8 mensajes de error de Excel que estás harto de ver (y cómo solucionarlos)

¿Qué Tal? hoy te hablaré de 8 mensajes de error de Excel que estás harto de ver (y cómo solucionarlos)

Esta es la verdad: los problemas de Excel son reales.

Como especialista en marketing, es probable que conozca muy bien estos pequeños conflictos. Desde eliminaciones accidentales hasta números extraviados, un clic puede hacer que su hoja de cálculo se descontrole. Y volver a armarlo una vez que haya hecho el daño puede ser muy frustrante, sin mencionar que requiere mucho tiempo.

Pero no está solo: incluso los usuarios de Excel más avanzados experimentan estos errores de vez en cuando. Por esa razón, hemos reunido algunos consejos diseñados para ahorrarle unos minutos (u horas) al resolver errores frustrantes de Excel. Échales un vistazo a continuación.

Mejores prácticas que lo ayudarán a reducir los errores de Excel

Antes de repasar los errores y las sugerencias, queremos compartir algunos trucos útiles que aprendimos de nuestros propios expertos en Excel. Estas lecciones de precaución están diseñadas para ayudarlo a evitar errores por completo, haciendo su vida mucho más fácil:

  • Comience cada fórmula con un signo igual.
  • Usa el símbolo * para multiplicar números, no una X.
  • Une todos los paréntesis de apertura y cierre para que estén en pares.
  • Use comillas alrededor del texto en las fórmulas.

8 mensajes de error de Excel que estás harto de ver (y cómo solucionarlos)

Todos hemos sido víctimas de la pequeña flecha verde en la esquina superior izquierda de una celda antes. Ya sabes, esa molesta banderita que usa Excel para indicar que algo salió mal con los valores en la celda.

En muchos casos, al hacer clic en esa flecha obtendrá suficiente información para que pueda solucionar el problema en cuestión. Echar un vistazo:

Pero en otros casos, parece que todavía no puede averiguar qué salió mal con su hoja de cálculo para resolver este error. Para esos casos, proporcionamos la siguiente lista de errores comunes, explicaciones y consejos para superarlos. Profundice en el contexto que necesita para corregir sus errores y volver a la silla de montar de Excel.

1. ¡#VALOR!

Excel muestra el #VALOR! error cuando encuentra espacios, caracteres o texto en una fórmula donde espera un número.

Excel requiere que las fórmulas contengan solo números y no responderá a fórmulas asociadas con números, por lo que le mostrará un error si ha incluido algo más.

#¡VALOR!  Mensaje de error de Excel que se muestra verticalmente en la columna Suma de una hoja de cálculo

Cómo resolver este error:

Una solución fácil para este error es verificar dos veces su fórmula para asegurarse de que solo usó números. Si aún ve un error, verifique si hay celdas en blanco, fórmulas faltantes que se vinculen a las celdas o cualquier carácter especial que pueda estar usando.

En el ejemplo anterior, la columna «Suma» se refiere a celdas vacías. Excel no puede calcular la suma de las columnas vacías, por lo que nos da un error.

2. #NOMBRE?

Este es un error de Excel un poco más complejo. Aquí hay un resumen de por qué esto podría aparecer en una celda en la que está trabajando:

No, Excel no busca su nombre en este caso. El error, ¿#NOMBRE?, aparece en una celda cuando Excel no puede leer ciertos elementos de una fórmula que está intentando ejecutar.

Por ejemplo, si intenta realizar la fórmula =BUSCARV y escribe incorrectamente «BUSCARV», Excel devolverá el #NOMBRE. error después de ingresar los valores y presionar Enter. Compruebe este error a continuación: como puede ver, a la celda le falta la «U» en «=BUSCARV».

#¿NOMBRE?  Mensaje de error de Excel creado a partir de la fórmula =BUSCARV

Es posible que también haya escrito la fórmula correctamente, pero que no haya ingresado suficiente información en las entradas individuales de la fórmula. Vea cómo podría verse este error a continuación; como puede ver, la entrada de la matriz de la tabla está incompleta. Necesita un nombre de hoja de cálculo real para saber dónde buscar nuestro valor deseado.

#nombre-mensaje-de-error-en-excel

Cómo resolver este error

¿Para arreglar el #NOMBRE? error en Excel, verifique la ortografía de la fórmula que está tratando de ejecutar.

Si la fórmula está escrita correctamente y su hoja de cálculo aún arroja un error, es probable que Excel se esté confundiendo con una de sus entradas dentro de la fórmula. Una manera fácil de solucionar esto es hacer que Excel inserte la fórmula por usted. Resalte la celda en la que desea ejecutar una fórmula, luego haga clic en la pestaña «Fórmulas» en la barra de navegación superior. Seleccione «Insertar función» (si está utilizando Microsoft Excel 2017, esta opción estará en el extremo izquierdo de la barra de navegación de Fórmulas).

insertar-funcion-en-excel

Una vez que seleccione «Insertar función», aparecerá un Creador de fórmulas en el lado derecho de su hoja de cálculo donde puede seleccionar la fórmula deseada. Luego, Excel lo guiará a través de cada paso de la fórmula en campos separados, como se muestra a continuación, para garantizar que no se cometan errores y que el programa pueda leer su celda correctamente.

Formula Builder de Excel, utilizado para garantizar que no se cometan errores vlookup-formula-builder

2. #####

Cuando vea ##### en su celda, puede parecer un poco aterrador. La buena noticia es que esto simplemente significa que la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el valor que ingresó. Y esa es una solución fácil.

##### Error de Excel en la celda A2

Cómo resolver este error

Haga clic en el borde derecho del encabezado de la columna y aumente el ancho de la columna.

Resolviendo ##### errores de Excel en la columna A expandiendo el ancho de la columna

Consejo profesional: Puede hacer doble clic en el borde derecho del encabezado para ajustar automáticamente la celda más ancha de esa columna.

Hacer doble clic en una columna en Excel para eliminar el mensaje de error #####

3. #DIV/0!

Cuando vea #DIV/0!, le está pidiendo a Excel que divida una fórmula por cero o por una celda vacía. De la misma manera que esta tarea no funcionaría si estuvieras haciendo divisiones a mano o en una calculadora, tampoco funcionará en Excel.

Cómo resolver este error

Este error es bastante fácil de resolver. Simplemente cambie el valor de la celda a un valor que no sea igual a 0 o agregue un valor si su celda estaba en blanco. Aquí hay un ejemplo:

DIV_Excel_Error.png

Resultado_Excel_Correcto.png

En algunos casos, puede encontrar que simplemente está esperando la entrada en una celda en particular. ¡En lugar de incluir un «0» como marcador de posición y, posteriormente, mostrar un #DIV/0! error, puede agregar un mensaje de visualización personalizado. Obtenga más información sobre sus opciones alternativas aquí.

4. #REF!

Este a veces puede ser un poco complicado de entender, ¡pero Excel generalmente muestra #REF! cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Este es un resumen de dónde suele provenir este error:

Ahora bien, ¿qué significa realmente este error? Eso significa que es posible que haya eliminado o pegado accidentalmente una celda que se usó en su fórmula. Por ejemplo, supongamos que la columna «Resultado», a continuación, hace referencia a la fórmula: =SUMA(A2,B2,C2).

=Fórmula SUMA en Excel

Si elimináramos accidentalmente la columna «Número 2», veríamos este error:

#¡ÁRBITRO!  error en Excel debido a una columna eliminada

Cómo resolver este error

Antes de pegar sobre un conjunto de celdas, asegúrese de que no haya fórmulas que referirse (por lo tanto, «REF») a las celdas que está eliminando. Además, al eliminar celdas, es importante verificar dos veces a qué fórmulas se hace referencia en esas celdas.

Consejo profesional: Si elimina accidentalmente algunas celdas, puede hacer clic en el botón Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido (o presionar CTRL+Z para PC / Comando + Z para Mac) para restaurarlas.

5. #¡NULO!

#¡NULO! los errores ocurren cuando especifica una intersección de dos áreas que en realidad no se cruzan, o cuando se usa un operador de rango incorrecto.

Para darle un poco de contexto adicional, aquí está cómo funcionan los operadores de referencia de Excel:

  • Operador de rango (punto y coma): Define una referencia a un rango de celdas.
  • Operador de unión (coma): Combina dos referencias en una sola referencia.
  • Operador de intersección (espacio): Devuelve una referencia a la intersección de dos rangos.

NULL_Error.png

Rango_correcto_Excel.png

Cómo resolver este error

Lo primero es lo primero, verifique que esté usando la sintaxis correcta en su fórmula.

  • Deberías estar usando dos puntos para separar la primera celda de la última celda cuando se refiere a un rango continuo de celdas en una fórmula.
  • Por otro lado, deberías estar usando una coma debería cuando se refiere a dos celdas que no se cruzan.

6. #N/D

Cuando ve #N/A, esto generalmente significa que no se pueden encontrar los números a los que se refiere en su fórmula.

Es posible que haya eliminado accidentalmente un número o una fila que se está utilizando en su fórmula, o que se esté refiriendo a una hoja que se eliminó o no se guardó.

Para usuarios avanzados, una de las causas más comunes del error #N/A es cuando no se puede encontrar una celda de una fórmula a la que se hace referencia en BUSCARV. (Consulte esta publicación para obtener más información sobre BUSCARV).

Cómo resolver este error

Verifique tres veces todas sus fórmulas y asegúrese de observar detenidamente qué hojas o filas se pueden haber eliminado o referenciado incorrectamente. Si tiene algunas fórmulas vinculadas entre sí, verifique que todo en cada fórmula tenga un valor.

Para usuarios avanzados que utilizan funciones BUSCARV, haga referencia a esta guía.

7. #NUM!

Si su fórmula contiene valores numéricos que no son válidos, verá un #NUM. Aparece un error en Excel. Muchas veces esto sucede cuando ingresa un valor numérico que es diferente a los otros argumentos utilizados en su fórmula.

Por ejemplo, cuando ingrese una fórmula de Excel, asegúrese de no incluir valores como $1,000 en formato de moneda. En su lugar, ingrese 1000 y luego formatee la celda con moneda y comas después de calcular la fórmula.

Cómo resolver este error

Verifique si ha ingresado alguna moneda, fechas o símbolos especiales con formato. Luego, asegúrese de eliminar esos caracteres de la fórmula, manteniendo solo los números.

Así es como puede dar formato a los números después de eliminar las comas y la moneda de su fórmula:

Agregar y eliminar comas y formato de moneda de números en Excel

(Para ajustar la moneda, seleccione el pequeño triángulo a la derecha del icono para seleccionar una opción del menú desplegable).

¿Quieres más consejos de Excel? Consulte esta publicación sobre consejos, trucos y accesos directos simples de Excel.

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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