9 elementos importantes para incluir en su manual del empleado

¿Qué Tal? como ya viste el título hoy toca hablar de 9 elementos importantes para incluir en su manual del empleado

Un manual del empleado es un documento fundamental para establecer expectativas claras para los nuevos empleados, proporcionar políticas que todos los empleados deben seguir y facilitarle saber cómo lidiar con los problemas con sus empleados cuando surjan.

Entre otras cosas, su manual del empleado debe cubrir todo, desde el código de vestimenta y los días de vacaciones hasta su código de conducta y políticas de no discriminación.

Además, debe establecer el tono de cómo es trabajar en su empresa: su manual del empleado no es solo una lista de «lo que no se debe hacer». También es una oportunidad para expresar la declaración de misión de su empresa y la cultura del lugar de trabajo.

Por ejemplo, tal vez desee permitir la vestimenta informal los viernes, para brindarles a sus empleados la oportunidad de sentirse más cómodos antes del fin de semana. Este es un beneficio emocionante para los empleados, y uno que debe describir claramente.

Aquí, cubriremos los nueve elementos que debe incluir en su manual del empleado en una plantilla de manual del empleado y proporcionaremos un manual del empleado de muestra para obtener más inspiración.

Plantilla de manual del empleado

Para saber qué incluir en su manual del empleado, eche un vistazo a nuestra plantilla.

Manual del empleado para [Company Name]

Introducción a la empresa y los valores.

Aquí, querrá describir la historia de su empresa, incluso cuándo fue fundada, por quién y por qué. Además, querrá incluir brevemente la declaración de la misión de su empresa y agregar información sobre la cultura de su empresa. ¿Qué priorizas en el lugar de trabajo? ¿Autonomía, educación continua? Incluya eso aquí. Esencialmente, dé a su nuevo empleado el discurso de ascensor de por qué su empresa es importante y por qué deberían estar emocionados de ser parte de ella.

Código de conducta

En esta sección, debe brindarles a sus empleados una descripción general de la información relacionada con la ética y el cumplimiento. En última instancia, un código de conducta le permite enfatizar los valores de su empresa y el comportamiento deseado que desea fomentar en sus líderes y empleados. Estas reglas pueden permitirle regular y evaluar de manera justa el comportamiento de un individuo.

Querrá incluir tantos detalles específicos como sea posible, por ejemplo, informe a los empleados su definición de tardanzas excesivas y cómo se disciplinarán las tardanzas. Alternativamente, puede incluir requisitos específicos del código de vestimenta en esta sección.

Además, su sección de código de conducta será un punto de referencia para los empleados cuando se enfrenten a dilemas éticos difíciles en su día a día. Es una sección que les dice lo que su empresa valora y considera lo bueno y lo malo, junto con recursos para los empleados cuando se encuentran con problemas éticos.

Política de igualdad en el empleo y no discriminación

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos requiere muchas empresas incluir una política de igualdad en el empleo y no discriminación en su manual del empleado. Además, desea que cada empleado sepa que no se tolerará la discriminación o el acoso de ningún tipo en su lugar de trabajo. Incluso un solo caso de discriminación puede crear toxicidad para la cultura de toda una empresa.

Política informática y tecnológica

Deberá dejar en claro lo que sus empleados pueden y no pueden hacer con la tecnología que les proporciona. Entre otras cosas, infórmeles a los empleados si tiene derecho a ver los correos electrónicos que envían en las computadoras de la empresa, si espera que eviten las redes sociales mientras usan la computadora de su trabajo y cuánta privacidad deben esperar mientras usan la propiedad de la empresa.

Además, querrá informar a sus empleados si ciertas acciones en la tecnología de la empresa son delitos susceptibles de despido.

Política de compensación y beneficios

En pocas palabras, sus empleados quieren saber acerca de sus beneficios con respecto a la atención médica, dental, de la vista, seguro de vida, acciones, etc. En esta sección también puede informarles sobre beneficios tales como reembolso de matrícula, beneficios de transporte, estacionamiento, bonificaciones por recomendación de empleados. y planes 401(k).

También querrá incluir información crítica sobre salarios, deducciones de nómina y aumentos de compensación para descripciones de puestos específicos para transmitir cómo cada empleado puede aumentar sus ingresos. Además, querrá documentar el calendario de pagos de cada empleado (semanal o bimensual).

Política de nuevas contrataciones y separaciones

Infórmeles a sus nuevos empleados si necesitan esperar para recibir sus beneficios (y cuánto tiempo), qué pasos deben tomar si un empleado quiere renunciar e información sobre su política de disciplina progresiva. Al delinear los pasos que toma para la disciplina, está asegurando un nivel de justicia y estableciendo un comportamiento prohibido.

También querrá describir a qué tiene derecho un empleado si es despedido y por cuánto tiempo puede esperar ciertos beneficios.

dejar la política

Es fundamental que describa la cantidad de vacaciones pagadas y no pagadas que recibe cada empleado, así como la cantidad de tiempo que obtienen para la licencia médica y la licencia familiar pagada, así como para el tiempo de enfermedad. Algunas de estas políticas, como la licencia médica familiar, son aplicado por el Departamento de Trabajo de EE.UU.por lo que a menudo deberá cumplir con los mismos estándares que otras empresas en su estado.

Acuerdo de confidencialidad y política de confidencialidad

Para asegurarse de que sus empleados no hagan un mal uso de la información confidencial sobre sus operaciones internas o sus clientes, es fundamental que describa lo que usted constituye como información confidencial. Su negocio está obligado por ley a proteger cierta información, y querrá hacer una lista y asegurarse de que sus empleados sepan qué información pueden y no pueden compartir. Entre otras cosas, esto probablemente incluye el plan comercial interno de su empresa, la información de su cliente y la información de la cuenta financiera de los empleados.

Página de firma

Una página de firmas es importante por dos razones: primero, confirma que el empleado recibió el manual e incentiva a cada empleado a leerlo antes de firmar. En segundo lugar, si alguna vez se enfrenta a una demanda por despido injustificado, podría ayudarlo con su defensa.

Ejemplo de manual del empleado

Si bien su manual del empleado será, sin duda, único y particular a su cultura y valores de la empresa, hemos creado un manual del empleado de muestra para ayudarlo a comenzar.

Sin embargo, muchas de estas secciones son demasiado personales y legalmente delicadas para incluirlas en una muestra. Por ejemplo, al redactar un acuerdo de confidencialidad, deberá revisar las leyes estatales y federales y necesitará la orientación de un abogado.

Manual del empleado de Healthy Tea & Co.

Introducción a la empresa y los valores.

¡Bienvenido a Healthy Tea & Co.!

Healthy Tea & Co., que comenzó en 2011, tiene como objetivo crear productos de té y bebidas saludables y orgánicos y comercializarlos entre las personas que desean vivir una vida más saludable. Fundado por Hannah Jones y Mark Pluto, nos enorgullecemos de ser un lugar de trabajo que se enfoca en la felicidad y la autonomía de los empleados, la diversidad y la inclusión, y ayuda a nuestros clientes a encontrar productos deliciosos y nutritivos en los estantes.

¿Qué es importante saber al unirse a nuestro equipo en Healthy Tea & Co.?

Valoramos la independencia y la autonomía, y por eso permitimos que nuestros empleados trabajen en la oficina o de forma remota.

Nos gusta divertirnos, por eso tenemos viernes de ropa casual, mesas de ping pong y salidas mensuales del equipo.

Alentamos el aprendizaje continuo y queremos que nuestros empleados busquen oportunidades de crecimiento, por lo que ofrecemos capacitaciones impartidas por empleados sobre una variedad de temas, reembolso de matrícula y un programa de libros gratuitos.

En última instancia, como empleado de Té Saludable & Co.esperamos que permanezca honesto y confiable con su equipo, dispuesto a pensar fuera de la caja y entusiasmado por experimentar y hacer preguntas sobre nuestros productos y nuestros sistemas, porque nosotros, como empresa, valoramos el crecimiento y la innovación.

[Code of conduct would go here]

Política de compensación y beneficios

El monto de la compensación que recibirá se proporciona en su carta de oferta.

Además, Healthy Tea & Co. debe deducir cantidades específicas de su cheque de pago. Estas deducciones obligatorias (requeridas por la ley federal) incluyen:

● Seguridad social (antes de impuestos)

● Medicare (antes de impuestos)

● Retención de impuestos federales (antes de impuestos)

● Retenciones de impuestos estatales (antes de impuestos)

Los beneficios de salud y bienestar incluyen:

[Medical, Dental, and Vision Insurance would go here, as well as Life Insurance, Dependent care, Healthcare Spending Account, Accident Insurance, etc.]

dejar la política

En Healthy Tea & Co., nuestra política de vacaciones para PTO implica lo siguiente:

0-2 años de permanencia = 15 días

2-5 años de tenencia = 20 días

Más de 6 años de tenencia = 30 días

Además, de conformidad con las leyes estatales, ofrecemos 5 días de enfermedad, que se pueden utilizar para enfermedades personales o para cuidar a un familiar enfermo.

En los EE. UU., observamos los siguientes días festivos:

  • Día de Año Nuevo
  • Día de Martin Luther King Jr.
  • Día del Presidente
  • dia de los patriotas
  • Día laboral
  • día de Gracias
  • día de Navidad

[Financial benefits, such as 401(k) or employee referral bonus, would go here]

[Equal employment and nondiscrimination policy would go here]

[Computers and technology policy]

[Anti-discrimination policy would go here]

He leído todas las disposiciones de este acuerdo y entiendo y acepto cada una de dichas disposiciones, vigentes a partir de la fecha ingresada por primera vez anteriormente.

________________ (Firma aqui)

________________ (fecha)

Ejemplos de código de conducta

Para asegurarse de tener toda la inspiración que necesita para crear su propia sección de código de conducta en su manual del empleado, eche un vistazo a algunos de estos inspiradores códigos de conducta de la empresa:

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sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.