5 rituales al final del día que harán que tus mañanas sean mucho más fáciles

Hola como ya viste el título hoy toca hablar de 5 rituales al final del día que harán que tus mañanas sean mucho más fáciles

Esta publicación apareció originalmente en el blog de ventas de HubSpot. Para leer más contenido como este, suscríbase a Ventas.

En mi primer año de secundaria, estaba en el equipo de campo traviesa. Mi entrenador siempre decía que lo más importante que había que recordar acerca de correr era que el final de la carrera tenía tanta importancia como el principio.

Y es lo mismo en el lugar de trabajo.

Podrías estar teniendo una racha increíblemente productiva, pero si no terminas el día revisando en qué debes trabajar mañana, te estás impidiendo tener un comienzo rápido.

Los rituales de cierre aseguran que sepas exactamente lo que tienes que trabajar al comienzo de cada día cuando entras por la puerta y te permiten dejar tu trabajo en la oficina. La siguiente rutina de cinco pasos es una excelente manera de asegurarse de que comienza todos los días por buen camino.

1) Haz un stand-up.

Cuándo: Tres horas antes del final de su día

Un stand-up es una reunión extremadamente corta que se originó en los departamentos de ingeniería para garantizar la alineación diaria entre los miembros del equipo, pero el proceso se puede adaptar a cualquier trabajo. De hecho, realizo dos stand-ups al día, pero solo el stand-up de la tarde afectará tu día de mañana.

Cada tarde, hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Qué hay que terminar hoy?
  • ¿Qué queda que pueda ser empujado para mañana?
  • ¿Qué debe sacar de la lista de mañana para hoy (solo si ha completado las tareas pendientes de hoy)?

Consulte esta publicación de blog para obtener más información sobre cómo incorporar stand-ups en su rutina diaria.

2) Clasifique su lista de tareas pendientes para el resto del día.

Cuándo: después de tu stand-up

Una vez que haya evaluado lo que se puede completar de manera realista hoy y lo que debe impulsarse, ajuste su lista de tareas pendientes. (Todoistauna aplicación de lista de tareas gratuita que le permite asignar uno de los cuatro niveles de prioridad a las tareas inconclusas, es increíblemente útil para mí aquí). puede delegar o renunciar a completarlo.

3) Revisar el calendario de mañana.

Cuándo: Dos horas antes del final del día.

En los días ocupados, es natural estar completamente concentrado en lo que tiene que hacer ahora. Pero revisar su calendario unas horas antes de salir mitiga la posibilidad de olvidarse de un compromiso que requiere trabajo de preparación.

Si su preparación es un gran compromiso (utilice su criterio en este caso), comience hoy mismo. De lo contrario, tome nota para prepararse para sus reuniones a primera hora de la mañana.

4) Revise sus borradores de correo electrónico.

Cuándo: Al final del día.

Es inevitable: al final del día, normalmente tendré al menos uno o dos correos electrónicos que comencé y abandoné a la mitad… y luego me olvidé.

A menos que necesite escribir una obra magna o un correo electrónico de recapitulación muy extenso que requiera más de 10 minutos de su atención, es una buena idea terminar estos correos electrónicos rezagados para que no tenga que comenzar mañana distraído por su bandeja de entrada.

5) Actualice la lista de tareas pendientes de mañana.

Cuándo: Al final del día.

Cuando haya terminado todo lo que necesita para el día, tómese dos minutos para revisar la lista de tareas pendientes de mañana. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

  • ¿Es necesario completar las tareas en un orden determinado?
  • ¿Qué elementos es absolutamente necesario para terminar mañana? (Clasifique estos como de alta prioridad).
  • ¿Qué elementos puede abordar más adelante en la semana? (Califíquelos como de baja prioridad).
  • ¿Se deben completar ciertos elementos a una hora determinada del día y ha tomado nota de esto (en lugar de confiar en su memoria)?

Una vez que sepa las respuestas a estas preguntas, ¡habrá terminado! Tu lista de tareas pendientes está lista y puedes ir al trabajo mañana sabiendo exactamente en qué tienes que trabajar y empezar en lugar de perder un tiempo precioso organizándote.

No olvides enviarme invitación a Linkdin

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.