9 señales de que es hora de hacer crecer tu equipo de contenido

¿Cómo estas? el tema que tocamos hoy es 9 señales de que es hora de hacer crecer tu equipo de contenido

Aumentar el tráfico puede ser una experiencia agridulce cuando recién comienzas en el marketing de contenidos. Por un lado, está encantado de ver que sus publicaciones ganan terreno a medida que aumenta el tráfico entrante y la interacción. Por otro lado, su creciente audiencia exige actualizaciones de contenido frecuentes y esperan que entregue un buen material.

Es posible que pueda administrar el contenido usted mismo inicialmente o con la ayuda de un empleado interno o un profesional independiente. Sin embargo, en algún momento, ese aumento en el tráfico significa que su equipo y su estrategia de contenido tendrán que «crecer».

Si no logra hacer crecer su equipo de contenido, podría encontrarse entre los 57% de los vendedores que luchan por producir contenido de manera consistente. La falta de recursos y la producción lenta pueden limitar la parte superior del contenido del embudo y hacer que sea mucho más difícil nutrir adecuadamente a los clientes potenciales, y mucho menos atraerlos.

¿Tu equipo está experimentando un dolor creciente? ¿Crees que podría ser el momento de agregar otro par de manos… o tal vez incluso algunas? Consulte las nueve señales de advertencia a continuación para determinar si es hora de hacer un cambio, así como consejos prácticos para aliviar la tensión en su equipo si decide que no está listo.

9 Señales de que es hora de hacer crecer su equipo de contenido

1) Los plazos se avecinan (o pasan deprisa).

Un calendario editorial se supone que le facilitará el seguimiento de todo lo que pasa por la canalización. Le ayuda a mantenerse al tanto de las áreas temáticas y garantizar que el contenido se publique regularmente.

Pero si se enfrenta a plazos constantemente inminenteso peor aún, plazos incumplidos, entonces es posible que tenga un problema en sus manos.

Si bien algunas personas trabajan bien bajo presión, sentirla constantemente puede crear la necesidad de hacer las cosas lo antes posible, lo que deja poco tiempo para pulir. Y la caída en la calidad del contenido no te hará ningún favor.

Lo que puede hacer ahora mismo:

2) La edición está consumiendo todo tu tiempo.

La combinación mágica de un gran escritor y un editor experimentado es el oro del marketing de contenidos. Las publicaciones de calidad se pueden escribir rápidamente con una edición mínima y un buen editor puede echar un vistazo y agregar los toques finales a una pieza bien escrita en un período de tiempo bastante corto.

Pero si el contenido se escribe con prisa, con poca o ninguna investigación en profundidad y montones de errores gramaticales y ortográficos, la edición puede convertirse en un proceso largo que lo distrae de otros asuntos comerciales importantes en los que debe concentrarse. Esto es especialmente cierto cuando contratas a uno o más escritores nuevos: siempre hay un período de ajuste a medida que aprenden tu guía de estilo específica y encuentran su ritmo.

Lo que puede hacer ahora mismo:

3) La investigación deja poco espacio para la producción.

Para generar credibilidad, gran parte de su contenido exigir para recopilar datos fidedignos, realizar investigaciones de calidad y proporcionar adecuada citas. Aquí no hay atajos: a veces puede tomar horas solo para investigar y producir una sola publicación.

Si el tiempo que dedica a la investigación comienza a reducirse a otros proyectos y queda poco tiempo para escribir el contenido, entonces debe tomar medidas de inmediato. Cuando esto sucede, algunos especialistas en marketing reducen la producción o dejan pasar el tiempo sin publicar el contenido, pero no caigan en esa trampa.

Cuando empiezas a escatimar en investigación, empiezas a escatimar en calidad, así que no te lo tomes a la ligera.

Lo que puede hacer ahora mismo:

  • Diversifique su contenido para llenar los vacíos de programación. Un video rápido puede ser más fácil de publicar que una publicación de blog de 2,000 palabras (simplemente no escatimes en valor).
  • Amplíe su grupo de escritores a más de uno. Contrate suficientes escritores para mantener la consistencia y la calidad en su calendario editorial.

4) La calidad se está deslizando.

Mencioné esto en la señal de advertencia anterior y lo mencionaré nuevamente: la calidad es clave. Si tiene un equipo de uno o más escritores y la calidad de su contenido comienza a decaer, entonces necesita evaluar su proceso de producción.

¿Tus escritores tienen suficiente tiempo de inactividad? ¿Se están gestionando bien los proyectos? ¿Se asignan los proyectos al miembro adecuado del equipo en función de su experiencia y habilidades?

Lo que puede hacer ahora mismo:

  • Adquirir un sistema de gestión de proyectos para agilizar el proceso de producción.
  • Escalone los cronogramas de proyectos para sus escritores para darles más tiempo de inactividad y promover un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  • Cambie las asignaciones de temas si es posible para dar a los escritores más variedad.
  • Contrate a un gerente de proyecto experto en marketing de contenido para manejar y administrar mejor los proyectos.

5) Te estás quedando corto en compromiso.

El marketing de contenidos implica mucho más que solo publicar contenido. En la mayoría de los casos, su audiencia también quiere participar en los comentarios, en las redes sociales o por correo electrónico.

Si no está respondiendo, entonces sus niveles de participación podría recibir un golpe – los lectores a menudo quieren ver que realmente les estás prestando atención.

Lo que puede hacer ahora mismo:

  • Programe al menos 10 minutos por la mañana y 10 minutos por la tarde/noche para responder a los comentarios.
  • Contrate a un administrador social/comunitario para manejar su participación en los canales que utiliza para la promoción y la marca.
  • Realice una encuesta que le pida a su audiencia sus comentarios directamente para demostrar que valora su opinión.

6) Tienes un mal plan de promoción.

Un aspecto crítico de su estrategia de marketing de contenido es la promoción de su contenido a través de una variedad de canales. Aunque existen muchas herramientas útiles para ayudarlo a distribuir contenido en línea, promoción de contenido sigue siendo un esfuerzo que requiere mucho tiempo para cada pieza de contenido que publica.

Lo que puede hacer ahora mismo:

7) Estás lidiando constantemente con publicaciones inconsistentes y oportunidades perdidas.

Si sufres de hábitos de publicación irregulares, te pierdes regularmente grandes ideas de contenido o dejas los temas de moda fuera de tu estrategia de marketing de contenido, entonces es hora de reevaluar tu enfoque. Tal vez no tenga tiempo para dedicarse a la estrategia y la planificación en este momento, o su estrategia actual esté estancada y no sepa a dónde ir desde aquí.

Lo que puede hacer ahora mismo:

8) Te falta diversidad de contenido.

Si limita los tipos de contenido que produce, también limita su compromiso potencial. Su audiencia puede tener diferentes preferencias cuando se trata de consumir contenido: algunos prefieren leer artículos, mientras que otros prefieren imágenes, videos o audio.

La diversidad es importante en el marketing de contenidosy debe volver a analizar su investigación de audiencia para descubrir qué otros tipos de contenido podrían funcionar mejor para su audiencia.

Lo que puede hacer ahora mismo:

  • Contrate a un diseñador por contrato o a un especialista en video para probar imágenes y videos personalizados.
  • Usa una herramienta en línea como Canva para agregar fácilmente imágenes más atractivas a tu contenido.
  • Verificar Más de 386 plantillas gratuitas de creación de contenido de HubSpot para simplificar su proceso.
  • Contrata a un diseñador independiente para reutilizar contenido antiguo en material nuevo, como una infografía o SlideShare.

9) Te estás perdiendo conversiones.

Las bajas tasas de conversión son causadas por una variedad de factores, desde fallas menores de diseño hasta llamadas a la acción mal redactadas o faltantes. La falta de conversiones constantes también puede ser el resultado de contenido que no es mapeado apropiadamente a su embudo de ventas o al viaje del comprador. En lugar de adivinar cómo puede mejorar las conversiones, es posible que desee considerar expandir su equipo agregando un experto en optimización de la tasa de conversión (CRO).

Lo que puede hacer ahora mismo:

  • No solo cree contenido para la parte superior del embudo (adquisición). Agregar contenido de crianza de clientes potenciales a la mezcla para proporcionar a los infractores un próximo paso puede marcar la diferencia.
  • Contrate a un especialista en CRO para que lo ayude a mapear el contenido según la intención del comprador y su embudo de ventas.
  • El contenido de prueba A/B ofrece para ver qué prefiere su audiencia.
  • Aproveche el software de mapas de calor como Hotjar para obtener una mejor lectura del comportamiento de los visitantes de su sitio web.

¿Estás listo para expandirte?

Cuando aumenta sus esfuerzos de marketing de contenido, es importante reevaluar continuamente la función y el rendimiento de su equipo con la misma frecuencia que supervisa y evalúa sus métricas. Establezca puntos de referencia o disparadores que le permitan saber desde el principio dónde se pueden formar cuellos de botella en la creación y promoción de su contenido.

Sea proactivo en la expansión de su equipo de contenido para mantenerse al tanto de su carga de trabajo y evitar problemas que puedan surgir si espera demasiado para contratar escritores y editores experimentados para que lo ayuden.

¿Se ha encontrado con alguno de estos problemas a medida que expandía sus esfuerzos de marketing de contenido? ¿Cómo los abordaste? Comparte tus consejos conmigo en los comentarios a continuación.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

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