12 ejemplos de diagramas de Gantt que querrás copiar

Hola hoy te hablaré de 12 ejemplos de diagramas de Gantt que querrás copiar

 

Diagramas de Gantt. Ámelos, ódielos o no pueda vivir sin ellos, son una realidad de la vida de un vendedor. Pero, ¿cómo haces que el tuyo se destaque del resto?

Reuní algunos de los mejores ejemplos, junto con algunas plantillas gratuitas para que comiences. Sumérgete a continuación y encuentra tu favorito. Pero primero …

 

Los elementos dentro de un diagrama de Gantt se pueden agrupar en cuatro categorías: recursos, hitos, tareas y dependencias.

  • Recursos: Los gerentes de proyecto deben tener una idea de qué recursos se necesitan para las tareas descritas en un diagrama de Gantt, para que cada una se complete a tiempo.
  • Hitos: A lo largo de su línea de tiempo, es probable que haya hitos, tanto pequeños como grandes, que deben alcanzarse para mantener su proyecto en marcha. Un hito para el lanzamiento de un blog podría ser, “El borrador de la publicación del blog vence el 30/5.
  • Tareas: Hay cosas específicas que deben completarse en el camino de su proyecto. En nuestro ejemplo de publicación de blog, una tarea podría ser, “Editar publicación de blog.
  • Dependencias: Las tareas en su diagrama de Gantt estarán relacionadas entre sí, por ejemplo, el editor no podrá completar su tarea de editar la publicación del blog hasta que el escritor haya alcanzado su hito y haya enviado su borrador el 30/5. Estas son dependencias y deben anotarse en su gráfico.

Beneficios de usar un diagrama de Gantt

El objetivo principal de un diagrama de Gantt es realizar un seguimiento de la línea de tiempo y la finalización de un proyecto. Es beneficioso para los gerentes de proyectos que necesitan mantener el impulso del equipo en campañas con muchas partes móviles, como lanzamientos de productos o eventos de marketing. Aquí hay algunos beneficios adicionales de usar diagramas de Gantt:

  • El seguimiento visual brinda una visión general de los proyectos y sus cronogramas, lo que ayuda a los DRI a comprender el progreso y asignar responsabilidades en consecuencia.
  • Los cronogramas claros del proyecto ayudan con la planificación de recursos, ya que sabrá qué tareas requieren qué herramientas y exactamente cuándo las DRI necesitarán esas herramientas.
  • Comprensión visual de qué elementos del proyecto dependen unos de otros para completarse, de modo que los PM puedan informar a las personas responsables sobre las tareas de alta prioridad.
  • Mayor transparencia, ya que todas las partes involucradas conocen las expectativas y cómo el progreso individual afecta el progreso del equipo.

Puede crear diagramas de Gantt en Excel, PowerPoint, Hojas de cálculo de Google y más, y este método de seguimiento se puede utilizar en una variedad de industrias, desde marketing hasta construcción e incluso diseño.

Entonces, ¿cómo se ve eso? Profundicemos con algunos hermosos ejemplos de diagramas de Gantt, a continuación. Prepárate para emocionarte.

Ejemplos de diagramas de Gantt

1. Diagrama de Gantt en Excel

Creando Diagramas de Gantt en Excel es una práctica común y es probable que te encuentres en tu trabajo. Excel no tiene un diagrama de Gantt predefinido, pero la característica de «Barra apilada» es su amigo, una vez más, lo que le permite mostrar el progreso del proyecto. Aquí hay un ejemplo de un diagrama de Gantt de Excel. Descárgalo gratis, aquí.diagram gantt

 

Y aquí hay un útil video de «cómo hacer» para los que tienen dificultades con Excel entre nosotros .

 

2. Diagrama de Gantt en PowerPoint

¿Quiere incluir un diagrama de Gantt en su próxima presentación de PowerPoint? Utilice este ejemplo de PowerPoint como guía. PowerPoint no tiene una función de Gantt incorporada, pero puede crear y editar un gráfico dentro de la plataforma utilizando su función de «Barra apilada».

powerpoint gantt chart

ejemplo de plantilla de powerpoint de diagrama de ganttFuente de imagen

Cómo hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint

Cuando utilice la plantilla anterior para hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint, tenga en cuenta estos consejos profesionales:

  • Aproveche las barras de tareas a su favor y ajuste su longitud de acuerdo con su plan. Esta plantilla también es flexible, por lo que puede acortar o aumentar la duración de las tareas si surgen problemas durante el proceso de ejecución de su proyecto.
  • Cree códigos de color únicos para cada tarea específica para que pueda colocar una imagen de hito correspondiente cuando se complete para que pueda monitorear su progreso y comprender de inmediato qué color significa qué.

3. Diagrama de Gantt en Word

¿Que es eso? ¿Aún no está familiarizado con la función «Barra apilada» de Microsoft? Bueno, si te estás familiarizando con los diagramas de Gantt, usarás bastante esta función.

Si está creando un Diagrama de Gantt en Microsoft Word, apilarás barras una vez más. Pero si va a actualizar y ajustar su diagrama de Gantt regularmente, Excel o PowerPoint pueden brindarle una mayor flexibilidad.

ms word gantt chart  

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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Word

Cuando use la plantilla anterior, aproveche la función de barras apilables para crear un diagrama de Gantt interactivo para demostrar claramente el progreso de la tarea y monitorear sus logros.

Además, cree un cronograma de registros diarios en su gráfico para que pueda avanzar la línea «Hoy» a medida que avanza cada día, lo que lo ayudará a mantenerse al día y comprender lo que está por venir.

4. Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google

Si Google Sheets es donde pasa la mayor parte de su tiempo, este es el diagrama de Gantt para usted. G-Sheets facilita la creación de diagramas de Gantt personalizables que puede editar según sea necesario, todo usando algunas fórmulas simples.

google sheet gantt chart

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Cómo hacer un diagrama de Gantt en hojas de cálculo de Google

Si está creando un Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google, use la plantilla anterior y la tabla de circulación para la creación automática de gráficos. Simplemente ingrese la información específica de su negocio y el gráfico se creará automáticamente.

Tienes menos libertad creativa con este gráfico, pero es excelente para aquellos que dudan en crear un gráfico desde cero.

5. Diagrama de Gantt en Documentos de Google

¿Quiere un diagrama de Gantt que pueda compartir y colaborar con colegas? Considere crear su gráfico en un documento de Google. Guárdelo en su Google Drive y compártalo normalmente. Google ofrece opciones de «Gráfico apilado» en su «Editor de gráficos», por lo que comenzar es muy fácil.

google doc gantt chart example

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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Docs

En Documentos de Google, use los documentos de la plantilla de línea de tiempo para su ventaja y obtenga una visión general del progreso de su proyecto. Le ayudará con la visualización, mantenerse al día y permitirle ver cómo está progresando con el tiempo para que pueda compartir información con las partes interesadas relevantes, internas y externas.

6. Diagrama de Gantt para calendario editorial

Mejora tu calendario editorial con un diagrama de Gantt. Incluya fechas de publicación como hitos, agregue subgrupos para cada fase de creación de contenido y agregue tareas a su gráfico.

editorial calendar gantt chart

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7. Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una de las verticales más comunes que se basan en diagramas de Gantt. Estos gráficos ayudan a los gerentes de proyectos a identificar las tareas involucradas en cada proyecto, crear una línea de tiempo para cada tarea y asignar fechas, herramientas y actualizaciones de progreso para cada una de las tareas dentro del proyecto.

gantt chart for project management example 1
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8. Diagrama de Gantt para campaña de marketing

Hay muchas herramientas disponibles que ayudan a los especialistas en marketing a crear diagramas de Gantt especialmente para campañas de marketing. Este ejemplo, de GanttPro, ofrece plantillas de campaña listas para usar con tareas, subtareas e hitos predefinidos.

gantt chart for marketing campaigns

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9. Diagrama de Gantt para proyectos de diseño

Diseñadores, también pueden usar diagramas de Gantt. Planifique los lanzamientos de diseño, haga un seguimiento de las lluvias de ideas y comparta el progreso del borrador con un gráfico cuidadosamente organizado, como el ejemplo a continuación.

gantt chart example for designers

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10. Diagrama de Gantt para lanzamiento de producto

Los lanzamientos de productos tienen muchas partes móviles. Realice un seguimiento de la investigación, los presupuestos, los roles del equipo e incluso la evaluación de riesgos en un diagrama de Gantt personalizable como este. Incluso puede establecer dependencias y asignar tareas a ciertas personas.

product launch gantt chart example

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11. Diagrama de Gantt para campaña en redes sociales

Cuando esté mapeando una campaña de marketing en redes sociales utilizando un diagrama de Gantt, asegúrese de incluir las herramientas que necesitará, el contenido que compartirá y los activos utilizados en cada canal. Nos encantó este ejemplo, de Fabrik.

social media campaign gantt chart

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12. Diagrama de Gantt para marketing de eventos

Desde la divulgación antes del evento hasta los correos electrónicos de «agradecimiento» una vez que finaliza, la planificación de un evento requiere altos niveles de organización. Use un diagrama de Gantt como este para realizar un seguimiento de su estrategia, el progreso del equipo y las acciones clave antes, durante y después de su evento.

event marketing gantt chart example

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Cuando esté listo para comenzar a crear su propio diagrama de Gantt, consulte los ejemplos de alta calidad en esta lista y descargue nuestra plantilla de Excel gratuita para comenzar.

 

 

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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