6 malos hábitos que debes evitar al redactar propuestas

¿Cómo estas? hoy te hablaré de 6 malos hábitos que debes evitar al redactar propuestas

Escribir propuestas, ya sea respondiendo a solicitudes de propuesta extensas o presentando nuevos servicios a clientes existentes, es una responsabilidad que la mayoría de los ejecutivos de agencias preferirían evitar. He notado una serie de malos hábitos que, si se rompen, harían que las propuestas no solo sean más fáciles de escribir sino también más efectivas en lo que se supone que deben hacer: ganar más negocios.

Mal Hábito #1: Dejas escribir una propuesta para el último minuto

Hay docenas de razones por las que las personas dejan la redacción de propuestas para el último minuto. La mayoría tiene que ver con que los clientes que pagan sean lo primero. Muchos son solo intentos apenas velados de procrastinación.

Mirar una página en blanco puede dar miedo. Todos los escritores, incluso los grandes, procrastinan para evitar el miedo a empezar. Pero este tipo de escritura (en realidad, la mayoría de los tipos de escritura) es más fácil cuando se comienza antes y se divide en varias sesiones más cortas.

Use la primera sesión para plasmar algunas ideas en papel, establezca su propósito (vea el mal hábito n.° 2), tome notas sobre lo que desea resaltar. No se preocupe, es solo un conjunto de notas. No tiene que ser perfecto. De hecho, puede ser una abominación. Todo primer borrador lo es.

Te garantizo que será mucho más fácil editar un primer borrador feo que lidiar con la presión de escupir algo lejos de ser perfecto horas antes de la fecha límite.

Mal hábito n.º 2: saltas directamente… sin una estrategia

Tal vez no seas un procrastinador. Tal vez te hayas entrenado para saltar directamente y abordar la tarea en cuestión. ¿Pero tienes una estrategia?

Su estrategia debe basarse en dos consideraciones importantes que marcan la pauta y lo guían hacia decisiones de contenido inteligentes.

La primera es tu objetivo. Qué hacer ¿Quieres salir de este proceso? Un nuevo cliente o más ingresos son respuestas obvias, pero ¿cómo te ayuda esto a cumplir con tu estrategia comercial más grande? ¿Necesita demostrar que puede manejar una tarea más grande de lo que normalmente trabaja? ¿Necesita demostrar que comprende una categoría en la que puede que no tenga mucha experiencia?

Entonces, considere su lector. Cada lector tiene una agenda. Y, dado que contratar una agencia o incluso aprobar un proyecto generalmente requiere más de una persona del lado del cliente, es probable que sus propuestas tengan múltiples lectores. Tómese un momento para entender quiénes son y de qué son responsables. Trate de averiguar por qué el cliente pidió esta propuesta para empezar. ¿Qué vacío va a llenar tu trabajo? ¿Abordará una nueva necesidad o solucionará un problema que creó su predecesor?

Mal Hábito #3: Te enredas en un modelo repetitivo

Cuando no comienza con un sentido claro de su propósito y su lector, es más probable que sea víctima de los peligros del lenguaje repetitivo. Es decir, un lenguaje que tiende a usar una y otra vez porque tiene un propósito similar en diferentes documentos.

No tengo ningún problema con el repetitivo en sí, pero la mayoría de las agencias de publicidad en realidad no tienen un buen archivo de trabajo de las cosas. Simplemente vuelven a las últimas propuestas y descubren qué pueden reutilizar.

Es demasiado fácil dejarse atrapar por ajustar y pulir el contenido que originalmente escribió para otra persona en lugar de concentrarse en escribir algo personalizado, reflexivo y persuasivo. ¡Y nadie quiere abrirse paso entre el contenido recalentado!

La forma correcta de usar el lenguaje repetitivo comienza con tener el lenguaje correcto para empezar. Pero no lo confunda con la versión final; personalízalo según tu estrategia.

Mal Hábito #4: Los ahogas en detalles sobre ti

¿Cuántas veces te has visto obligado a ver imágenes interminables de las vacaciones de otra persona o mirar innumerables fotos del nuevo bebé de otra persona? Puede ser un poco interesante al principio, pero cuanto más te obligan a soportarlo, menos relevante es para ti. Solo quieres que se acabe.

He visto muchos ejemplos de agencias orgullosas que le cuentan al mundo sobre su trabajo y sus logros con detalles insoportables, y por lo general imagino que los ojos del cliente potencial se ponen vidriosos.

Trate de resistir esta tendencia humana de hacer que todo se trate de usted. Concéntrese en el lector y se encontrará tomando las decisiones correctas sobre lo que es importante y lo que debe omitir.

Mal Hábito #5: Uso liberal de términos esotéricos y TLAs

El economistaLa guía de estilo de comienza así: “El primer requisito [for content] es que debe ser fácilmente comprensible.”

Si ese requisito es lo suficientemente bueno para El economistaentonces es lo suficientemente bueno para mí y debería ser lo suficientemente bueno para ti también.

No cometa el error de sentirse obligado a escupir la misma jerga que sus clientes le podrían dar. Y no asuma que sus lectores dominan completamente el idioma que podría considerar «normal».

Esto nos lleva a TLA, o abreviaturas de tres letras. El economistaLa guía de abreviaturas es simple. No los use, “a menos que una abreviatura o un acrónimo sea tan familiar que se use con más frecuencia que la forma completa”.

Entonces, te pregunto, ¿con qué frecuencia decir CTR en lugar de «tasa de clics»?

Mal hábito n.º 6: se pasarán por alto los errores de gramática y puntuación

La revisión no es glamorosa ni divertida, pero puede marcar la diferencia entre ganar o perder ingresos. Aún así, parece que muchas agencias no piensan en esto, ya que se apresuran a completar una propuesta a tiempo (ver el mal hábito n.° 1) o se adaptan a los cambios de última hora en el contenido.

La revisión de su trabajo es esencial. Afortunadamente, también es económico y no requiere una habilidad especial aparte de la atención a los detalles y un buen dominio del idioma inglés.

Sin embargo, no es fácil corregir su propio trabajo. Si no puede permitirse el lujo de contratar a un corrector de pruebas profesional, pídale a un colega que le haga el favor (preferiblemente a uno que no haya estado involucrado en la redacción de la propuesta). Si todos tus colegas están misteriosamente almorzando cuando los necesitas, hay un montón de técnicas a las que puedes recurrir, desde leer el texto al revés hasta imprimir una copia impresa.

Los malos hábitos son difíciles de romper sin el incentivo adecuado. Cuando se trata de la redacción de propuestas, deje de pensar en ello como una tarea temida y comience a pensar en lo que realmente es: una actividad para ganar dinero.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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