7 formas rápidas de liberar más tiempo en su día

¿Qué Tal? hoy te hablaré de 7 formas rápidas de liberar más tiempo en su día

Cuando la vida se vuelve estresante, hay una cita que siempre me gusta recordar: «Tienes la misma cantidad de horas en el día que Beyoncé».

Tan cierto como puede ser ese dicho, la mayoría de nosotros todavía nos quedamos cortos en términos de tiempo y recursos que necesitamos para tachar tareas de nuestra lista.

Muchas veces, es esta mentalidad de «tanto que hacer, tan poco tiempo» la que coloca una barrera entre lo que eres capaz de lograr y lo que realmente estás haciendo. Pero la verdad es que liberar tiempo requiere que haga más que identificar lo que parece que no puede lograr. Tienes que concentrarte realmente para mover algo (cualquier cosa) hacia adelante.

Una vez que desarrollamos este impulso, todos somos capaces de ser imparables… pero comenzar a encontrar su enfoque no siempre es fácil. Para combatir esto, hemos elaborado una lista de siete consejos que lo ayudarán a encaminarse para liberar mucho tiempo.

7 consejos para liberar tiempo en tu día

1) Toma el control de las distracciones

¿Somos solo nosotros, o a veces se siente como si tu mano y tu cerebro tuvieran dos agendas separadas? Es como si tu cerebro estuviera listo para trabajar, pero luego tu mano golpea el mouse y, antes de que te des cuenta, estás cinco veces en la sección de noticias de Facebook.

Entre las redes sociales, las notificaciones por correo electrónico y el lugar donde muere la productividad (sí, YouTube), mantenerse enfocado en la tarea en cuestión es más fácil decirlo que hacerlo.

Por suerte para los dos, tomé una herramienta de mis días finales de la universidad que he llevado conmigo al mundo profesional, y funciona de maravilla.

Autocontrol es una aplicación para Mac que permite a los usuarios bloquear temporalmente el acceso a Internet a una lista de sitios web específicos durante un período de tiempo personalizable. (No se preocupen, gente de PC, pueden hacer lo mismo con una aplicación llamada Libertad.)

Simplemente agregue sus sitios web favoritos para perder el tiempo a «la lista negra» y permanecerán fuera de su alcance durante el tiempo que necesite.

Te sorprenderá la cantidad de tiempo que recuperas.

2) Trabajar dentro de un marco de tiempo definido

¿Alguna vez te has encontrado encadenado a tu escritorio durante horas tratando de poner en marcha un proyecto?

Si bien elogiamos su esfuerzo (hemos estado allí), es importante tener en cuenta que obligarse a comprometerse con largos períodos de trabajo ininterrumpido a menudo puede tener un efecto adverso en su productividad. Para ayudarlo a recuperar algunas de esas horas, puede considerar la Técnica Pomodoro. Para los italianos de la audiencia, probablemente se estén preguntando por qué estamos aconsejando a un grupo de especialistas en marketing que explore una técnica que lleva el nombre de la palabra italiana para tomate, pero les prometemos que todo se aclarará en un segundo.

Según Lifehackerla Técnica Pomodoro se puede dividir mejor en los siguientes cinco pasos:

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Este enfoque, llamado así por el famoso temporizador con forma de tomate que emplea, está diseñado para ayudarlo a aprovechar las ráfagas de concentración eliminando las distracciones y limitándose a un límite de tiempo.

¿No tienes un temporizador de tomate? Verificar Potenciador de enfoque. Este juego digital en la técnica es excelente para los especialistas en marketing digital que desean aprovechar el enfoque. y realizar un seguimiento de su progreso en línea.

3) Delegue lo que está en su plato

Si realmente desea liberar algo de tiempo en su día, debe dejar de intentar usar TODOS los sombreros.

Cuando el profesor Julian Birkinshaw y el experto en productividad Jordan Cohen se dispuso a explorar la productividad en el lugar de trabajoencontraron que un promedio de 41% de un trabajadores del conocimiento el tiempo se dedicó a tareas y actividades que otros podían manejar con soltura.

Es comprensible que dejar de lado algunas de sus responsabilidades puede ser tan aterrador como refrescante. Te preocupa que vas a defraudar a alguien o que la persona a la que se lo pasas no vaya a Consíguelo como lo hiciste tú, pero la verdad es que todo lo que necesitas para tener éxito es un plan.

Ingresar Trello.

Esta aplicación de administración de proyectos flexible e interactiva brinda a los usuarios una forma organizada de realizar un seguimiento de sus tareas, al tiempo que facilita la colaboración, la comunicación y la asignación de proyectos a diferentes miembros. Puedes pensar en ello como «una pizarra con superpoderes.«

4) Guardar tareas no esenciales para más tarde

Como comercializador, es tanto nuestro trabajo consumir contenido notable como crearlo. Como resultado, a menudo se nos encuentra consultando nuestra fuente RSS, merodeando blogs de la industria y desplazándonos por nuestras plataformas sociales favoritas para encontrar recursos que nos eduquen e informen nuestras estrategias.

Desafortunadamente, la desventaja de nuestro deseo de «siempre estar aprendiendo» es que a menudo puede absorber una tonelada de nuestro tiempo. En lugar de eliminar un buen hábito por el bien del tiempo, encontramos Pocket. Pocket es una aplicación brillante que ahorra tiempo que permite a los usuarios guardar contenido web para más adelante. Cuando agrega una pieza de contenido a su «bolsillo», se guarda automáticamente en todos sus dispositivos (computadora, teléfono y tableta) para que pueda acceder a él cuando tenga algo de tiempo libre.

¿La mejor parte? Ni siquiera necesitas una conexión a Internet para usarlo.

5) Reconsidere sus hábitos de sueño

¿Este consejo nos hace sonar demasiado como tu mamá? Por el bien de su precioso tiempo, ese es un riesgo que estamos dispuestos a correr.

No es ningún secreto que la mayoría de nosotros pasamos demasiado tiempo bajo el brillo de nuestros dispositivos en la cama por la noche. Hazlo tu. Lo hago. Nosotros todos hazlo.

Sin embargo, según la salud de Harvardla luz azul que emiten nuestros dispositivos podría estar deteriorando gravemente nuestros hábitos de sueño.

Si bien funciona para aumentar la atención, los tiempos de reacción y el estado de ánimo durante el día, la investigación ha revelado que por la noche, esta luz tiene el poder de bloquear la producción de la hormona del sueño melatonina y alterar su ritmo circadiano.

Como resultado, sufrimos una disminución en la calidad del sueño y un comienzo más tarde (o más aturdido) de nuestra mañana. ¡Ay!

En otras palabras, cuando es hora de apagar las luces, también es hora de apagar las luces azules. Y si bien no es realista pedirle que desconecte temprano todas las noches, hemos encontrado una aplicación que lo ayudará a asegurarse de que esté despierto y listo para esas primeras horas de la mañana.

Flujo es una aplicación que resuelve este mismo problema adaptando el color de la pantalla de tu computadora de acuerdo con la hora del día. Al hacerlo, logrará un equilibrio entre la luz azul durante el día para mantener la concentración y la cálida luz roja durante la noche para ayudarlo a relajarse.

6) Prepara tu almuerzo con los alimentos adecuados

Bien, ahora realmente sonamos como tu mamá, pero créenos, esto no podría ser más cierto.

Cuando tengo huelgas de hambre en el trabajo, así es como se ve la conversación interna para mí:

«Hmmm. Me está entrando hambre. ¿Qué me apetece? ¿Ensalada? De ninguna manera. Empezaré esa dieta mañana. Tal vez. Bien. Uhhhh. ¿Un Wrap? Eso suena bastante bien. ¿Sushi? Gran posibilidad. ¿Chipotle? Ugh, la fila va a ser muy larga. ¿Pizza? Quiero decir, siempre tengo ganas de pizza. Oh, espera, ese lugar que me gusta no está abierto los lunes. No importa. ¿Tengo un ¿reunión después del almuerzo? Creo que tengo una reunión. Déjame comprobarlo. Sí. Bien, tengo que hacer esto rápido. Hmmm».

¿Suena familiar?

El hecho es que tienes muchas otras decisiones que tomar durante el día, entonces, ¿por qué encargarte del almuerzo?

Para eliminar la indecisión que acompaña a los planes para el almuerzo, tome nota de estas opciones fáciles de usar que han demostrado aumentar la concentración:

  • Salmón
  • Remolachas
  • arándanos
  • Espinaca
  • Huevos
  • plátanos
  • Avena
  • Chocolate negro (de postre 😉 )

Estas opciones no solo te harán sentir bien, sino que también pensarás en todo el tiempo que ahorrarás gracias a sus súper poderes para aumentar la concentración.

7) Usar atajos de teclado

Solía ​​vivir en la calle de uno de mis antiguos compañeros de trabajo. Para animar nuestros viajes matutinos, nos reuníamos en la señal de alto y tomamos diferentes rutas para ir al trabajo en un esfuerzo por determinar la forma más rápida de llegar allí.

Lo que nuestra búsqueda para descubrir el último atajo me enseñó es que, si bien una diferencia de dos minutos puede parecer trivial, pequeños ahorros de tiempo como este tienen la capacidad de sumar algo más grande.

Combine ese viaje más corto con algunos atajos de teclado una vez que llegue al trabajo y seguramente notará la diferencia.

¿No estás familiarizado con los atajos de teclado? Estos pequeños trucos y trucos ingeniosos tienen como objetivo ayudarlo a simplificar las tareas al reducir su dependencia de su mouse. Para empezar, echa un vistazo a estos ejemplos:

Trate de memorizar un puñado de estos atajos a la semana y estará haciendo su trabajo rápidamente.

Con todo este tiempo libre en sus manos, puede concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio. Para ayudarle a gestionar este crecimiento, estamos regalando HubSpot CRM gratis. Sí, leíste bien: es gratis.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.