9 formas de simplificar y sexificar los datos

¿Cómo estas? hoy te hablaré de 9 formas de simplificar y sexificar los datos

¿Recuerda su última reunión con el equipo de marketing? Esa persona habló con su equipo y comenzó a enviarle datos desde su presentación mensual de informes de marketing. Sin contexto: solo números, gráficos y un toque de color ocasional. En lugar de intrigarte, él o ella te puso a dormir, fue De Verdad difícil mantenerse despierto cuando alguien solo te estaba arrojando datos.

No quieres ser esa persona.

En su lugar, desea ser el que utilice los datos para contar una historia en sus informes mensuales de marketing. El que usa datos para probar un argumento. El que hace que los datos sean fáciles de entender. El que su jefe nota por usar los datos de manera inteligente.

Y hay bastantes maneras de lograr todas esas cosas, pero la más simple y efectiva de inmediato es a través del diseño de sus gráficos y tablas. Basado en el de Edward Tufte La presentación visual de información cuantitativala gente de Análisis de Darkhorse Arme esta increíble imagen de las muchas cosas que necesita hacer para embellecer sus datos:

Estoy seguro de que tienes todo eso … ¿verdad? Si eres como yo y necesitas un segundo para asimilarlo todo, voy a desglosar cada paso del GIF anterior para mostrarte cómo se pueden mejorar tus gráficos.

Cómo mejorar la legibilidad de sus gráficos y tablas

Si desea algunos gráficos para jugar con estos próximos consejos, descargue nuestra plantilla de informe de marketing mensual. Lo usaremos como ejemplo en el resto de esta publicación.

1) Eliminar fondos

Los fondos añaden distracción. Elimine el color de fondo de su gráfico para que coincida con el fondo de la diapositiva haciendo clic en «Sin relleno» debajo del icono de la lata de pintura de relleno en la esquina superior derecha.

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2) Eliminar etiquetas duplicadas

Sus compañeros de equipo de marketing son inteligentes: pueden leer lo que hay en el gráfico sin que usted se repita en el eje X y la leyenda. Además, deshacerse de las etiquetas duplicadas le brinda más espacio para contar su historia con lo que importa: los datos.

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3) Eliminar bordes en los elementos y el fondo del gráfico

El objetivo de estos consejos es mantener el diseño mínimo para que los datos puedan hablar por sí mismos. Los bordes, como varios de los elementos de diseño mencionados en los siguientes consejos, son innecesarios y distraen. ¡Deshazte de ellos!

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4) Reducir Colores

Los colores son una gran manera de ayudar a contar su historia. Por ejemplo, si el objetivo de la diapositiva es mostrar cuán increíble es Twitter, debe resaltar los datos que hablan solo de Twitter, razón por la cual es el único que tiene un color en el gráfico. Use el color para hacer que los datos importantes destaquen y los datos sin importancia pasen a un segundo plano.

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5) Eliminar efectos especiales como sombreado y sombras

Como hiciste en el paso 3, deshazte de cualquier distracción, incluidos los sombreados y las sombras. Se suman al desorden, exactamente contra lo que estás tratando de luchar.

eliminar_efectos_especiales_y_sombreado

6) Deshazte del texto en negrita

Es el texto en negrita en el gráfico a continuación De Verdad agregar algo espectacular? No. Así que quita las negritas, las cursivas y los subrayados. Menos es más cuando se trata de formatear.

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7) Aligerar las etiquetas de datos secundarios

Nuevamente, está tratando de resaltar datos importantes al diseñar gráficos y minimizar los datos «meh». En este ejemplo, ¿son importantes los puntos de referencia del eje Y? No es tan importante como el eje X. Aclara el color o salta directamente al paso 9.

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8) Aclarar o eliminar líneas

Si bien puede pensar que las líneas de cuadrícula lo ayudarán a alinear las barras con sus respectivos números de valor, en realidad solo agregan desorden. ¿Realmente puedes decir qué tan lejos está una barra de las líneas para determinar si es 3.65% o 3.7%? De ningún modo. Así que adelante, elimina esas líneas.

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9) Retire las etiquetas del eje Y y etiquete las barras directamente

En el paso 7 le dijimos que aligerara los datos no esenciales, pero si desea De Verdad recorte grasa en sus gráficos, elimine el eje Y por completo, luego etiquete cada barra individualmente. De esa manera, puede ver exactamente qué valor representa cada barra y, al mismo tiempo, obtener una comparación visual general con todas las demás barras.

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¡Y voilá! Así es como se verá el producto terminado:

gráfico_terminado

Con estos sencillos consejos de diseño de gráficos, puede hacer que sus datos sean mucho más fáciles de digerir, algo que su jefe y sus compañeros de equipo apreciarán.

¿Qué otros consejos de diseño de datos tienes? Comparte tus ideas con nosotros en los comentarios.

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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