.

Si está enviando un correo electrónico a una persona influyente dentro de su industria para solicitar una cotización para una próxima publicación de blog, cambie rápidamente la apertura de su correo electrónico para responder por qué querrían participar. ¿Qué valor único van a agregar a su proyecto, que los obligará a involucrarse de manera proactiva? Use una frase como, “Realmente admiré su publicación reciente en [enter topic here], y estoy trabajando en un proyecto similar que se beneficiaría enormemente de su rápida aportación. ¿Estaría dispuesto a responder solo una breve pregunta para mi próximo artículo?”.

4) Identificar y construir una conexión.

Cuando busca establecer una conexión con alguien nuevo, su objetivo natural es hacer que se preocupe por usted y quiera ayudarlo de manera proactiva en lo que está haciendo. La mejor manera de hacer que alguien se preocupe por ti es mostrarle que claramente te preocupas por él primero. Si bien el adagio de «el respeto debe ganarse» ha sido debatido una y otra vez, no hace falta decir que la forma más rápida de conquistar a alguien es mostrándole primero cuánto estás invertido en la relación.

Tome nota durante su investigación de cualquier puntos en común poco comunes eso le dará excelentes puntos de conversación con los que comenzar a construir una conexión. Esto podría venir en forma de pertenencia a la misma fraternidad o hermandad, una intersección de membresías de sociedades profesionales, el hecho de que asistieron a la misma conferencia de marketing o tal vez un amigo en común. Incluso algo tan simple como un interés mutuo compartido me ha ayudado mucho a iniciar un diálogo significativo.

5) Haz que les gustes.

Esto puede parecer obvio, pero si su objetivo es lograr que alguien con quien no tiene una conexión fuerte tome medidas en su nombre, necesitará agradarle. Ponte en su lugar e imagina la gran cantidad de solicitudes y demandas superficiales que se imponen constantemente a su tiempo. ¿Cómo tienes la oportunidad de tener un impacto si al menos no admiran tu enfoque?

Más allá de simplemente construir una conexión en un terreno común, siempre me aseguro de que mis correos electrónicos de contacto incluyan una nota perspicaz sobre un proyecto reciente que hayan realizado. Demostrar que te importa más allá de un simple favor hará una gran diferencia. Todo esto vuelve a un principio central en dominar tus habilidades con la gente que aprendí de la investigadora del comportamiento, Vanessa Van Edwards.

Hablando de habilidades con las personas, expresar empatía es otra forma efectiva de ser más simpático por correo electrónico. Muestre que comprende lo ocupados que están al agregar una línea amistosa sobre cuánto apreciaría un momento de su tiempo. Demostrar este tipo de comprensión te ayudará a construir una conexión más fuerte.

¿Quieres más consejos sobre cómo ser más agradable? Echa un vistazo a esta útil publicación.

6) Inspirar reciprocidad.

Antes de presionar enviar en su correo electrónico, primero haga una pausa y reflexione exactamente sobre cómo les está brindando valor. Si está pidiendo un favor, contactando con una oportunidad comercial o buscando construir una relación a largo plazo, deberá comenzar haciendo algo significativo para ellos.

«La gente te ayudará si te debe algo que hiciste en el pasado para lograr sus objetivos. Esa es la regla de la reciprocidad». explica el Dr. Robert Cialdini.

Piense en esto como trabajar hacia atrás para lograr el resultado final deseado. Si les está pidiendo que compartan una publicación de blog increíble escribió, ¿cómo puede aumentar la probabilidad de que realmente respondan y compartan? Para motivarlos, intente vincularlos a una parte relevante de su contenido, presentar una cita de ellos que se pueda tuitear o mencionarlos como fuente de inspiración dentro de su publicación. Al comunicarte con ellos y hacerles saber lo que has hecho por ellos, aumentarás significativamente las posibilidades de que quieran compartir tu publicación.

7) Transmitir su autoridad.

Tendemos a gravitar hacia figuras autoritarias, es la naturaleza humana simple. Explica por qué su entrevista de podcast con Tim Ferriss superó significativamente su episodio sin ningún invitado. Es la razón por la que los vendedores como Neil Patel pueden conseguir trabajos de consultoría con Google y Amazon, mientras que la mayoría de los otros vendedores independientes que buscan trabajar con marcas reconocidas son rechazados.

Naturalmente, no querrás encabezar tu correo electrónico alardeando de ti mismo, pero tus logros, y la autoridad que los acompaña, serán de gran utilidad para abrir una línea de comunicación. Si planea publicar la publicación para la que está solicitando una cotización en un sitio web respetado como Entrepreneur, asegúrese de mencionarlo. Si es colaborador de publicaciones importantes o blogs de la industria, inclúyalo en su firma de correo electrónico. Si tiene seguidores sociales activos o un sitio web que muestra su trabajo, incluya también esos enlaces en su firma de correo electrónico.

8) Use una voz y un tono apropiados.

El mismo principio de hablarle a su audiencia de la forma en que ellos quieren que les hablen, se aplica al enviar correos electrónicos a personas ocupadas. Escriba su correo electrónico en un tono que resonará con su destinatario. Esto puede ser difícil sin haber formado una relación, pero revisar la voz y el tono que usan en sus plataformas sociales y dentro de su escritura, debería brindarle algunas ideas útiles.

¿Deberías usar emojis? ¿Te abstienes de los signos de exclamación? ¿Qué hay de usar blasfemias? Cuando se usan en la configuración correcta, todos estos pueden servir para conectarlo mejor con su destinatario. Sin embargo, un error de cálculo en la entrega de su correo electrónico probablemente resulte en una eliminación garantizada. Recomiendo mantenerse alejado de los extremos en sus primeros correos electrónicos, mientras adapta ligeramente su verborrea para que coincida con su estilo de comunicación.

9) Incluya una pregunta muy específica.

Cuando me comunico con marcas e influencers, siempre tengo cuidado de dejar muy claro exactamente lo que estoy pidiendo. Suponiendo que ya ha establecido la relevancia y sentó las bases para una conexión con su destinatario, tenga en cuenta que alguien que está extremadamente corto de tiempo no quiere gastar más de su valioso tiempo tratando de determinar el punto de su correo electrónico.

Por ejemplo, al recopilar información para mi publicación sobre negocios paralelos, me encargaron enviar correos electrónicos a especialistas en marketing de empresas como Treehouse, General Assembly y Etsy. Para alentar una respuesta, me aseguré de que mi pregunta se hiciera conocida a través de una oración independiente muy clara.

Esto es lo que empiezo: «Cuando tenga la oportunidad de ver la publicación, ¿podría asegurarse de que lo estoy citando correctamente y con un enlace al mejor destino posible?» Esto hace que se involucren de una manera más genuina que preguntar directamente si twittearán mi artículo. Una vez que regresen y confirmen, o haga alguna actualización, les preguntaré si creen que la publicación sería adecuada para compartirla con su audiencia. Dado que ya los tengo comprometidos y sentirán que han participado en mi publicación, las posibilidades de que defiendan mi artículo a través de su equipo social aumentan significativamente.

10) Muestra tu aprecio.

Entre los correos electrónicos de contacto menos exitosos que he recibido de personas que buscan asesoramiento comercial en mi sitio web, se encuentran los que dicen cosas como «Estaré esperando su respuesta» y «Espero su pronta asesoría». .” No es que no esté dispuesto a ayudar, sino que no siento que realmente aprecien nada del tiempo que tomo de mi día para ofrecer ideas reflexivas. Me emociona ayudar cuando siento que podría hacer una diferencia, no cuando siento que estoy siendo forzado a cumplir con la demanda de mi tiempo por parte de alguien.

Use este principio dentro de sus propios correos electrónicos de contacto para guiar la dirección de su solicitud. Hay una gran diferencia en la percepción que se puede crear al incluir una nota rápida que exprese lo agradecido que está por su tiempo.

¿Tienes algún consejo que te ayude a llegar a personas ocupadas por correo electrónico? Me encantaría escuchar, por favor comparte conmigo en los comentarios.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.