Cómo crear un organigrama de agencia [+8 Templates]

Hola el tema que tocamos hoy es Cómo crear un organigrama de agencia [+8 Templates]

Muchas agencias crecen orgánicamente. Cuando se incorpora un nuevo cliente, se contrata a un nuevo administrador de cuentas. Cuando un cliente solicita un trabajo continuo en el sitio web, se contrata a un desarrollador web. Como puede ver, la contratación es reaccionaria.

Este enfoque está bien, pero está lejos de ser óptimo cuando escala de un equipo de uno o dos a un personal completo. Y a partir de 2022, tienes que pensar en escalar tu equipo en un mercado de empleados. De acuerdo a Tierra del motor de búsquedamás de medio millón de especialistas en marketing cambiaron de trabajo en 2021. Esta gran remodelación puede conducir a una reorganización de su estructura organizativa.

Por eso es importante planificar sus necesidades de contratación por adelantado utilizando un organigrama de agencia. En esta publicación, explicaremos exactamente cómo organizar el personal en su agencia y posicionar al equipo para los años de crecimiento en el futuro.

Tipos de organigramas de agencias

Para ayudarlo a obtener una mejor visión de cómo diseñar un organigrama de agencia, hemos preparado un libro electrónico gratuito sobre el tema: La guía ilustrada de estructuras organizacionales. En esta guía, verá las estructuras organizativas de las agencias de inbound marketing de distintos tamaños y especialidades.

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1. Revisar las declaraciones de misión y visión de la agencia.

Antes de llevar su marcador de borrado en seco a la pizarra, dé un paso atrás y piense en la misión y la visión de su agencia. Comenzar aquí lo ayudará a comprender cómo debe estructurarse su equipo de liderazgo y cómo deben interactuar entre sí cada uno de los roles que reportan a esos puestos.

Si su visión es ser la agencia líder para nuevas empresas tecnológicas y su misión es traer campañas de marketing impulsadas por la tecnología a este mercado, sabe que su liderazgo debe incluir un oficial de tecnología y un oficial de marketing, quienes trabajarán en estrecha colaboración para administrar equipos que marcan el camino para la agencia.

Sin echar un vistazo a la base de su agencia de esta manera, podría terminar siguiendo un organigrama de agencia genérico que pone otros roles al frente, lo que podría llevar a equipos frustrados y una disminución de la productividad en el futuro.

2. Decida cómo crecerá su agencia dentro del mercado.

Una vez que tenga una comprensión firme de la misión y la visión de su agencia, decidir cómo crecerá será un próximo paso importante.

En las empresas establecidas, escuchará este concepto de organizaciones «dirigidas por productos», «dirigidas por marketing» o «dirigidas por ventas». Estos términos se refieren a la forma en que las empresas deciden asignar fondos y hacer crecer el negocio. Comprender cuál de estos lo ayudará a cumplir con la misión y la visión de su agencia es imprescindible antes de establecer su jerarquía organizacional. Elegir un método de crecimiento también lo ayudará a comunicar la estructura de su organigrama y justificar cómo asigna el personal, el presupuesto y otros recursos una vez que el equipo esté completamente dotado de personal.

3. Resuma la vía de comunicación para la organización.

El propósito de la estructura organizativa de su agencia no es solo definir quién informa a quién. Debe representar visualmente la forma en que estos equipos comparten información y toman decisiones. Al pensar en el organigrama de su agencia en términos verticales, laterales y multifuncionales, encontrará oportunidades para agregar puestos que fomenten la comunicación o eliminar roles de cuello de botella que perpetúan los silos.

Consejo profesional: A medida que su agencia crezca, es posible que encuentre más de estas oportunidades, así que no tenga miedo de volver a evaluar cómo está funcionando la estructura y ajustarla en consecuencia.

4. Decida cómo desarrollará, promoverá y retendrá el talento en la nueva estructura.

Ahora que ha cubierto las partes intangibles de la estructura organizativa de su agencia, querrá pensar en cómo funcionará este organigrama como parte viva de su estrategia comercial. Desarrollar, promover y retener el talento no debe ser una idea de último momento. Mientras lo diseña, considere cómo su organigrama respalda el crecimiento de las personas en estos roles.

Para hacer esto, puede decidir si la estructura de su organización será plana o alta. Esto determinará cómo las personas progresarán en sus carreras en su organización. Si tiene una estructura plana, puede contratar candidatos que tengan aspiraciones de aprender muchas facetas de una agencia de marketing y con gusto progresarán lateralmente a través de los departamentos. Una estructura alta es excelente para las agencias que desean hacer crecer el talento y promover desde adentro, ya que esta estructura fomenta la movilidad ascendente.

Cree el organigrama de agencia perfecto

Diseñar un organigrama de empresa no es tarea fácil. Puede adoptar un enfoque funcional, en el que organice a las personas en función de sus funciones laborales. También puede organizar a su personal en torno a programas o iniciativas. Lo más probable es que cree un documento que está evolucionando y una combinación de diferentes modelos. Al final, debería funcionar para usted y su personal, y debería incitarlo a considerar regularmente cómo quiere crecer y cómo hará crecer a su personal.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en junio de 2015 y se actualizó para que sea más completa.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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