6 frases que sabotean en secreto la productividad de tu equipo

¿Qué Tal? hablemos de 6 frases que sabotean en secreto la productividad de tu equipo

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, las personas que trabajan una jornada laboral promedio de 8,8 horas son en realidad solo es productivo durante unas tres horas.

Entonces, ¿dónde está todos que tiempo perdido va?

Según el estudio de la Oficina de Estadísticas Laboraleslas cuatro actividades improductivas más populares fueron las siguientes:

  1. Lectura de sitios web de noticias – 1 hora 5 min
  2. Comprobación de las redes sociales – 44 min
  3. Discutir cosas no relacionadas con el trabajo con compañeros de trabajo – 40 min
  4. Búsqueda de nuevos trabajos – 26 min

Dado este dato, es más importante que nunca que los equipos aprovechen al máximo sus horas productivas.

Hemos compilado una lista de frases aparentemente inocuas que podrían estar saboteando en secreto la productividad de su equipo. Siga leyendo para saber qué evitar y qué decir en su lugar.

6 frases que sabotean en secreto la productividad

1) «Lo necesito para el final del día».

Cuando le dice a un colega que necesita un activo para el final del día, esencialmente le está pidiendo que deje todo lo demás en lo que está trabajando actualmente para concentrarse en completar su tarea. Esto podría arruinar todo su día y conducir a una acumulación problemática de la que tendrán que luchar para salir a la luz.

Antes de establecer una fecha límite para el final del día, pregúntese: ¿Realmente necesidad esto hecho al final del día? ¿Es esta una línea de tiempo realista? ¿Qué más tiene esta persona en su plato en este momento? Trate de considerar el resultado final del proyecto. ¿Realmente no está terminando este componente al final del día? más problemático que retrasar todo el horario de esta persona para hacerlo?

Si esta frase aparece regularmente en su oficina, podría ser un indicador de que su equipo necesita reconsidere la forma en que se comunica en torno a los objetivos y plazos del proyecto. Un calendario de trabajo compartido u otra herramienta de administración de proyectos puede ayudar a su equipo a estar más al tanto de lo que otros están trabajando actualmente y mantener a todos al día con una línea de tiempo compartida del progreso del proyecto.

2) «El proyecto está hecho en un 75%».

Esto puede parecer una forma productiva de evaluar el progreso de un proyecto, pero proporcionar un porcentaje no es la forma más precisa o útil de comunicar cómo avanza realmente el proyecto. Es posible que haya completado aproximadamente el 75 % de las tareas de un proyecto, pero Haz esto De Verdad proporcionar la mejor imagen de su posición actual? No todas las tareas se crean de la misma manera, y ese último 25 % podría llevar más tiempo y requerir más esfuerzo que el primer 75 %.

En lugar de tirar un porcentaje del trabajo completado, comunicar su progreso de manera más holística: «Esto es lo que hemos hecho hasta ahora, y esto es lo que aún queda por hacer». Es un cambio simple, pero les da a sus clientes una imagen mucho más precisa y honesta de dónde se encuentra actualmente el trabajo. También ayuda a su equipo a comprender con mayor precisión el progreso del proyecto.

3) «No estoy seguro de que ese sea el mejor enfoque».

Se ha demostrado que cuestionar las opiniones de sus colegas de una manera respetuosa y productiva conduce a discusiones más significativas y soluciones creativas. Pero si vas a disentir, asegúrate de poder respaldarlo – o puede terminar estancando el progreso en su lugar.

Expresar leve desacuerdo o incertidumbre sin explicar claramente por qué u ofrecer alternativas viables no trae nada procesable a la mesa. No le da a su equipo un lugar para comenzar a examinar problemas potenciales o pensar en mejores soluciones, ya que realmente no ha explicado el problema percibido en primer lugar.

Sí, a veces tu intuición simplemente te dice que algo anda mal, pero citar tu intuición no le da a tu equipo nada tangible para continuar. Ponte a prueba para profundizar en tus propias opiniones y expresar las razones detrás de ellas con firme certeza.

4) «¿Podrías finalizar la final final ¿versión?»

¿Cuántos diseñadores se necesitan para aprobar la versión final de un proyecto? En algunos casos, demasiados. El proceso de aprobación en algunas agencias es esencialmente una carrera de obstáculos mal planificada: no estructurada, lleva mucho tiempo y es más que un poco agotadora.

Sin un proceso de aprobación formal establecido, los proyectos pueden quedar atrapados en un ciclo aparentemente interminable de revisiones y ajustes, dando como resultado varias versiones «finales» de lo mismo. Esto no solo es un gran dolor para su equipo, sino que puede retrasar el proyecto y frustrar al cliente.

Si se encuentra clasificando carpetas todas tituladas con variaciones de «final_final_16», puede ser hora de repensar la forma en que su equipo finaliza los proyectos. Tómese el tiempo para acordar un flujo de aprobación directo en su agencia y apéguese a él. Recuerde: Abandonar el perfeccionismo es la clave para hacer crecer su negocio y producir un mejor trabajo.

5) «Vamos a desconectar esto».

Esta frase de uso común se encuentra con frecuencia en listas negras de la jerga de gestiónpero aun así se las arregla para colarse en las conversaciones cotidianas de la oficina.

«Dejemos esto fuera de línea» es básicamente una forma poco disimulada de decir: «No quiero hablar de esto ahora, lidiémoslo más tarde». A veces, es perfectamente aceptable y eficiente dejar un tema para más tarde. Tal vez la configuración actual no sea adecuada o haya asuntos más urgentes que atender.

Pero esta frase se vuelve problemática cuando se usa para postergar conversaciones más desafiantes. siempre parece más fácil abordar las cosas más difíciles más tarde, pero solo ejerce una presión indebida sobre su equipo para hacer más en un período de tiempo más corto.

Si es absolutamente necesario dejar algo apremiante en un segundo plano, no lo descarte sin planificar explícitamente un momento y un lugar para discutirlo más tarde. «Hablemos de esto en nuestra reunión matutina de mañana» es mucho mejor a largo plazo que «Evitemos esto tanto como sea posible».

6) «Necesitamos pensar más grande/mejor/fuera de la caja».

Pensamiento mas grande y mejor Suena innegablemente increíble, pero es un sentimiento prácticamente sin sentido. Por lo general, se lanza alguna variación de esta frase en las reuniones de lluvia de ideas creativas en un intento de fomentar ideas divergentes, pero es poco probable que estimule ideas creativas u obligue a su equipo a considerar nuevos puntos de vista. Desafortunadamente, la creatividad no tiene un interruptor de encendido.

Como alternativa, considere un ejercicio creativo rápido para calentar a su equipo. Lisa Bodell, la autora de matar a la empresasugiere jugar «Mata una regla estúpida» — un juego de equipo diseñado para poner en marcha la creatividad.

Las reglas son bastante simples. Dale a tu equipo 10 minutos para responder la siguiente pregunta: «Si pudieras deshacerte de cualquier regla, eliminarla o cambiarla, ¿qué regla elegirías y por qué?» Pídales que escriban sus respuestas en notas adhesivas. Cuando se acabe el tiempo, haga que todos peguen su regla en una pizarra con dos ejes: Facilidad de implementación en el eje Y y grado de impacto en el eje X. Me gusta esto:

Bodell recomienda tener una discusión con su equipo después de colocar todas las reglas en la cuadrícula. ¿Hay alguna regla que pueda cortar en el acto? Si es así, hazlo. Hará que tu equipo vea que estás dispuesto a deshacerte de los procesos que obstaculizan la creatividad.

Para obtener más ideas, consulte estos métodos respaldados por la ciencia para mejorar la creatividad.

¿Hay alguna frase que obstaculice la productividad en tu oficina? Comparte con nosotros en los comentarios.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

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