10 cosas que no puedes olvidar

Hola el tema que tocamos hoy es 10 cosas que no puedes olvidar

Recuerdo la primera vez que tuve que corregir algo. Era mi tercer día de trabajo en mi primera pasantía: una pequeña agencia de marketing en el centro de Nueva Jersey. Mi jefe me llamó y me entregó un boletín de 36 páginas que necesitaba ser corregido rápidamente. Tuvimos que devolverlo al cliente lo antes posible.

Era decente escribiendo y editando, pero no quería decepcionar a mi jefe y a nuestros clientes dejando que los errores se escurrieran por las grietas… si tan solo pudiera tener a alguien que corrigiera mi revisión para asegurarme de que no estaba metiendo la pata. Pero no conozco un negocio que tenga tiempo para procesos así. Así que traté de ser más cauteloso (aunque eso todavía no aseguraba que todo fuera perfecto).

Pensando en retrospectiva, me hubiera encantado tener una lista de verificación de revisión. Como sé que no soy el único aspirante a perfeccionista que existe, decidí crear la publicación a continuación para ayudar a cualquier persona en una situación similar.

Nota: Estamos hablando de corrección de pruebas aquí, no del proceso de edición del primer borrador. Cuando estás editando, hay muchas otras cosas que debes tener en cuenta. (Consulte esta publicación si desea una lista de verificación para ese paso).

1) tono

Tener el tono correcto para la copia corporativa es complicado: debe estar alineado con el tono general de la marca, pero si se trata de un mensaje social o una publicación de blog, también puede tener en cuenta la voz distintiva del autor. Asegúrate de estar atento a ambos.

Por ejemplo, su marca puede tener un tono súper amigable y alentador… pero ve que un escritor ha estado infundiendo demasiados comentarios duros y sarcásticos en su artículo. Asegúrate de corregir el curso de esos elementos para que la pieza no parezca fuera de lugar entre las otras publicaciones de tu blog.

Cuando estás probando, la mayoría de estos problemas de tono debería ya se han resuelto en rondas de edición anteriores. Aún así, es posible que algunas partes sobresalgan como un pulgar adolorido; es su trabajo notarlas y arreglarlas.

2) Posicionamiento de Producto y Persona

Esto también es algo que debe tratarse antes de la etapa final de edición, pero a menudo los elementos de posicionamiento pueden pasar desapercibidos porque tienen bastantes matices. A veces, arreglar el posicionamiento se reduce a elegir otro sinónimo o agregar un descriptor simple a una oración.

Hay dos elementos de posicionamiento que generalmente necesita corregir: producto y persona. Los errores de posicionamiento del producto generalmente serán errores que tergiversan lo que ofrece su empresa. sería como llamar chipotle comida rápida… sí, es cierto que es un local de comida rápida, pero no está a la altura de los McDonald’s del mundo ya que utilizan comida de alta calidad y recién hecha. Esa es una parte central del posicionamiento de su marca que debe abordarse en su copia.

El posicionamiento de la persona es otro error que la gente suele cometer, especialmente si su empresa vende a varios personas compradoras. Los errores de posicionamiento de la persona suelen surgir cuando se usa un lenguaje incorrecto para una persona. Por ejemplo, supongamos que trabaja para Dell y vende tanto al consumidor promedio como al departamento de TI. Si la publicación de blog para el consumidor usa términos técnicos que solo entendería el personaje del departamento de TI, deberá revisar esos términos. Incluso si su empresa tiene una estrecha alineación con la personalidad del comprador, es posible que pequeños detalles destinados a una persona se deslicen en una publicación para otra.

3) Flujo lógico

Muchos especialistas en marketing arrojan todo el aspecto narrativo del marketing de contenido; no es de eso de lo que estoy hablando aquí. De lo que estoy hablando es de asegurarme de que cada oración esté seguida por una que tenga sentido. Caudal. Uno lógico. (Esto también es válido para los párrafos).

Las transiciones deficientes a menudo ocurren cuando un escritor no tiene un esquema; crear un esquema a partir de su escritura puede ayudarlo a descubrir dónde necesita reforzar las transiciones entre oraciones o párrafos. Si encuentra que hay un salto ilógico de una oración o párrafo a otro, es cuando sabe que necesita editar esas transiciones.

4) Gramática

Incluso los mejores escritores pueden tener errores gramaticales si tienen plazos ajustados. Ellos saber que necesitan usar «their» en lugar de «they’re», pero de alguna manera se coló en la publicación.

Como corrector, debe estar muy atento a la detección de errores gramaticales. Si este no es tu punto ideal en el mundo de la escritura/edición, echa un vistazo a esta publicación y a esta publicación sobre los errores más comunes que comete la gente. Antes de presionar «publicar», busque esas palabras en la pieza (Control + F en PC o Comando + F en Mac) y asegúrese de que se estén usando correctamente.

5) Consistencia de la guía de estilo

acatando la guía de estilo de su empresa puede parecer algo pequeño, pero no seguirlo hace que una parte de la copia parezca fuera de lugar entre el resto de su trabajo. Por ejemplo, en la guía de estilo de HubSpot, siempre escribimos en mayúsculas las preposiciones en los títulos que tienen cuatro letras o más, por lo que las palabras como «con» y «desde» deben escribirse en mayúsculas en los títulos. Si nos olvidamos de seguir esta regla, no es el fin del mundo… pero sí se ve más descuidado en la página de inicio o en alguna de las páginas de sección de Inbound Hub.

Si sabe que tiene tendencia a olvidar revisar ciertas partes importantes de la guía de estilo, intente encontrarlas y reemplazarlas como lo haría con errores gramaticales.

6) Ortografía y jerga específicas del país

Prácticamente todos los que publican contenido en línea deberían preocuparse por este punto. Aunque las empresas internacionales o globales se preocupan por esto con más frecuencia, la verdad es que cualquier persona de cualquier parte del mundo puede encontrar y leer su contenido. ¿No quieres asegurarte de que lo entiendan?

No debe eliminar la ortografía y la jerga específica del país, especialmente si su audiencia principal es local, pero solo asegúrese de que tenga sentido para alguien en su industria de otro país. Si está comercializando a cualquier persona en el mundo, lo último que desea es que hagan clic en su blog porque no entendieron completamente las referencias específicas del país.

7) Imágenes lógicas

A menudo, las personas notarán más las imágenes que el texto en su contenido, especialmente si solo están leyendo rápidamente y desplazándose por él. Así que asegúrese de que sus imágenes siempre tengan sentido contextual.

Pregúntese: ¿La imagen tiene sentido por sí sola o requiere una explicación? Si necesita uno, probablemente deba cambiarlo por otra cosa. Se supone que las imágenes deben llegar a los puntos que usted hace en la copia, no hacer que el lector haga más preguntas.

¿Perdido en qué imágenes elegir? Aquí hay una excelente publicación sobre cómo seleccionar la imagen perfecta para su publicación.

8) Atribuciones de datos e imágenes

Francamente, es bastante fácil robar contenido en la web, incluso si no lo intentas. Una vez que haya ordenado la copia y se haya asegurado de tener imágenes de apoyo, asegúrese de haber citado correctamente todos los datos e imágenes externos. Si no está seguro de qué datos e imágenes puede usar, consulte esta publicación de blog. Lo último que quiere es que le entreguen papeles por usar una imagen que pensamiento estaba en juego en línea.

9) Corrector ortográfico

Cuando estabas revisando la gramática, también deberías haber encontrado algunos errores tipográficos, pero es muy posible que los hayas pasado por alto. Use un corrector ortográfico incorporado o copie y pegue su copia casi final en Word para ver si obtiene líneas onduladas rojas o verdes. Te sorprendería lo fácil que es, incluso para un corrector de pruebas capacitado, pasar por alto un pequeño error tipográfico en medio de un párrafo largo. Este paso ayuda a reducir cualquier error humano que pueda haber ocurrido en algún momento del proceso de escritura o edición.

10) Enlaces rotos

Por último, pero no menos importante, debe verificar para asegurarse de que todos los enlaces estén dirigidos a donde se supone que deben estar. y que realmente funcionan. Una vez que tenga todo el contenido configurado en su CMS, simplemente revise y abra cada enlace. La única vez que me olvidé de hacer esto para una publicación de blog, terminé con un vínculo incorrecto y dirigí a nuestros queridos lectores a un artículo de BuzzFeed en lugar de a un útil libro electrónico. Aunque estoy seguro de que todos disfrutan viendo lindos gatitos, preferirían encontrar lo que realmente querían hacer clic, ¿verdad? No haga que sus lectores busquen contenido que pensaron que se les presentaba.

Si siempre corrige estos 10 errores, terminará con un contenido bastante ordenado, si no perfecto. es posible que uno diminuto el error aún puede pasar desapercibido; después de todo, eres humano. Pero esta lista debería ayudarlo a mantener su contenido absolutamente limpio, todo sin contratar a un verificador de corrección.

¿Qué otras cosas haces cuando corriges? Comparte tus ideas con nosotros en los comentarios a continuación.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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