9 formas garantizadas de hacer que los eventos de la industria valgan la pena

¿Cómo estas? hoy te hablaré de 9 formas garantizadas de hacer que los eventos de la industria valgan la pena

En 2012, una industria rastrillado en $ 13 millones en ingresos.

Disculpe, tenía un sapo en la garganta, lo que quise decir fue $13 mil millones. $ 13 mil millones en ingresos. ¿Sabes de quién estoy hablando? Así es, la industria de eventos y ferias comerciales es la que está rodando en masa.

Ahora pregúntate… ¿Cuánto de ese dinero provino de los asistentes que agarraban una pila de tarjetas de presentación, flotaban sin rumbo fijo en busca de un sentido de propósito y folletos para llenar sus bolsas de regalos?

¿Probablemente alrededor de mil millones? Solo aprovéchalo.

Todos hemos estado allí, en un evento (tal vez ENTRADA 2013, guiño, guiño), sin saber qué hacer contigo mismo o qué se supone que debes llevarle a tu jefe para justificar sus gastos en tu vuelo, boleto y habitación de hotel. Entonces, en lugar de simplemente flotar en «redes» (sea lo que sea que eso signifique… pero esté atento, porque le diré lo que significa), busquemos una forma de que se sienta menos incómodo, de darle un sentido de propósito. , y asegúrese de que su tiempo en su próximo evento de la industria no sea una experiencia dolorosamente inútil. ¡Aquí están mis recomendaciones después de organizar y asistir a una buena cantidad de eventos de la industria!

Red… Por supuesto

Una de las principales razones por las que las personas asisten a los eventos de la industria es para poder relacionarse con otras personas en su industria. Pero, ¿qué diablos significa realmente la creación de redes? Para algunos, es enloquecer en un rincón reviviendo el baile más traumático de la escuela secundaria. Para otros, es estrechar maniáticamente tantas manos como sea posible y forzar tarjetas de presentación a víctimas desprevenidas. Busquemos un término medio, ¿de acuerdo? Creo que te encontrarás bastante cómodo allí.

Antes de asistir a un evento, piense en algunas preguntas que podría hacerles a las personas que conoce que son importantes para usted y fáciles de responder. Tener algunas preguntas en su bolsillo trasero lo ayudará a sacar a relucir su mariposa social interna, incluso si, naturalmente, por defecto es tímido. Algunas buenas áreas para preguntar son:

  • La empresa de la persona — ¿Dónde trabajan? ¿Qué hace ese negocio? ¿Quién es su público objetivo?
  • Su rol de trabajo — ¿En qué departamento trabajan? ¿Tienes algún compañero en común? Tienes trabajo funciones ¿en común? ¿Hay algo sobre su papel que siempre haya querido aprender más?
  • Motivo de la asistencia al evento — ¿Por qué están ellos aquí? ¿Están patrocinando? ¿Reunión con clientes? ¿Discurso? ¿Es su primera vez aquí?

Es fácil para los demás hablar de sí mismos: de su negocio, de su trabajo, de las cosas que hacen todos los días. Mostrar un interés genuino al hacer preguntas de esta naturaleza ayuda a romper el hielo, los tranquiliza a ambos y abre las puertas para encontrar puntos en común que puedan mantener su conversación fluida de forma natural. También es una buena idea tener listo su discurso de ascensor de 30 segundos en caso de que surja en estas conversaciones. Si no ha preparado un discurso de ascensor, consulte esta publicación de blog que le indica cómo hacerlo.

Al principio, la creación de redes puede dar miedo, quiero decir, es una gran sala llena de personas que no conoce, pero después de comenzar a mantener una conversación, pronto se dará cuenta de que no es tan incómodo como podría haber pensado. Después de todo, casi todos los demás probablemente se sientan igualmente incómodos. Sea el que rompa el hielo, dé la bienvenida y salve a los demás de ser los incómodos parados en la esquina.

Generar cables

Hay una gran oportunidad de generación de prospectos en cualquier evento, y es una forma fantástica de demostrar el ROI de un evento a su jefe si eso es algo con lo que tiene problemas. Imagínese regresar a su oficina con un puñado de clientes potenciales para repartir a Ventas para llamar o Marketing para nutrir. Anticiparía una gran recepción de bienvenida.

A medida que establece contactos y las personas hablan sobre sus empresas, tiene una oportunidad perfecta para alinear los productos o servicios de su empresa con sus puntos débiles. ¿Ve esas preguntas de la sección anterior sobre la creación de redes? Todos le permiten hacer preguntas de seguimiento para determinar si encaja. Si alguien está hablando sobre sus funciones laborales diarias, su público objetivo, los problemas que resuelve su empresa, eso suena como la conversación que tendría con un cliente potencial en una llamada de ventas, ¿no es así?

Ahora bien, esto no significa que deba empujar a su empresa por la garganta de las personas… significa que si habla con alguien para quien sus productos o servicios encajan bien, lo menciona y se ofrece a mantener una conversación fuera de línea. Luego, haces un seguimiento con ellos después de que termina la locura del evento y cuentas detalles específicos de su conversación juntos para que puedan recordar quién eres, qué conversación tuviste y por qué fue importante. Recuerde, los eventos son agitados y todos compiten por la atención de alguien; depende de usted brindar un seguimiento significativo si desea generar clientes potenciales de calidad a partir de eventos en persona.

Cerrar un trato

Para algunos de los asistentes al evento, su objetivo puede ser cerrar tratos en ese mismo momento. Esto podría ser aplicable para empresas con ciclos de ventas cortos y largos, B2B o B2C, con ofertas de productos o servicios.

Antes de ir a un evento, investiga un poco para ver quién asistirá. LinkedIn Events es una gran herramienta para esto, al igual que Twitter si realiza una búsqueda de hashtag o palabra clave para el evento. Lo que es más importante, informe a su organización de ventas sobre los eventos a los que asistirá. Publicar quién asiste a qué eventos en un lugar público, como un boletín interno de la empresa, un foro o un wiki, facilita que sus representantes de ventas lo conecten con los clientes potenciales con los que están hablando y que asisten a los mismos eventos. Imagina que alguien pueda decir: «Oh, ¿vas a INBOUND? Creo que algunas personas con las que trabajo muy de cerca también lo están. Déjame ver… sí, Christof y Hortensia van a estar allí». asistiendo a la sesión de [insert prospect pain point]¿quizás puedan ir juntos?»

Facilitar un poco de emparejamiento de esta naturaleza lo prepara para cerrar un par de tratos mientras asiste a un evento y, como mínimo, puede tener algunas conversaciones más significativas con las personas en su tubería.

Establecer una asociación de marketing conjunto

Muchas empresas buscan establecer asociaciones de marketing conjunto para permitir que sus marcas trabajen juntas en esfuerzos promocionales con contenido de marca compartida y obtener un beneficio mutuo del esfuerzo. ¿El problema? Si aún no está muy unido a las personas de su industria, es difícil forjar estas relaciones. ¡Es por eso que los eventos de la industria son una gran oportunidad para establecer relaciones de marketing conjunto!

Los mejores socios son los que se alinean con su empresa o marca para garantizar que sus objetivos sean los mismos… o al menos similares. Entonces, investigue un poco para ver quién asistirá a su próximo evento. ¿Hay alguna empresa de la que haya oído hablar? ¿Hay alguno que creas que podría ser una buena opción para trabajar con tu negocio? ¿Hay algunos en particular a los que le hayas echado el ojo? Si es así, ¿alguno de sus empleados también asiste al evento? ¿Alguno de los oradores es un gran potencial socio de marketing conjunto? Si es así, ¿puede inscribirse en su sesión?

Cuando esté en el evento, preséntese a estas nuevas personas para iniciar una relación y conocer cuáles son sus prioridades. ¿Cuáles son sus objetivos comerciales? ¿En qué proyectos están trabajando? ¿Quién es su audiencia? ¿Qué quieren hacer mejor? Incluso las empresas de las que quizás no haya oído hablar antes podrían estar trabajando en proyectos que se alinean muy bien con su negocio, por lo que tener estas conversaciones con algunas personas de las que no esperaba que fuera una excelente opción de marketing conjunto. ¡Todavía podría generar algunas oportunidades increíbles para llevar a casa a la oficina!

Descubra nuevas herramientas, tecnologías y software

Muchas conferencias tienen una parte de su evento dedicada a los expositores y vendedores. Por lo general, los coordinadores de eventos eligen empresas para participar en su conferencia que se alinean con la industria. Eche un vistazo a la lista de expositores antes de ir al evento y vea si alguno puede ser de su interés o de su empresa. Siempre puede aprender sobre cosas nuevas que pueden hacer que su negocio funcione de manera más eficiente y efectiva, o al menos, use esto como una oportunidad para aprender sobre las cosas nuevas que hay, incluso si no está buscando hacer nada. grandes decisiones de compra en un futuro cercano.

Si está interesado en explorar nuevas herramientas y tecnologías, esta es una gran oportunidad para obtener una demostración en persona. También debe solicitar algunos estudios de casos o ejemplos de clientes; de hecho, algunos de sus clientes podrían estar en el evento. (Nota: Si desea apretar el gatillo, asegúrese de solicitar un descuento en el precio; eso es bastante común para las compras en ferias comerciales o eventos).

Y oye, al menos, estas son una buena manera de refrescar tus habilidades de charla para aquellos asistentes que se equivocan por el lado tímido. La carga recae en los expositores y proveedores para conversar con usted, no al revés, por lo que es una buena manera de calentarse para establecer contactos más adelante.

Asistir a las fiestas de la conferencia

¿Nos vamos de fiesta? Diablos, sí lo haces. Cuando asiste a una conferencia, generalmente habrá algún tipo de fiesta, ya sea una simple hora feliz o una fiesta elaborada posterior a la conferencia que dura hasta altas horas de la madrugada. A primera vista, puede pensar que no vale la pena asistir a estas fiestas; después de todo, estás en el evento con los centavos de tu empresa, ¿verdad? Piensa otra vez.

Se supone que las fiestas de la conferencia no solo brindan a los asistentes un descanso del día completo de aprendizaje y sesiones, sino que están diseñadas para hacer que la creación de redes sea más fácil y natural. Puede aprender mucho simplemente hablando con otras personas en el evento: averiguando qué desafíos comerciales enfrentan, qué pasos están tomando para solucionarlos, qué principales tendencias están viendo en la industria e incluso recomendaciones para otras personas y empresas con las que trabajar.

La fiesta puede posicionarse como «comida y bebida gratis», pero estos eventos suelen ser mucho más que eso… aquí es donde se forjan relaciones más profundas que puedes mantener después de que el evento haya terminado.

Edúcate tu mismo

Así que se supone que debes ir a un evento y aprender cosas. Duh. Pero a veces es difícil averiguar exactamente lo que necesita traer de vuelta a su empresa. ¿Necesita volver con elementos de acción que se pueden implementar en su empresa? ¿Necesita volver con las presentaciones de los oradores para poder compartir eso con su empresa? ¿Qué debe hacer para demostrar que el dinero gastado en asistir a la conferencia valió la pena?

Bueno, todo lo anterior en el mejor de los casos, ¡pero algo de lo anterior sigue siendo bastante bueno!

Antes de ir al evento, establece expectativas. Su principal prioridad debe ser asiste a las sesiones que pueden ayudarte a hacer tu trabajo mejor y más eficientemente. Si hay elementos de acción específicos que puede llevar a su empresa que van más allá del alcance de su puesto en particular, eso es aún mejor. Finalmente, trate de reunir tantos entregables como sea posible para compartir con su empresa. A menudo, las presentaciones se enviarán a los asistentes al final de la conferencia, pero a veces todo se mantiene en privado. Así que tome buenas notas y haga lo que pueda para enseñar a otros en su empresa lo que aprendió.

educar a otros

Debido a que los eventos están tan maduros para la creación de redes, sin mencionar que todos están en modo de aprendizaje, es una gran oportunidad para posicionarse como un líder de pensamiento al educar a otros. Tampoco es necesario tener una ranura para altavoz para hacer eso. Considerar:

  • Bloguear en vivo el evento para que su red pueda aprender lo que está aprendiendo, incluso si no están presentes, y otros asistentes pueden aprender lo más destacado de lo que se enseña en otras sesiones.
  • Tuiteando en vivo el evento para compartir las pepitas de sabiduría que está recogiendo de otros asistentes y oradores
  • Ofrecer su consejo, o incluso contenido útil, al establecer contactos con otros.

Ofrecer contenido educativo útil durante un evento es una manera fantástica de dejar ese evento con más influencia de liderazgo intelectual que la que tenía cuando llegó por primera vez. Funciona bastante similar al marketing entrante 😉

Una última palabra de advertencia: ¡Duerme un poco!

Los eventos pueden ser agotadores. Los eventos también pueden abarcar varios días. Intentar ir a todo lo que ofrece un evento es posible… pero también puede hacer que te quemes el primer día. Revise el programa y piense en qué partes de la conferencia deber ir a. Si hay fiestas a las que desea asistir, es posible que desee considerar ir un poco y salir temprano para que pueda estar en la cima de su juego al día siguiente. Descansa, come bien y no festejes mucho más de lo que estás acostumbrado, de lo contrario te darás cuenta de que estás demasiado adormilado para aprovechar todas las oportunidades que hay en ese gran evento en el que has invertido tiempo. y dinero para asistir.

¿Qué otros consejos tienes cuando asistes a eventos de la industria?

Credito de imagen: FooNar




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Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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