11 herramientas brillantes para organizar, desarrollar y compartir sus ideas

¿Qué Tal? hablemos de 11 herramientas brillantes para organizar, desarrollar y compartir sus ideas

Tener una idea es una cosa; ejecutar en él es otra completamente diferente.

Las ideas nos llegan en todas las formas y tamaños, en todos los niveles de importancia y en todos los momentos del día. A veces, nos inspiramos en algo que leemos en línea y queremos capturarlo y comentarlo. Otras veces, se nos ocurre una idea de la nada y queremos anotarla o decirla en voz alta en nuestros teléfonos antes de que la olvidemos.

Cuando tenemos estas ideas, es demasiado fácil olvidarlas o dejar que se nos escapen, especialmente si no tenemos un sistema para organizarlas. Afortunadamente, existen algunas herramientas increíbles que pueden ayudarnos a rastrear y organizar ideas en todas las situaciones diferentes.

Estas son las mejores herramientas disponibles para organizar sus ideas, incluidas herramientas para tomar notas, herramientas de organización visual, herramientas de colaboración y herramientas de organización general.

Las mejores herramientas para tomar notas

1) Evernote

Precio: Gratis para Basic, $24.99/año. para Plus, o $49.99/año. para Premium

Evernote es una de las aplicaciones más conocidas para tomar notas y organizar información. Lo uso con mayor frecuencia para organizar investigaciones y notas de entrevistas, redactar publicaciones de blog y libros electrónicos, guardar artículos para leerlos más tarde y almacenar información importante, como mis fragmentos de código favoritos, para facilitar el acceso.

La mejor parte es que se sincroniza en todos tus dispositivos. Entonces, si piensa en su próxima gran idea de campaña cuando sale con amigos, todo lo que tiene que hacer es sacar su teléfono inteligente, abrir Evernote y anotar su idea, grabar su idea con su función de grabación de audio o incluso toma una foto.

También tiene una serie de productos complementarios gratuitos que facilitan el guardado de cosas en Evernote, como su extensión de Chrome. Recortador web de Evernote que le permite guardar textos, enlaces e imágenes que ve en línea en su cuenta de Evernote con un solo clic.

Credito de imagen: Enfoque mucho

¿Te gusta lo que ves? Aquí hay otra publicación de blog que escribimos sobre cómo el uso de Evernote puede simplificar la vida de un vendedor.

2) microsoft una nota

Precio: Gratis

Al igual que Evernote, Microsoft Onenote le permite tomar notas y compartirlas en todos sus dispositivos. El truco es que debe ser un usuario de Microsoft: para acceder a OneNote, su dispositivo debe tener instalado Microsoft Office o tener acceso al sitio web de OneNote. Además, a diferencia de Evernote, no tiene capacidad de grabación de audio.

Si eso no es un problema para usted, OneNote puede ser una herramienta poderosa. Le permite tomar y organizar notas e importar documentos e imágenes, incluidos archivos PDF. ¿Otra característica interesante? Si envía o reenvía correos electrónicos a [email protected] desde su cuenta, irán directamente a su computadora portátil.

También hay una serie de aplicaciones que se conectan directamente con OneNote. Uno de mis favoritos es su integración con Feedlyque es una aplicación de agregación de noticias: puede guardar artículos en OneNote directamente desde Feedly con un solo clic.

microsoft-onenote-captura de pantalla.png

Credito de imagen: SnapFiles

Las mejores herramientas de organización visual

3) Trello

Precio: Gratis para Basic, $8.33/usuario/mes. para Business Class, o $20.83/usuario/año. para empresas

Trello es una aplicación muy conocida que es especialmente buena para rastrear y visualizar el Progreso de tus ideas Usando su diseño basado en tarjetas, puede crear una tarjeta para cada idea y luego anotar notas allí, organizar estas ideas en categorías o listas, crear listas de tareas y listas de verificación dentro de las tarjetas, codificarlas por colores, adjuntar archivos, etc. Para seguir el progreso de esa idea, simplemente arrastre y suelte la tarjeta en una nueva ubicación.

Por ejemplo, solía arrastrar y soltar ideas de publicaciones de blog entre las columnas, a las que denominé «Acumulación de ideas», «En cola», «Etapa de investigación/entrevista», «Borrador en progreso», «En editorial», «Programado» y «Publicado». Está bien, el último se llamaba «DUNZO». A cada uno lo suyo.

trello-herramienta_1.png

Credito de imagen: Entrenador en la nube

4) MindMeister

Precio: Gratis

Si está buscando más una herramienta de mapas mentales para la lluvia de ideas y la planificación, MindMeister es una excelente opción. Tiene muchas plantillas de diagramas para elegir, junto con una biblioteca de iconos integrada para que la organización sea más fácil (y más divertida). Sin embargo, está completamente basado en la web, por lo que la interfaz no es tan flexible como una aplicación, y necesitará Internet para acceder a sus mapas mentales.

Si desea compartir sus mapas mentales con otros, puede compartirlos públicamente y/o colaborar con colegas en tiempo real. En la captura de pantalla a continuación, notará que la función de chat se abre en la parte inferior.

mind-meister-captura de pantalla.png

Credito de imagen: MindMeister

5) xmente

Precio: Gratis para Basic, $8.33/usuario/mes. para Business Class, o $20.83/usuario/año. para empresas

Si bien MindMeister es una excelente herramienta básica de creación de mapas mentales, si está buscando algo más profesional, entonces XMind podría ser perfecto para usted. John Halko, líder de diseño mecánico en la empresa de prototipos Oat Foundry, utiliza XMind para “organizar todo, desde las estrategias comerciales hasta las necesidades y especificaciones del producto”.

Ofrece almacenamiento en la nube y se sincroniza automáticamente entre sus Mac y PC en lugar de existir completamente en la web, como lo hace MindMeister. Además, su interfaz recientemente rediseñada es hermosa e intuitiva. Tiene una gran cantidad de plantillas y temas prediseñados para elegir, junto con una biblioteca de iconos.

Si está utilizando una de las versiones más avanzadas, puede trazar el progreso de diferentes tareas utilizando lo que llaman un diagrama de Gantt, incluidas las fechas de inicio y finalización, el asignado, la prioridad y el progreso. También puede usar su función de línea de tiempo para mostrar eventos en orden cronológico para rastrear hitos y programaciones de diferentes proyectos.

xmind-captura de pantalla.png

Credito de imagen: xmente

6) Pinterest

Precio: Gratis

Finalmente, si solo busca organizar ideas e inspiración, Pinterest es una forma simple, divertida y social de hacerlo de una manera visualmente agradable.

Cuando está generando ideas para un contenido de marketing o una campaña, puede usar Pinterest para guardar artículos, contenido visual u otra información útil que encuentre en Internet. De esa manera, cuando estés escribiendo la publicación o buscando inspiración, puedes volver a tus tableros. Otra forma de usar Pinterest es guardar imágenes y otro contenido visual para las redes sociales que puede consultar en cualquier momento, como prepararse para las vacaciones.

aquí hay un ejemplo de alguien que usa Pinterest para recopilar ideas de diseño e inspiración:

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Las mejores herramientas de colaboración

7) Documentos de Google

Precio: Gratis

Si bien Google Docs puede ser una excelente herramienta para tomar notas gracias a su diseño familiar de estilo documento, sus mejores características son las relacionadas con la colaboración con otros. Es muy fácil compartir archivos y varias personas pueden editar el mismo archivo, incluso al mismo tiempo y en tiempo real. Mire este video para obtener más información sobre cómo compartir usando Google Docs:

https://www.youtube.com/watch?v=Z7TrFgIfcA8

Hay algunas funciones menos conocidas en Google Docs relacionadas con la colaboración. Por ejemplo, si desea hacer preguntas, tomar notas o resaltar los cambios que ha realizado en un Documento de Google en el que está trabajando, puede dejar comentarios directamente en el documento. Los comentarios pueden actuar como un hilo de conversación, ya que las personas pueden responderlos y mantener una conversación.

¿Otro ejemplo? La función Historial de revisión le permite ver todos los cambios que usted y otra persona han realizado alguna vez en un Documento de Google, y cuándo. Lea acerca de las increíbles funciones menos conocidas de Google Docs aquí.

(Clientes de HubSpot: ¿Sabían que HubSpot se integra con Google Docs? Aprende más aquí.)

8) Campamento base

Precio: Gratis para Cuenta Individual, $29/mes. para la cuenta del equipo, $79/mes. para cuenta de equipo con clientes

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos colaborativos, pero Basecamp es una de las mejores para gestionar proyectos, grupos y trabajo de clientes. Funciona muy bien para la comunicación en torno a equipos y proyectos. Además, la interfaz de usuario es simple, intuitiva y fácil de navegar.

Cuando desee discutir proyectos y compartir archivos, puede usar la función de chat instantáneo o la mensajería estilo foro. La función de calendario le permite programar citas, eventos e hitos. La función de lista de tareas pendientes le permite enumerar las tareas compartidas del equipo y, dentro de cada tarea, puede crear una serie de tareas pendientes y asignarlas a miembros individuales del equipo, o dejarlas abiertas para que las personas las asignen a sí mismas.

basecamp-screenshot.png

Credito de imagen: caballo de tiro

9) Caja

Precio: $5/mes/usuario para Starter, $15/mes/usuario para Business, planes de precios individuales para Enterprise

Si está menos interesado en la colaboración detallada y más en compartir archivos, Box es una excelente plataforma basada en la nube donde puede almacenar, compartir y administrar todos los archivos de su empresa. También es privado y seguro, por lo que cualquier información comercial confidencial que desee compartir se puede almacenar de forma segura. Además, es accesible en todos sus dispositivos, incluidos dispositivos móviles y tabletas.

Si bien sus funciones para compartir archivos son las más conocidas, también puede colaborar con colegas utilizando las funciones de comentarios, @menciones y asignación de tareas. Esta es una gran ayuda para reducir el correo electrónico. Si desea mantenerse actualizado sobre lo que sucede con contenido específico, también puede optar por recibir notificaciones cada vez que alguien cargue, edite, comente o descargue algo.

Finalmente, Box se integra con una serie de aplicaciones que quizás ya uses regularmente, como HubSpot (Aprende más aquí), Google Apps, Okta, Slack y más de 1400 más. Aquí hay un video promocional directamente de la fuente que le dará una idea de su propuesta de valor:

Herramientas generales de organización

10) Gmail

Precio: Gratis

Muchas ideas, recursos y fuentes de inspiración inevitablemente le llegarán por correo electrónico, y es demasiado fácil que estos correos electrónicos se pierdan en su bandeja de entrada. Para muchos de nosotros, nuestros correos electrónicos se convierten, en cierto modo, en nuestras listas de tareas pendientes. Algunos de nuestros correos electrónicos son hilos sobre proyectos pendientes, mientras que otros son ideas que tu jefe te envía y que no quieres olvidar.

Por lo tanto, además de otra herramienta de organización, es realmente útil organizar su cuenta de correo electrónico de una manera que facilite la búsqueda y clasificación de esos correos electrónicos. Gracias al sistema de etiquetado de Gmail y las múltiples funciones de la bandeja de entrada, hay algunas opciones excelentes para organizar tus correos electrónicos.

  • La función Bandejas de entrada múltiples le permite crear nuevas bandejas de entrada mini junto con su bandeja de entrada principal para organizar su bandeja de entrada en varias secciones según el tipo de correo electrónico. Haga clic aquí para obtener instrucciones paso a paso.
  • La función de etiquetado de estrellas especiales, junto con varias bandejas de entrada, es mi favorita: puede configurar varias bandejas de entrada para organizar los correos electrónicos en categorías, como «Necesita acción/respuesta», «Esperando respuesta» o «Delegado», y luego usar «especial». estrellas» (es decir, uno de los sistemas de etiquetado de Gmail) para pegar fácilmente diferentes correos electrónicos en sus bandejas de entrada correspondientes con un solo clic. Haga clic aquí para obtener instrucciones paso a paso. (Bonificación: lograr y mantener la bandeja de entrada en cero también es parte de esta metodología.

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(Lea esta publicación de blog para conocer más herramientas para organizar su bandeja de entrada de correo electrónico).

11) Diego

Precio: Gratis para Basic, $7/año. para Social, $40/año. o $5/año. para Estándar, $59/año. o $6/mes. para Profesional

Si desea organizar sus ideas resaltando pasajes en páginas web, agregando notas adhesivas y compartiendo con amigos, entonces pruebe Diigo. Es un sitio web de marcadores sociales que le permite etiquetar y guardar recursos en línea, como páginas web, y luego resaltar y agregar notas a las secciones de esos recursos y páginas web que lo inspiran o sobre los que le gustaría comentar. Por ejemplo, si ve un diseño de sitio web que le gusta y desea compartirlo con un colega junto con comentarios, puede capturar la página, marcarla y compartirla.

Con la función de esquema, puede organizar sus enlaces, referencias y notas para crear una base de investigación simple pero estructurada. Aquí hay un video de Diigo que le muestra cómo funciona:

¿Qué herramientas utilizas para organizar tus ideas? Comparte con nosotros en los comentarios.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

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