Cómo escribir cartas de rechazo profesionales pero amables [4 Templates]

Hola como ya viste el título hoy toca hablar de Cómo escribir cartas de rechazo profesionales pero amables [4 Templates]

Nunca es fácil notificar a alguien que no consiguió el trabajo.

Esto a menudo conduce a correos electrónicos genéricos o, peor aún, a un silencio total; ahí es donde una plantilla de carta de rechazo puede ser útil.

Si bien nunca es divertido hacerlo, existen formas amables pero profesionales de rechazar a un solicitante que conservan la marca de su empleador.

Cómo escribir una carta de rechazo

Es posible que no lo pienses dos veces antes de recibir una carta de rechazo una vez que la envíes. Pero la verdad es que su carta de rechazo es un reflejo de su empresa. Si está mal escrito, deja una impresión negativa de su empresa que fácilmente podría contagiarse a otros candidatos.

Es por eso que escribir una carta de rechazo reflexiva es clave. Le permite mantener una buena relación con el solicitante, incluso si no es adecuado para un puesto en particular. Quién sabe, es posible que desee regresar a ellos si se abre otra posición.

Cuando surge eso, desea que un candidato esté entusiasmado con la posibilidad de trabajar con usted, y la forma en que se comunica juega un papel fundamental en esto.

Es fundamental que se mantenga positivo con su lenguaje y se concentre en el lenguaje de la descripción del trabajo en sí.

Además, tenga en cuenta que una carta de rechazo es una oportunidad fantástica para que el candidato reciba comentarios positivos y aprenda a hacerlo mejor en el futuro. Considere cómo puede incluir comentarios específicos y valiosos.

Una carta de rechazo se puede dividir en tres secciones:

Párrafo uno

Su primer párrafo debe estar completamente personalizado e incluir el nombre del solicitante y el puesto para el que se postuló. Luego, agradezca al candidato por su interés en su empresa y por tomarse el tiempo para entrevistarlo.

Finalmente, es fundamental que le diga al candidato en el primer párrafo que ha decidido seguir adelante con otro candidato.

Puede decepcionarlos amablemente al incluir un cumplido en el rechazo, como «Si bien sus calificaciones son bastante impresionantes…»

Párrafo Dos (Opcional)

El segundo párrafo es donde realmente entra la personalización. Lo que escriba dependerá de su experiencia con el candidato y qué tan avanzado esté en el proceso.

Por ejemplo, si está rechazando a un candidato después de la primera ronda, puede mantener esta sección breve y pasar al párrafo tres. Sin embargo, para un candidato que llegó a la ronda final, es probable que desee dar más contexto al motivo del rechazo.

El candidato se tomó el tiempo para prepararse para el proceso de su entrevista, por lo que si quedó impresionado por él durante la entrevista, podría marcar una gran diferencia hacérselo saber.

Simplemente incluya una de sus fortalezas que recuerde del proceso de la entrevista, como «Nuestro equipo quedó particularmente impresionado con sus habilidades de escritura».

Para agregar valor de verdad, también querrá incluir comentarios constructivos para ayudar a su candidato a identificar áreas de mejora. Tome notas detalladas durante la entrevista (o pídale al gerente de contratación que lo haga) y cuando rechace a su candidato, proporcione una o dos áreas de mejora.

Concéntrese en un aspecto de la descripción del trabajo que crea que el candidato no coincidió del todo.

Digamos que el puesto requería experiencia en análisis de datos, pero el solicitante no era fuerte en esta área. Podría decir: «En este momento, estamos buscando candidatos con una comprensión más profunda del análisis de datos…».

Si quedó impresionado con el candidato y realmente siente que sería una buena opción para su empresa en el futuro, deje la puerta abierta diciéndole que lo pondrá en su base de datos de contactos y lo reconsiderará en el futuro.

Además, si fue una decisión difícil, díselo a tu candidato; puede ayudar a suavizar el golpe.

Párrafo tres

Concluya deseándole suerte al candidato en su búsqueda de empleo y agradeciéndole nuevamente por considerar su empresa.

Carta de rechazo estándar

Estimado [Name],

Gracias por entrevistarme para [position] sobre [date of interview] y tomarse el tiempo para conocer nuestra empresa. Después de una cuidadosa consideración, hemos seleccionado a otro candidato para el puesto.

Esperamos que nos tenga en cuenta cuando anunciemos puestos en el futuro y lo alentamos a postularse nuevamente.

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo y le agradecemos su interés en nuestra empresa.

Sinceramente,

[Name]

Carta de rechazo de comentarios

Estimado [Name],

Gracias por entrevistarme para [position] sobre [date of interview]. Fue una decisión muy difícil, pero hemos seleccionado a otro candidato para el puesto.

Nuestro equipo quedó particularmente impresionado con su [skills]pero sentimos que le faltaba experiencia en [skill/experience]. Recomendaríamos [taking a course/obtaining a certificate/gaining project experience] mejorar.

Nos gustaría estar en contacto con usted para futuras oportunidades que puedan ser una buena opción. Háganos saber si está interesado en permanecer en nuestro grupo de talentos.

Gracias nuevamente por tomarse el tiempo para presentar su solicitud y venir a conocer al equipo. Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo y le agradecemos su interés en nuestra empresa.

Sinceramente,

[Name]

Carta de rechazo de redirección

Estimado [Name],

Gracias por entrevistarme para [position] sobre [date of interview]. Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato.

Nuestro equipo quedó particularmente impresionado con su [skills]pero sentimos que le faltaba experiencia en [skill]. Sin embargo, creemos que su conjunto de habilidades se alinearía mejor con [position] y me encantaría tenerte en cuenta para ello.

Por favor, háganos saber si estaría interesado en discutirlo más a fondo.

Nos gustaría agradecerle nuevamente por su tiempo y desearle lo mejor en sus proyectos futuros.

Sinceramente,

[Name]

Carta de rechazo breve

Estimado [Name],

Gracias por entrevistarme para [position] sobre [date of interview]. Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato.

Le agradecemos su interés en la empresa y le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Sinceramente,

[Name]

Notificar a un candidato que ha sido rechazado nunca es fácil. Al escribir una carta reflexiva adecuada a la situación, deja la puerta abierta para futuras colaboraciones y deja una impresión positiva de su empresa.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

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