10 pérdidas de tiempo que limitan la productividad de tu blog (y cómo evitarlas)

¿Qué Tal? el tema que tocamos hoy es 10 pérdidas de tiempo que limitan la productividad de tu blog (y cómo evitarlas)

Cuando se trata de bloguear, hay toneladas de excusas que nos damos a nosotros mismos (o, a veces, a nuestros jefes) para explicar por qué no podemos escribirlas en este momento. Si bien muchas de estas excusas (tiempo insuficiente, demasiado ocupado con el trabajo del cliente, ningún escritor en el personal para crear contenido o editarlo, etc.) pueden ser válidas y perfectamente comprensibles, no cambia el hecho de que para poder tener éxito marketing de contenidostambién debe tener contenido frecuente y relevante para publicar.

Entonces, en lugar de encontrar continuamente razones para poner los blogs en un segundo plano, ¿por qué no definir cuáles son las pérdidas de tiempo en el trabajo que le impiden hacerlo y cambiarlas? Aquí hay algunos comunes para comenzar que pueden ayudar en su lugar de trabajo:

1) Multitarea ineficaz

Para muchos de nosotros, nuestra rutina diaria en el trabajo requiere usar muchas funciones y ser un multitarea efectivo. Pero la verdad es que no somos tan buenos como pensamos. En un estudio recienteEarl Miller, profesor de neurociencia de Picower en el MIT, afirmó que en realidad es muy difícil para las personas concentrarse completamente en más de una cosa a la vez, pero son mucho mejores para cambiar el enfoque entre tareas muy rápidamente, dando la ilusión de efectivo. multitarea

Un ejemplo podría ser alguien que piensa que efectivamente está escribiendo un correo electrónico y hablando por teléfono al mismo tiempo. Debido a que ambos involucran la comunicación (ya sea verbal o escrita) y, por lo tanto, compiten para usar la misma parte del cerebro para completarlos, en realidad no estamos realizando múltiples tareas, simplemente estamos cambiando nuestro enfoque muy rápidamente de una tarea a otra.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs:

El objetivo es ser lo más efectivo posible en lo que respecta a la productividad para que realmente puede tener tiempo para cosas como bloguear. Trate de concentrarse en una tarea a la vez. Si su horario lo permite, también puede intentar priorizar sus tareas en grupos (es decir, agrupar tareas que se basan más en la comunicación, el análisis, etc.).

2) Sentarse en cada reunión

Cuando se trata de reuniones, a menudo hay muchas a las que no es necesario que todos asistan, o al menos no durante toda su duración. En algunos casos, las reuniones se planifican con un tema y un objetivo claros en mente, pero a menudo se van por la tangente una vez que las reuniones han comenzado. Tal vez ese tipo de discusión sea necesaria para algunos roles, pero es probable que la mayor parte del personal no sea necesaria en esos.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Para aquellos roles en una empresa que están diseñados para ver las cosas desde una perspectiva más amplia (más puestos gerenciales y de dirección), puede ser necesario asistir a estas reuniones. Pero otros puestos más orientados a las tareas pueden beneficiarse de obtener los aspectos más destacados de una persona que asistió, ya que estas personas a menudo tienen plazos apremiantes que pueden interrumpirse con demasiadas reuniones.

Cada reunión también debe estar dirigida con un tema de discusión claro que conduzca a los elementos de acción específicos de cada persona/departamento, un cronograma realista y una reunión de seguimiento para revisar el progreso.

3) Ser absorbido por el agujero negro que son las redes sociales

Casi todos los que tenemos cuentas en las redes sociales somos culpables de frecuentar nuestras noticias en algún momento u otro. Incluso si interactuar en múltiples plataformas de redes sociales es una gran parte de su trabajo, es importante reservar tiempo para uso personal, en lugar de durante las horas de trabajo. Usar en exceso o detenerse esporádicamente para revisar sus cuentas (incluso si es con fines comerciales) puede hacer que sea mucho más difícil volver a un flujo de trabajo sólido.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

En lugar de leer sobre los estados actuales, intente programar un breve período de 30 minutos para leer algunas de las mejores prácticas de blogs de los profesionales. Hay un montón de excelentes recursos en línea para principiantes y bloggers regulares que discuten las mejores prácticas para diferentes tipos de blogs, incluyendo corporativos/profesionales, personales, de pasatiempos/intereses, comunitarios, etc.

4) Tener un espacio de trabajo desorganizado

Esto es algo que con frecuencia se pasa por alto, pero que, sin embargo, puede ser una gran pérdida de tiempo. Y muchos no tienen miedo de admitirlo. De hecho, en un Encuesta de OfficeMax, se encontró que de 1,000 trabajadores, el 90 por ciento de ellos cree que el desorden, de hecho, crea un ambiente de trabajo negativo. Y el 77 por ciento de ellos afirmó que el desorden también afecta negativamente su productividad. Esto representa no solo los documentos tangibles en su escritorio, sino también los archivos en su escritorio, los correos electrónicos sin abrir o sin clasificar y otros materiales digitales similares que requieren clasificación.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Intente acostumbrarse a archivar un documento cada vez que cree o adquiera uno. Evitará que pases horas tratando de buscar algo y evitará que dediques días enteros a darle una limpieza a fondo a tu espacio de trabajo. Al igual que los consejos que dan los chefs y cocineros populares de hoy en día, formar el buen hábito de «limpiar sobre la marcha» te permitirá tener mucho tiempo para hacer otras cosas, en este caso, dedicarte a ese blog.

5) Procrastinar

La procrastinación casi nunca funciona mejor en ninguna situación, pero especialmente cuando se trata del lugar de trabajo. Esperar hasta el último minuto para hacer las cosas puede obligarlo a retrasar otras tareas sensibles al tiempo, lo que lo lleva a un ciclo interminable de elementos atrasados.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Establecer metas diarias o por hora para hacer las cosas puede ayudarlo a mantenerse encaminado y evitar posponer las cosas. Trátelo como lo haría con una cuenta bancaria: tiene X cantidad de dólares (en este caso, horas) para hacer algo y una vez que se agote tendrá que obtener un préstamo con intereses (horas a partir del siguiente día hábil) para pagar para tus gastos.

Cumplir con este «presupuesto» puede ayudarlo a visualizar que posponer las cosas puede acumular mucho trabajo para usted en el futuro y, con suerte, ayudarlo a encontrar el tiempo para dedicar algo de tiempo a escribir para su blog.

6) Perder el enfoque debido al ruido

Muchos lugares de trabajo ahora se están adaptando a espacios más colaborativos, abandonando las oficinas individuales y configurando cubículos/escritorios dentro de un área abierta y espaciosa. Sin embargo, el problema que a menudo surge con este tipo de configuración es la distracción debido a los altos niveles de ruido en cualquier espacio.

Si bien algunos pueden argumentar que escuchar música los ayuda a mantenerse enfocados, realmente depende del individuo: cómo funcionan mejor y qué tipo de trabajo están tratando de completar. en un agencia de marketing entrantepor ejemplo, alguien con un rol más de diseñador o productor podría funcionar de manera más eficiente con algo de música de fondo.

Un estratega de marketing o escritor de contenido, por otro lado, puede funcionar mejor en silencio. De cualquier manera, si el individuo no controla el ruido (música, conversaciones internas, llamadas de conferencia en el altavoz del teléfono, etc.), es probable que lo distraiga.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Si desea hacer tiempo para escribir artículos de blog, probablemente se encuentre en la categoría que funciona mejor sin ruido. Entonces, si su oficina suele ser ruidosa, en lugar de mirar la pantalla de su computadora durante 10 minutos tratando de terminar de escribir la misma oración, intente usar tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido a la primera señal de distracción. Luego puede entrar en su propia zona y sintonizar a sus compañeros de trabajo bulliciosos mientras escribe.

7) Socializar por mucho tiempo

Seamos realistas: a muchos de nosotros nos gusta socializar. No necesariamente porque todos seamos un montón de chismosos, sino porque pasamos la mayor parte de nuestros días (y nuestras semanas) con las personas con las que trabajamos, por lo que desarrollamos el deseo de conectarnos con ellos a nivel personal.

El problema surge cuando una sesión matutina para ponerse al día o una conversación de mensajes instantáneos por la tarde dura un par de horas o la mitad del día; sin duda, puede afectar la productividad.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Una forma de evitar esto es redirigir estos chats para que ocurran a primera hora de la mañana, durante un almuerzo grupal, en una hora feliz después del trabajo o en un descanso. Organiza una reunión en tu calendario (incluso si es solo contigo mismo) para reservar algo de tiempo solo para bloguear. Si alguien quiere chatear durante ese tiempo, simplemente solicite continuar la conversación después de que termine su bloque de tiempo o en otro momento.

8) Ser un perfeccionista literario

Quizás una de las mayores pérdidas de tiempo en la oficina tiene que ver con el proceso real que tenemos para escribir blogs. Hay una buena posibilidad de que estés exagerando. Al igual que un diseñador a veces puede olvidar el valor del espacio en blanco, muchos de nosotros, los creadores de palabras, a veces olvidamos el valor de la concisión. El hecho de que esté creando una pieza de contenido no significa que sus espectadores vayan a pasar el tiempo leyendo su novela favorita para absorberlo todo.

De hecho, en un artículo por la compañía de investigación Nielsen Norman Group que analiza cuán pocos materiales en línea son realmente leídos por los usuarios, los resultados mostraron que el espectador promedio solo tiene tiempo para leer alrededor del 28 por ciento de las palabras en cualquier página web. Por eso es importante mantenerse enfocado y llegar al punto.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Comience su proceso creando un esquema. Debe consistir en:

  • Él tema del blog o título sobre el que te gustaría escribir
  • Una lista de los puntos directos que desea hacer.
  • Una llamada a la acción clara o una acción directa que te gustaría que hiciera el espectador

Delinear estos componentes básicos (y, de hecho, escribirlos) puede ayudar a recordar lo que es realmente importante en esta pieza.

9) No Hacer Preguntas

A veces, la razón por la que posponemos las cosas es porque no estamos seguros de cómo hacer algo o no estamos completamente seguros de cuál es el objetivo de la tarea. No hacer preguntas de aclaración desde el principio, o incluso en el camino, puede convertirse en una gran pérdida de tiempo.

Ya sea que no sepa dónde investigar algo, a quién contactar, qué mensaje está tratando de transmitir en un correo electrónico o algo similar, estar confundido acerca de una tarea y no pedir una aclaración puede conducir a postergar o duplicar el trabajo más adelante.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Haga un montón de preguntas desde el principio si no está seguro de cómo completar la tarea en cuestión, y asegúrese de tener (o puede obtener rápidamente) las respuestas antes de intentar hacerlo a ciegas. Con todas las herramientas e información adecuadas, seguramente aumentará la productividad. Y una mayor productividad significa más tiempo para bloguear.

10) Visitar sitios web no relacionados con el trabajo durante todo el día

Otra gran distracción y pérdida de tiempo en el trabajo es Internet. Por supuesto, muchos de nosotros dependemos de él para hacer el trabajo para nuestros empleadores, pero según un salario.com encuesta, aproximadamente El 64 por ciento de los empleados visitan sitios web no relacionados con el trabajo todos los días. durante las horas de trabajo. La encuesta también concluyó que estos sitios web también mantenían a la mayoría de los empleados fuera de sus tareas e improductivos.

Consejos para mejorar la productividad de los blogs

Si necesita un breve descanso de sus tareas diarias y desea navegar un poco por la Web, intente visitar algunos blogs populares de líderes en su industria para inspirarse en el contenido que puede usar en su propio blog. . De esta manera, tomar un descanso de la rutina del trabajo puede ser productivo, ya que lo ayuda a investigar para su próximo artículo.

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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