Cómo dar su aviso de dos semanas [+ 3 Examples]

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Dar su aviso de dos semanas nunca es fácil, especialmente si tiene una buena relación con su jefe y colegas, o si siente que han invertido tiempo y energía en su desarrollo profesional.

Si se pregunta cómo dar un aviso de dos semanas sin dañar su relación con su empleador, está de suerte. Hay acciones particulares que puede tomar para asegurarse de dejar una buena impresión final con su empleador actual.

Dejar su empresa actual de manera respetuosa y considerada puede garantizar mejores conexiones y referencias a largo plazo e, incluso si está cambiando de industria, nunca sabe quién podría ayudarlo en el futuro. Además, es lo más cortés.

Aquí, exploraremos la mejor manera de dar su aviso de dos semanas para mantener una relación positiva con su antiguo empleador, al tiempo que garantiza una transición sin problemas a su próximo puesto.

¿Qué es un aviso de dos semanas?

Un aviso de dos semanas es cuando le informa a su empleador actual que renunciará a la empresa en dos semanas. Es un método estándar de renuncia que puede ayudarlo a dejar la empresa en buenos términos.

Sin embargo, es importante recordar que si su contrato de trabajo o acuerdo sindical establece claramente cuánto tiempo de anticipación debe dar antes de renunciar, respete ese acuerdo. De lo contrario, generalmente se acepta como norma un aviso de dos semanas.

En el caso de este último, si su empleado le pide que se quede más de dos semanas, puede hacerlo pero no está obligado a hacerlo a menos que su contrato de trabajo establezca lo contrario.

Cómo dar un aviso de dos semanas

Si bien puede ser estresante avisar con dos semanas de anticipación, no tiene por qué ser complicado. Recuerde mantener su renuncia simple. Puede sentir que necesita revelar todos los detalles detrás de su decisión de renunciar, pero no está obligado a compartir información adicional con su gerente. Todo lo que necesitan saber son los principales puntos de interés de la pintura que pertenecen a la propia empresa.

Además de mantener la conversación simple, siga estos seis pasos para que su renuncia sea fácil tanto para usted como para su empleador.

Paso uno: organice una reunión en persona con su jefe.

Una vez que haya firmado oficialmente un contrato con su nuevo empleador y sepa su fecha de inicio, estará listo para dar su aviso de dos semanas. Lo primero que querrá hacer es escribir una carta de renuncia (las plantillas y las muestras se pueden encontrar aquí).

Una vez que tenga la carta en la mano, envíe un correo electrónico o afloje a su gerente y programe un horario para reunirse. Di algo como «Hola, tengo algo que me gustaría discutir contigo. ¿Tienes treinta minutos durante los próximos días para reunirte?».

Evite informar a sus colegas sobre su partida hasta que haya hablado con su gerente. Incluso si tiene un mejor amigo en el trabajo, es fundamental que su gerente escuche las noticias de usted. Si escuchan las noticias de otros empleados primero, indica una falta de confianza y respeto y podría dañar una relación en la que se ha esforzado mucho.

Paso dos: durante la reunión, ofrezca una estrategia de transición.

Cuando se siente con su gerente, sea breve y claro. Divagar u ofrecer un discurso largo solo hará que la conversación sea más incómoda.

Di algo como «Quería reunirme contigo hoy para informarte que me ofrecieron un puesto en otra empresa y es una oportunidad que no puedo dejar pasar. Te aviso con dos semanas de anticipación. Te quiero saber que no fue una decisión fácil de tomar, y estoy muy agradecida por la orientación y las oportunidades de crecimiento que me han brindado».

Es importante que no se concentre en las emocionantes oportunidades de su nuevo rol. Durante esta reunión, su objetivo principal debe ser expresar un nivel de aprecio y gratitud por todo lo que ha hecho su gerente para ayudarlo a crecer.

Además, ayudará a aliviar el estrés de su gerente por perderlo si viene preparado con acciones tangibles que planea implementar para ayudar con la transición. Por ejemplo, podrías decir algo como «Durante mis últimas dos semanas, planeo ayudarte a buscar un reemplazo» o «Crearé una guía para ayudar a la próxima persona a hacerse cargo de mis proyectos actuales».

Finalmente, entregue su carta de renuncia. La carta hará oficial su aviso de dos semanas.

Paso tres: prepárese para una contraoferta.

No querrás que te pille desprevenido si tu jefe te dice de repente que aumentará tu salario o te cambiará a otro puesto en otro equipo si aceptas quedarte. Antes de reunirse con su gerente, considere cómo responderá si le ofrecen una contraoferta.

Tómese un tiempo para considerar por qué está dejando su función actual y qué le proporcionará su próxima función. Si hay ciertas circunstancias en las que se quedaría en su empresa actual, déjelas en claro a su gerente y quédese solo si puede obtener esas promesas específicas por escrito.

Por supuesto, esto podría ser imposible si ya ha firmado un contrato con el nuevo empleador. Y, incluso si solo ha aceptado la oferta verbalmente, cambiar de opinión probablemente quemará los puentes con su nueva empresa, por lo que querrá pensar detenidamente sobre su reputación antes de hacerlo.

Idealmente, si hay ciertas circunstancias que podrían mejorar en gran medida su satisfacción en su función actual, es mejor si se acerca a su gerente con esos requisitos antes de firmar otro contrato. Puede dejar en claro que si no se satisfacen esas necesidades, comenzará a considerar otras oportunidades.

Paso cuatro: Conozca los detalles sobre los beneficios.

Es fundamental que conozca sus opciones en cuanto a beneficios, seguro médico, pensión y 401(K). Puede ser confuso transferir beneficios o atención médica de una compañía a otra. Además, es posible que su nueva compañía no esté lista para ofrecer una nueva cobertura de inmediato.

Si esto es cierto, tiene opciones alternativas, por ejemplo, si se enfrenta a un vacío en la cobertura de salud, COBRA le permite continuar con su seguro de salud actual durante 18 meses, a su cargo.

Echa un vistazo a «Qué sucede con sus beneficios cuando deja su trabajo» por Northwestern Mutual, para obtener más información sobre sus opciones.

Quinto paso: no deje de hacerlo; trabaje igual de duro en las últimas dos semanas.

Será imposible mantener una relación positiva con su empleador después de que se vaya, si se retira durante las últimas dos semanas y hace un esfuerzo mínimo. Primero, su empleador todavía le está pagando, por lo que merece su mayor esfuerzo. En segundo lugar, el esfuerzo que ponga en su función ahora contribuirá en gran medida a mantener mejores conexiones en el futuro.

Los compañeros de trabajo recordarán cómo eras al final. Dales algo bueno para recordar. Nunca se sabe cómo su reputación positiva puede ayudarlo a establecer contactos a largo plazo.

Querrá trabajar duro para atar los cabos sueltos y facilitar que la siguiente persona tome su lugar. Por ejemplo, tal vez cree un documento para que los miembros de su equipo sepan dónde están ciertos archivos o dónde dejó un proyecto.

Además, aún querrá llegar a tiempo (si no temprano), irse en el momento adecuado y seguir siendo un jugador de equipo. Si el resto de su equipo se queda hasta tarde para terminar un proyecto antes de la fecha límite, usted también debería hacerlo.

Paso Seis: Ofrezca despedidas cálidas y sinceras.

En el mundo de los negocios de hoy, se trata de a quién conoces. Nunca se sabe si un colega de su equipo terminará ayudando a su hermano menor a conseguir un trabajo o si se convertirá en trabajador independiente para su nueva empresa unos años más tarde. Fomentar esas relaciones es fundamental para garantizar el éxito a lo largo de toda su carrera.

Ejemplos de notificación de dos semanas

Puede ser difícil encontrar las palabras correctas cuando renuncia, por lo que si necesita un poco de orientación, aquí hay algunos ejemplos de notificación de dos semanas para tener en cuenta:

1. Copia impresa

2 de mayo de 2022

John Smith

Administrador regional

Empresa XYZ

Calle Laura 456

Jacksonville, Florida

Querido señor Smith,

Yo, Jane Doe, me gustaría informarles que renuncio al cargo de Subgerente Regional en XYZ Company, a partir de dos semanas a partir de esta fecha. Mi último día será el 16 de mayo de 2022.

Los últimos diez años con esta empresa han sido increíblemente gratificantes. Disfruté trabajar para ustedes y estoy agradecido de haber sido parte de un equipo sobresaliente que ha experimentado tanto crecimiento y éxito a lo largo de los años. Gracias por las increíbles oportunidades que me ha brindado.

Continuaré completando todas mis tareas con el mayor cuidado y detalle hasta mi último día. Avíseme si hay algo que pueda hacer para que la transición sea lo más fluida posible.

Te deseo lo mejor a ti y a la compañía.

Sinceramente,

Firma (carta impresa)

fulano de tal

[email protected]

2. Correo electrónico

Asunto: Carta de renuncia – Jane Doe (Subgerente regional)

Querido señor Smith,

Acepte esto como mi renuncia formal al puesto de Gerente Regional Adjunto en XYZ Company. Mi último día será el 16 de mayo de 2022, dentro de dos semanas.

Mi tiempo con la compañía ha sido muy gratificante y estoy agradecido de haber sido parte de un equipo tan destacado de especialistas en marketing. Gracias por las increíbles oportunidades que me ha brindado.

Mientras tanto, continuaré cumpliendo con todas mis responsabilidades como asistente del gerente regional hasta mi último día. Hágame saber qué puedo hacer para que esta transición sea lo más fluida posible para usted y el equipo.

Te deseo lo mejor a ti y a la compañía.

Saludos cordiales,

fulano de tal

[email protected]

3. Si desea incluir hacia dónde se dirige a continuación

Querido señor Smith,

Me gustaría informarles que renuncio al puesto de Subgerente Regional en XYZ Company. Mi último día será el 16 de mayo de 2022, dentro de dos semanas.

Mi tiempo con la compañía ha sido muy gratificante y estoy agradecido de haber sido parte de un equipo tan destacado de especialistas en marketing. Gracias por las increíbles oportunidades que me ha brindado.

Dejo la empresa para obtener mi maestría en la Universidad de Nueva York y estar más cerca de mi familia.

Mientras tanto, continuaré cumpliendo con todas mis responsabilidades como asistente del gerente regional hasta mi último día. Hágame saber qué puedo hacer para que esta transición sea lo más fluida posible para usted y el equipo.

Te deseo lo mejor a ti y a la compañía.

Saludos cordiales,

fulano de tal

[email protected]

Cuando llegue el día de decir adiós, debe tomarse el tiempo para enviar mensajes de despedida reflexivos a sus colegas. Incluso puede enviar un correo electrónico de despedida al equipo.

Alternativamente, podría considerar escribir una nota escrita a mano o un correo electrónico personalizado a los miembros de su equipo con los que se siente particularmente cercano. Deséeles cordialmente lo mejor y proporcione información de contacto como un correo electrónico o una cuenta de LinkedIn, para que puedan mantenerse en contacto.

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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