12 herramientas que lo mantendrán productivo mañana, tarde y noche

Hola como ya viste el título hoy toca hablar de 12 herramientas que lo mantendrán productivo mañana, tarde y noche

Cuando necesito tener un día muy productivo, me digo a mí mismo que va a ser fácil.

Me levantaré temprano, tomaré una gran taza de café y luego comenzaré a revisar mi lista de tareas pendientes. Tal vez haga un descanso para comer, estirarme o tener una conversación rápida con un compañero de trabajo. Pero seguiré adelante, con la energía inquebrantable hasta la hora de acostarme, donde me dormiré rápidamente durante ocho horas maravillosas e ininterrumpidas de sueño.

Genial fantasía, yo. La vida real rara vez, si es que alguna, es así de perfecta. Nuestros cuerpos no están diseñados para operar a un nivel constante de eficiencia del 100%. Entonces, si desea ser más productivo a lo largo del día, es mejor que relegue ciertas actividades a ciertos momentos y se dedique a hacer esas actividades dentro de esas ventanas.

Y para asegurarse de hacer las cosas correctas en los momentos correctos del día, puede apoyarse en una gran cantidad de diferentes aplicaciones y herramientas gratuitas o relativamente baratas. A continuación, recopilamos algunas de las aplicaciones de productividad mejor calificadas y recomendadas a menudo para cada parte del día. Pruébelos y vea si funcionan para usted.

15 de las mejores herramientas de productividad para la eficiencia durante todo el día

Mañana

1) espacio de cabeza

Precio: Gratis, con suscripciones disponibles en iPhone, Android, Web

Comenzar el día con una sesión de meditación rápida puede ser una excelente manera de prepararse para el día, incluso los científicos lo dicen. Según un estudio de 2012las personas que meditaron «permanecieron en las tareas por más tiempo e hicieron menos cambios de tarea, además de informar menos comentarios negativos después del desempeño de la tarea».

Vendido… pero no está seguro de cómo empezar? Recomendamos descargar Headspace. Te ofrece 10 sesiones gratuitas de meditación guiada y, si terminas enganchado, puedes suscribirte a una suscripción mensual.

2) Indicaciones o Desafío de escritura

Precio: Prompts cuesta $2.99 ​​en iPhone | Writing Challenge cuesta $ 1.89 en Android

Es posible que haya oído hablar de los beneficios de escribir algo, cualquier cosa, por la mañana. Pero en realidad hacer que el tiempo para escribir libremente por la mañana sea una realidad puede ser un desafío. ¿Cómo encuentras algo sobre lo que escribir cuando apenas has tenido tiempo de preparar tu café?

Descargando una aplicación de mensajes de escritura, por supuesto. Indicaciones y Desafío de escritura son excelentes opciones. Te dan un punto de partida para una pieza y luego te permiten sumergirte directamente en la escritura. Prompts es especialmente bueno para las personas a las que les gusta hacer un seguimiento de sus hábitos para mantenerse motivados porque ofrece algunos análisis básicos para que analice el progreso de su hábito de escritura.

3) Todoista

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No tienes que escribir tus listas de tareas por la mañana, pero definitivamente deberías echarles un vistazo antes de sumergirte en tu trabajo. Y si su lista de tareas pendientes está desordenada y confusa, terminará perdiendo un tiempo precioso para reorganizarla y volver a priorizarla.

Para evitar que eso suceda, recomiendo una herramienta como Todoist. Gerente sénior de marketing de HubSpot lindsay kolowich me lo presentó, y ha transformado por completo la forma en que llevo un registro de lo que necesito lograr. Le permite agregar plazos y etiquetas a cada elemento de la lista, luego ordena automáticamente toda su lista de tareas por lo que tiene que lograr ese día. Eso puede ayudarlo a mantenerse al tanto de lo que necesita lograr en un día determinado y evita que se desvíe de proyectos futuros.

4) Cuajar

Precio: Gratis, con suscripciones premium disponibles en iPhone, Android, Web

Después de establecer su propia lista de tareas pendientes, lo más probable es que deba consultar con sus compañeros de equipo sobre lo que tienen planeado para el día. Una manera súper fácil de hacer esto, especialmente cuando tiene un equipo remoto, es usar una aplicación llamada Jell.

En lugar de convocar una reunión de 30 minutos para informar sobre lo que todos están haciendo, simplemente complete un formulario en Jell que se envía al resto de su equipo. (Si está usando Slack, tiene un integración práctica tener estos mensajes publicados allí también.)

De esta manera, puede ponerse rápidamente en sintonía con su equipo y luego pasar a el trabajo más importante de tu día. Así es como se ve Jell en acción:

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5) Feedly

Precio: Gratis para escritorio, iPhone y Android

Antes de comenzar con mi trabajo todos los días, me gusta verificar lo que escriben o hablan mis compañeros influyentes en el espacio de marketing y tecnología. Con Feedly, puede agregar un feed de las últimas publicaciones de blog y artículos de sus editores favoritos para inspirarse e informarse para comenzar el día. Incluso configuré Feedly como mi página de inicio, así que tengo que comprobarlo. Esto es lo que parece:

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Tarde

6) Hacer

Precio: $10/mes en iPhone y Web

Avance rápido unas pocas horas, y lo más probable es que tenga un bloque de reuniones en su plato. (Es decir, después de todo, el mejor momento del día para tenerlos.) Pero si va a dedicar tiempo de su día a las reuniones, es mejor que sean productivas. No hay nada peor que hacer perder el tiempo de un montón de gente en algo que podría haberse manejado por correo electrónico.

Sí, una herramienta también puede ayudarte con eso. La aplicación Do puede ayudarlo a mantener la suya más organizada y procesable; de ​​esa manera, nadie perderá el tiempo sentado en reuniones innecesarias. Si está buscando una opción gratuita, Sólido (disponible solo en la web) es una excelente opción.

7) tablero de tormenta

Precio: Gratis, con suscripciones premium disponibles en la Web

Cuando su atención comienza a decaer, puede ser difícil hacer las cosas. Para muchas personas, eso tiende a suceder por la tarde.

Resulta que eso puede ser algo bueno: cuando estás menos concentrado, tienes más espacio para ser creativo. Por lo tanto, la tarde es un buen momento para intercambiar ideas, colaborar y romper las barreras cognitivas.

Si usted y su equipo se sienten particularmente creativos una tarde, una gran herramienta para considerar usar es Stormboard. Permite que todos hagan una lluvia de ideas y colaboren fácilmente, incluso si no están en la misma habitación. Luego, puede priorizar las mejores ideas para ponerlas en práctica en una fecha posterior.

https://www.youtube.com/watch?v=XvVeKpZ-abo

8) Despegado

Precio: Gratis en iPhone, Android, Web

Pero, ¿y si no estás concentrado? o sintiéndose creativo? Tienes que hacer el trabajo, pero te sientes… atascado.

Unstuck puede ayudar. Es una aplicación que actúa como un entrenador personal en el momento. Te hará una serie de preguntas para descubrir qué es exactamente lo que te bloquea y luego te dará los pasos para superar ese bloqueo. Tener esta perspectiva «externa» puede cambiar las reglas del juego para superar algunos problemas de tiempo que inhiben seriamente.

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9) Manténgase enfocado y Libertad

Precio: StayFocusd es gratis | Freedom cuesta menos de $ 3 por mes después de una prueba gratuita para iPhone

StayFocusd y su aplicación móvil Freedom pueden ayudarlo a mantenerse concentrado (¿entienden?) durante todo el día, bloqueando el acceso a sitios web que distraen durante ciertos períodos de tiempo. Entonces, ya sea en Twitter, Reddit o YouTube, puede personalizar ciertos períodos de tiempo en los que puede distraerse y en los que no. A medida que avanza el día, es posible que sienta más la tentación de holgazanear y perder el control, y estas aplicaciones lo ayudarán a seguir adelante con un recordatorio y un reloj de cuenta regresiva:

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Aún debe tomar descansos a lo largo del día, pero en lugar de dejarse atrapar por procrastinar en línea, levántese de su escritorio y camine. Más sobre eso a continuación.

10) Agua Diaria

Precio: Daily Water es gratis para iPhone y Android

Cuando estás en la zona haciendo el trabajo, a veces puede ser difícil recordar cuidar de ti mismo. Daily Water es una aplicación práctica que te recuerda tomar un descanso, ponerte de pie y rehidratarte. Puede configurar la aplicación para que le recuerde beber agua durante diferentes intervalos del día, de modo que pueda programar descansos entre proyectos para mantenerse saludable, concentrado y productivo durante todo el día.

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11) Cuarzo o En el interior

Precio: Quartz es gratis en iPhone | Inside es gratis en iPhone, Android, Web

Cuando ha estado en la maleza todo el día completando proyectos importantes, puede ser tentador tomarse un tiempo para ponerse al día con lo que se perdió en las noticias.

El problema es que esos descansos de lectura a veces pueden volverse rebeldes. Que 15 minutos tu pensamiento sería suficiente convertirse en 45 minutos de lectura, y de repente llegas tarde a tu tren a casa.

Para estar informado sobre el día sin romper su racha de productividad, intente ponerse al día a través de su aplicación de resumen de noticias favorita. La mía es de Quartz: una aplicación de resumen de noticias con temas de chat que se ha convertido rápidamente en un elemento básico de la pantalla de inicio de mi teléfono. Unos pocos clics rápidos, y estoy en camino a tomar un aventón a casa.

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Noche

12) Entrenamiento de 7 minutos

Precio: Gratis en iPhone, Android

Todo el mundo tiene su momento favorito del día para hacer ejercicio, pero la ciencia dice que su función pulmonar alcanza su punto máximo alrededor de las 5 p.

Si no tiene una rutina regular o simplemente está tratando de hacer algo rápido, le recomiendo que consulte la aplicación de entrenamiento de 7 minutos de J&J. Puede elegir entre sus programas o diseñar uno propio, y todo se puede hacer en menos de 30 minutos.

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13) podcasts o grapadora

Precio: Podcasts es gratis en iPhone; Sticher es gratis en iPhone, Android, Web

Lo más probable es que hayas pasado la mayor parte del día mirando cosas. Lectura en la computadora. Ver diapositivas en el proyector. Escaneo de noticias en su teléfono. Entonces, cuando salga del trabajo, debe fortalecer uno de sus otros sentidos, como su comprensión auditiva. Es una habilidad subdesarrollada. — especialmente en adultos — pero puede tener un gran impacto en nuestra vida profesional y personal.

Si desea fortalecer sus habilidades auditivas, intente reproducir algunos episodios de podcast en su teléfono durante su viaje a casa. Si tiene un iPhone, ya tiene incorporada una aplicación de Podcasts. De lo contrario, puede acceder a ellos a través de Stitcher.

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14) Diario de cuadrícula o Viaje

Precio: Grid Diary es gratis con opciones premium en iPhone | Journey es gratis en Android, aplicación de Chrome

Muchos podrían pensar que escribir un diario es solo un pasatiempo adolescente, pero tiene muchos beneficios para personas de cualquier edad.

Si no te gusta la idea de escribir tus ideas y experiencias en papel, puedes usar Grid Diary o Journey. Ambos le permiten no solo capturar resúmenes escritos de su día, sino también agregar fotos a sus entradas. Además, ambos tienen indicaciones integradas, por lo que incluso en los días más ajetreados, puede destilar algunas ideas para su yo futuro.

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15) Genio del sueño

Precio: $4.99 en iPhone; Gratis con compras dentro de la aplicación en Android

Finalmente. Has superado el día y te has mantenido productivo. Te tomas un momento para celebrar… pero luego te das cuenta de que la lista de tareas pendientes de mañana ya está repleta. Necesitas una buena noche de sueño, y la necesitas ahora.

Sleep Genius podría ser la cura. La aplicación tiene técnicas de relajación integradas y alarmas suaves para despertarlo en un momento natural de su ciclo de sueño, ayudándole a sentirse descansado por la mañana.

Después de todo, si te sientes lento al día siguiente, es posible que incluso las mejores aplicaciones no sean efectivas. (Pero esa taza de café podría hacer el truco).

¿Cuáles son sus herramientas de productividad favoritas para diferentes momentos del día? Comparte con nosotros en los comentarios.

Nota del editor: Esta publicación se publicó originalmente en marzo de 2016 y se ha actualizado para que sea más precisa y completa.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

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