Cómo crear un sitio web de eventos que genere registros

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Crear un sitio web de eventos de una página que genere innumerables registros requiere imaginación, creatividad y un poco de buen sentido común a la antigua. No solo desea que los asistentes potenciales estén interesados, sino que desea que se sientan inspirados para obtener más información, hacer clic e inscribirse y asistir al evento de su marca.

En esta publicación, explicaremos por qué necesita un sitio web para eventos y cómo crear uno para su negocio. También incluiremos algunos ejemplos de sitios web de eventos exitosos, así como algunas plantillas que puede usar para comenzar.

¿Por qué debería crear un sitio web para eventos?

Un sitio web de eventos es una excelente manera de hacer que las personas se interesen en su evento. Si bien es una buena idea anunciar su evento en su sitio web principal, normalmente no hay suficiente espacio para cubrir todos los detalles sin saturar su sitio y dificultar la navegación.

Al crear un sitio web de eventos de una página, puede orientar a las personas en la dirección correcta para obtener toda la información que necesitan. Esto puede tomar la forma de enlaces o anuncios publicitarios, correos electrónicos de marketing con detalles del evento o publicaciones en redes sociales que anuncian directamente su evento.

Al dirigir todo el tráfico al mismo sitio, puede realizar un seguimiento de los visitantes de su página y ver cuántos pasan del interés a la acción y al registro.

5 consejos para mejorar el sitio web de su evento

Si bien la creación de un sitio web de eventos es el primer paso para generar interés, simplemente tener un sitio no es suficiente por sí solo. Para convencer a los usuarios de que deben obtener más información sobre su evento y optar por registrarse, debe capturar, mantener y cultivar su interés.

Aquí hay cinco consejos para hacer precisamente eso.

1. Comprende a tu audiencia.

Lo más probable es que si alguien está en el sitio web de su evento, no es por accidente: han hecho clic desde su página web o a través de enlaces sociales o de correo electrónico. Pero a pesar de que son parte de su público objetivo, esto no significa que tenga garantizado un registro, especialmente si no pueden encontrar rápidamente lo que están buscando.

¿Mejor apuesta? Ponte en sus zapatos. ¿Qué tipo de información le gustaría saber sobre un evento en el momento en que aterrizó en la página? Los detalles como la fecha, la hora y la ubicación se destacan junto con una forma fácil de registrarse. Al comprender a su audiencia, mejora su impacto.

2. Promociona tu marca.

Independientemente del papel de su marca en el evento, tal vez usted sea el anfitrión o simplemente sea un patrocinador, asegúrese de que su logotipo, imágenes y otros materiales de marca estén al frente y al centro. Incluso si los visitantes deciden no registrarse, una excelente marca puede ayudarlos a recordar su empresa.

3. Mantenga simple el sitio web de su evento.

Sencillo, sencillo, sencillo. Cuando se trata de sitios web de eventos, esto no se puede exagerar.

El objetivo aquí es hacer que la información crítica sea obvia y esté disponible sin sobrecargarla con detalles adicionales. Por ejemplo, es posible que tenga una agenda de oradores completa para su evento de dos días. En lugar de enumerar a todos los oradores en la página principal del evento, resalte el discurso principal y luego ofrezca enlaces a su sitio principal u otros recursos para que los visitantes obtengan más información.

4. Haga que su sitio sea rápido.

Cuando está diseñando un sitio web de eventos de una página, la velocidad es clave. Esto no pretende reemplazar su página de destino principal, así que no la sature con recursos digitales que tardan mucho en cargarse.

En su lugar, opte por la velocidad: los usuarios deberían poder acceder y desplazarse rápidamente por su sitio para obtener la información que necesitan a pedido.

5. Facilite la navegación.

¿El objetivo final del sitio web de su evento? Convencer a los usuarios para que se registren.

Como resultado, debe hacer que sea lo más fácil posible para los visitantes completar esta tarea. Incluya botones de llamado a la acción destacados que lleven a los usuarios directamente a las páginas de registro y colóquelos en su página. Un enfoque común es colocar uno en la parte superior para aquellos que ya quieren registrarse, uno en el medio como recordatorio y otro en la parte inferior para los visitantes que quieren leer toda la información primero.

14 ingredientes que debe tener una web de eventos

1. El nombre del evento

Dígale a la gente de inmediato si es o no una conferencia para ellos. Si el nombre no lo explica, incluya una breve descripción cerca de la parte superior donde puedan verlo.

2. Fecha y lugar

Asegúrese de incluir las fechas (¡incluya el año!), la ubicación completa y cualquier información relevante fuera del sitio.

3. Calendario de eventos

No hay manera más fácil de mantener informados a los asistentes que con un calendario que muestre claramente los próximos eventos y todos los detalles pertinentes. Usa un complemento como El calendario de eventos para hacer un trabajo rápido de agregar un calendario a su sitio web.

4. Razones para asistir

Ofrezca a los visitantes razones defendibles que sean significativas para ellos y para su jefe (quien probablemente esté pagando por ello).

5. Ponentes y Actividades

Muestre las superestrellas y los héroes que presenta, y cualquier desayuno extracurricular, recepciones, happy hours, etc. a los que puedan asistir los asistentes.

6. Agenda o Horario

Abra sus apetitos con una lista de oradores. Y, tan pronto como haya clavado esa agenda, llévela a la cima. No espere a que finalice cada sesión, actualice sobre la marcha.

Mantenga la información actualizada. Publique avisos y envíe alertas para que sus prospectos y asistentes anteriores sepan quién más asistirá (las asignaciones de salas pueden venir más tarde).

7. Botones Registrarse ahora

Pon muchos de ellos en todas partes, no dejes solo un enlace en la navegación o un botón en la página de inicio. No dejes dudas sobre dónde y cómo las personas pueden registrarse.

8. Alertas, notificaciones o suscripción a boletines por correo electrónico

Si un visitante no está listo para registrarse, no lo deje ir sin registrarse para recibir alertas o un boletín para que pueda seguir aprendiendo más. Ofrezca enviarles una descarga gratuita especial de una de las charlas si le dan su correo electrónico.

9. Botones para compartir en redes sociales

No espere hasta el día de para correr la voz acerca de su conferencia. Crea un #hashtag y promociónalo mucho antes, durante e incluso después del evento.

10. Interfaz móvil

Pellizcar y hacer zoom se ha ido. Hoy necesitas que tu sitio sea fácil de leer y navegar en un dispositivo móvil con un dedo.

Optimice sus formularios (formularios de registro y pago, formularios de suscripción a boletines/alertas, etc.) para que requieran un mínimo de pulsaciones de teclas. Considere el inicio de sesión social como una forma de facilitar el proceso de registro.

11. Contenido de vídeo

Si ha realizado una conferencia antes, publicar videos en su sitio con fragmentos de sesiones anteriores puede contribuir en gran medida a mostrar la calidad del evento. Fomente el intercambio social de estos videos para que los asistentes puedan mostrárselos a sus amigos.

12. Plano(s) de piso

Muchos sitios omiten esto y, sin embargo, es una de las primeras cosas que la gente busca una vez que comienza un evento. También es lo primero que busca un expositor potencial al decidir si comprar o no un stand en una feria.

No olvide hacer que estos sean accesibles y fáciles de leer. Si es un archivo demasiado grande, conviértelo en un PDF y deja que lo descarguen.

13. Análisis del sitio

Asegúrese de haber configurado análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de su sitio y de sus campañas de marketing. Revíselos con frecuencia para que pueda modificar sus campañas previas a la promoción para marcar sus esfuerzos en los lugares correctos.

14. Información del anunciante/expositor/patrocinador

Pocos editores se olvidan de hacer esto, pero no lo entierren en el fondo. No hay ninguna razón por la que deba ocultarse. Considere poner un enlace en su navegación principal: ¡ellos también son sus clientes!

Ejemplos de aplicaciones para grandes eventos

Los administradores de eventos más innovadores están creando aplicaciones para sus eventos para que los asistentes puedan elegir sesiones, ver su horario, chatear y establecer contactos con otros asistentes. También quieren obtener información sobre los eventos de la conferencia fuera del horario de atención, los restaurantes cercanos y los lugares de interés, de modo que tengan lugares para compartir fotos y videos que tomen en la conferencia. Esas aplicaciones se integran con las cuentas de redes sociales de los usuarios, por lo que es rápido y fácil compartir en las redes sociales sin tener que salir de la aplicación de la conferencia.

Armar un gran sitio web requiere una gran cantidad de pensamiento y esfuerzo. Tampoco sucede de la noche a la mañana. Echamos un vistazo a una serie de editores que organizan eventos y elegimos algunos de nuestros favoritos para compartir con usted. Esperamos que sirvan de inspiración para el sitio web de su próximo evento.

1. Medios de Ventaja: Perspectivas de continuidad Este

Lo que más nos gusta: El diseño limpio, el botón de registro en negrita, las razones por adelantado para asistir y las presentaciones principales están al frente y al centro. Hay buenos íconos para compartir en redes sociales y uso de testimonios. La información del patrocinador se encuentra en la navegación principal, hay sugerencias de hashtags y un CTA de suscripción al boletín.

2. Canon UBM: HBA mundial

Sitio del evento UBM Canon

Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño inteligente y atractivo de una sola página «en la mitad superior de la página». Responde a dispositivos móviles, destaca los beneficios para asistir, tiene un reloj de cuenta regresiva genial, CTA agradables para el registro y una sección de navegación detallada separada para patrocinadores/expositores.

3. Medios de Ventaja: Premios I+D 100 2015

Advantage Media 2015 Sitio de eventos de RD

Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño llamativo, buen uso de las redes sociales, una descripción clara de lo que se trata y CTA claros (tanto en texto como en gráficos) para ingresar un producto a la competencia. También hay una sección para los aspectos más destacados de los oradores principales y un formulario de suscripción de actualización por correo electrónico.

4. Edad del anuncio: Premios de la Conferencia de Agencias Pequeñas

Sitio web del evento Adagio

Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño minimalista y bonitos CTA gráficos para presentaciones de premios y registro para el evento. Tiene un mapa incorporado y una interfaz móvil con formularios simplificados y descripciones claras de propósito y beneficios.

5. Medios incisivos: Cumbre de riesgos energéticos de EE. UU.

Sitio de eventos de medios incisivos

Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño atractivo para una audiencia exigente, declaraciones de beneficios claras y los oradores están al frente y en el centro de la página. Hay una buena integración con las redes sociales, acceso a videos de sesiones pasadas, llamada a la acción animada para registrarse, uso de testimonios, capacidad de respuesta móvil bellamente hecha, facilidad de uso y registro simple.

6. Comunicaciones HMP: Otoño SAWC

Sitio de eventos de comunicaciones de HMP

Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño magnífico, un uso fabuloso del color y las imágenes, y un diseño simple que es fácil de navegar. Este sitio con capacidad de respuesta móvil incluye información inicial del expositor, fuertes CTA para el registro y una buena integración con las redes sociales para compartir. Sin mencionar que el sitio se traduce perfectamente en dispositivos móviles gracias a su diseño receptivo.

Plantillas de sitios web de eventos

Colorlib

Colorlib ofrece una gran cantidad de plantillas de sitios web de eventos para ayudar a que su sitio se destaque. Desde temas de conferencias de negocios hasta conciertos y festivales, Colorlib lo tiene cubierto. La descarga de una sola plantilla cuesta $ 19, una membresía anual es de $ 129 o puede obtener acceso de por vida por $ 349.

Wix

La plataforma de desarrollo basada en la nube, Wix, facilita encontrar una plantilla de evento que se adapte a sus necesidades. Elija entre una variedad de atractivas páginas que pueden personalizarse e integrarse fácilmente con sus feeds de redes sociales para lograr el máximo impacto. El acceso ilimitado a las plantillas comienza en $14 por mes, mientras que los planes VIP con soporte premium comienzan en $39.

Pescador temático

Themefisher no tiene el mismo volumen de plantillas de eventos que algunas de las otras opciones en esta lista, pero tiene una combinación de opciones gratuitas y de pago según sus necesidades. Por ejemplo, la plantilla HTML5 “Vixcon” cuesta $39, mientras que el sitio de Eventre es gratuito.

bosque temático

Themeforest ofrece un mercado de plantillas con temas de eventos de varios diseñadores. El resultado es un sitio con algo para casi todos: las plantillas van desde limpias y simples hasta brillantes y audaces, y los precios van desde $ 7 a $ 50 según las características ofrecidas.

¿Necesitas ayuda para armarlo todo? UNCMS le permite diseñar, crear y administrar la presencia web de su marca desde un único tablero para ayudarlo a aprovechar al máximo sus esfuerzos en línea.

Cómo aprovechar al máximo el sitio web de su evento

Los buenos sitios web de eventos generan interés; los buenos sitios web de eventos obligan a la acción. Al diseñar su sitio para que sea simple y rápido, aprovechar excelentes plantillas y facilitar que los usuarios se registren para su próximo evento, puede capitalizar la curiosidad y convertirla en conversión.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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