Absolutamente todo lo que necesita saber sobre el tiempo libre pagado (PTO)

¿Qué Tal? como ya viste el título hoy toca hablar de Absolutamente todo lo que necesita saber sobre el tiempo libre pagado (PTO)

De 1976 a 2000, el promedio de trabajo American despegó más de 20 días al año.

15 años después, ese número ha reducido a 16 días para el estadounidense promedio.

Todos sabemos la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero, desafortunadamente, no siempre sabemos cómo implementar políticas formales de la empresa para otorgar a los empleados el permiso legítimo para tomarse un tiempo libre. Y, sin la aprobación de la empresa, muchos empleados están dejando días libres de vacaciones sobre la mesa.

Además, sus empleados son únicos. Mientras que algunos pueden querer tiempo libre para visitar el Gran Cañón, otros pueden querer quedarse en casa con un niño enfermo o ponerse al día con los recados.

La falta de tiempo libre para los empleados también puede afectar los resultados de su empresa. De hecho, las personas que utilizan los días de vacaciones son más probabilidades de obtener un ascenso o un aumento. En última instancia, el tiempo libre permite que las personas se recarguen y mantengan niveles máximos de productividad, lo que sin duda es bueno para el crecimiento a largo plazo de su empresa.

Para garantizar que su empresa tenga un éxito óptimo en 2019, hemos creado esta guía de tiempo libre pagado (PTO), que puede ayudar a crear una cultura en la que los empleados se sientan seguros tomándose el tiempo que necesitan para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Sus empleados son todos individuos únicos. Algunos de ellos valoran viajar, mientras que otros disfrutan de tiempo de calidad en familia. Algunos quieren sentarse en casa con un libro, mientras que otros quieren más tiempo para entrenar para un maratón.

Además, a menudo pueden surgir eventos que no están planeados: un niño enfermo, un automóvil que se descompone o una cita con el dentista de último momento.

Nuestro horario de trabajo de 9 a 5 no siempre es propicio para las demandas que sentimos de otros aspectos de nuestras vidas. Por esta razón, debe considerar implementar tiempo libre pagado (PTO) para permitir que los empleados se cuiden a sí mismos sin temer un castigo financiero como resultado.

Esencialmente, el PTO permite a los empleados acumular tiempo libre en función de las horas trabajadas; por una cierta cantidad de horas trabajadas, un empleado gana una cierta cantidad de PTO que se acredita al «banco» de un empleado, generalmente después de un período de pago. Si un empleado se toma un día libre, está tomando ocho horas de PTO.

PTO a menudo reemplaza las políticas de vacaciones y días de enfermedad de una empresa. En lugar de ofrecer periodos separados de tiempo libre por diferentes motivos, ofrece PTO como una oportunidad integral para que los empleados se tomen tiempo libre a su propia discreción.

Es fácil ver los beneficios administrativos y de liderazgo de PTO: con PTO, evita las molestias del seguimiento por qué un empleado está fuera y registrando el día perdido en un sistema sobre otro.

Además, sus gerentes pueden demostrar confianza en sus empleados.

Sus empleados son adultos. ¿Es realmente importante si se tomaron el día libre porque estaban realmente enfermos o porque simplemente necesitaban un día para recargar energías frente a Netflix? De cualquier manera, es tiempo libre que se han ganado.

El 87% de las empresas ofrecen planes PTO y el 91% ofrecen planes de vacaciones pagadas a los empleados en función del tiempo que han trabajado en la organización. Para los planes PTO, el promedio de días otorgados por año en función de la antigüedad del empleado va de 13 a 26 días.

Toma de fuerza ilimitada

El PTO ilimitado funciona igual que el PTO, excepto que no asigna una cierta cantidad de días asignados a sus empleados; en cambio, confía en que se tomarán el tiempo libre que necesiten, siempre que hagan su trabajo.

Este tipo de cultura en el lugar de trabajo impulsada por los resultados se está volviendo cada vez más popular, particularmente en las industrias tecnológicas y de empresas emergentes.

Puede parecer una idea loca… por qué ¿Alguna empresa ofrecería PTO ilimitado? ¿No resultaría eso simplemente en una oficina vacía, con un grupo de empleados descansando permanentemente junto a la piscina en las Bahamas?

En realidad, los empleados con PTO ilimitado normalmente no se toman más días libres que los empleados con una cantidad asignada de PTO; de hecho, la empresa de automatización de marketing Salesfusion descubrió que después de implementar vacaciones pagas ilimitadassus empleados en realidad comenzaron a tomar menos días de descanso.

El PTO ilimitado puede ayudarlo a atraer y retener a los mejores talentos. Además, el impresionante beneficio puede incentivar a los empleados a trabajar más duro y preocuparse más por su empresa.

Si bien es posible que desconfíe de que algunos empleados aprovechen el tiempo libre, puede mitigar esos problemas al hacer cumplir las revisiones periódicas del desempeño y asegurarse de que cada empleado continúe cumpliendo con sus fechas límite.

Brian Halligan, CEO y fundador de HubSpot, señala tres elementos importantes para implementar un enfoque de no intervención en el tiempo de vacaciones de los empleados:

1. El plan de vacaciones de última generación en estos días es una reliquia de una era en la que la gente trabajaba de 9 a 5 en una oficina, como lo hacían nuestros padres. Internet y los dispositivos móviles han permitido a nuestros empleados trabajar donde se sienten cómodos (a menudo en casa) y en las horas en que se sienten cómodos (a menudo en medio de la noche).

2. Siempre pensé que era extraño cuando un empleado me entregaba un formulario de tiempo libre pagado por un día de semana, pero nunca me entregó un formulario de crédito por el sábado y el domingo que acaban de ingresar. Ya que no estamos rastreando los días de fin de semana trabajados como crédito , el tiempo libre entre semana simplemente no parecía justo.

3. Contratamos personas muy inteligentes y muy enfocadas en contribuir al crecimiento de nuestra empresa. Confiamos en que la gente usará el «sentido común» con respecto a tomarse una cantidad adecuada de tiempo libre.

Cómo tomar toma de fuerza

Es probable que esta sección suene ridícula para las personas de ciertas culturas europeas, pero para los estadounidenses es un problema demasiado familiar. Hay algunas razones por las que muchos estadounidenses terminan dejando días de vacaciones pagados sobre la mesa, incluido un sentido de obligación de trabajar duro todos el tiempo y un sentimiento de culpa cuando un día no es «productivo».

Es hora de que todos los empleados a nivel mundial entiendan los beneficios del tiempo libre, por ejemplo, trabajar menos horas se correlaciona con mayores niveles de productividad en forma de aumento del PIB (producto interno bruto). Además, la felicidad en el lugar de trabajo de un empleado puede ayudar a mejorar la moral del equipo.

Si su empresa ofrece PTO y está ansioso por tomarlo, considere seguir estos seis pasos:

  1. Planifique su tiempo libre con mucha antelación. Considere cuándo podría necesitarlo más: ¿tiene un mes lleno de conferencias, viajes y reuniones de todo el día? Quizás necesites una semana para recargar después de todo eso. Alternativamente, tal vez solo necesite unos días para tomar el sol a mediados de enero (lo sé).
  2. Informe a su gerente con la mayor anticipación posible. Pregúntale qué necesitará que completes antes de irte.
  3. Envíe un correo electrónico a su equipo inmediato con un recordatorio de fuera de la oficina por adelantado, si es posible. Insta a los empleados a que te informen lo que necesitan de ti con anticipación, para que puedas terminar tu trabajo antes de salir de la oficina.
  4. Configure una respuesta automática fuera de la oficina a los correos electrónicos e incluya el correo electrónico de un empleado o gerente como alternativa si se trata de una emergencia. Además, configure su slack o el sistema de mensajería de la empresa en «ausente».
  5. Para asegurarse de terminar su trabajo a tiempo, considere bloquear el tiempo en su calendario como «Ocupado», para que las personas no puedan programarlo para reuniones y usted pueda tachar tareas de su lista de tareas pendientes.
  6. ¡Confía en tu equipo! Podrán manejar la carga de trabajo sin problemas mientras no estés, y puedes devolverle el favor cuando no esté en la oficina.

Por supuesto, estas estrategias solo funcionan si planea tomar PTO por adelantado. Si surge una enfermedad o una emergencia, es comprensible que no pueda planificarla. En cambio, es importante que mantenga a los miembros del equipo informados, pero recuerde: PTO también existe por esas razones.

Usa tus días libres para recargar energías y deja de lado cualquier culpa que puedas sentir. Como resultado, serás un mejor empleado.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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