El truco mental engañosamente simple que puede hacerte más productivo

¿Qué Tal? el tema que tocamos hoy es El truco mental engañosamente simple que puede hacerte más productivo

Ser productivo contribuye al éxito, y por una buena razón. Un trabajador productivo está en la parte superior de su lista de tareas pendientes, controla su tiempo y crea momentos adicionales durante el día para hacer aún más cosas. Básicamente, estás pateando traseros y tomando nombres.

Hay muchos consejos en Internet que detallan cómo ser más productivo. Sin embargo, la mayor parte se basa en hacer más: levantarse más temprano, hacer más ejercicio, trabajar más duro, quedarse más tarde, etc.

Pero si bien todos estos consejos pueden ser efectivos, ¿qué pasa si ya estás totalmente agotado de tiempo? Permíteme presentarte un truco de productividad que a menudo se pasa por alto: enfoque. En otras palabras, estar totalmente comprometido con la tarea en cuestión y nada más.

Centrarse en lo que está frente a usted e ignorar todo lo demás es un secreto bien guardado para la productividad. Así es como funciona: si está prospectando, dedique el 100% de su atención a la prospección. Si está configurando un mazo para un cliente, desconecte todo lo demás que no tenga que ver con configurar ese mazo. Duplica lo que estás haciendo e ignora todo lo demás.

Desafortunadamente, esto puede ser complicado de hacer. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Aquí hay cinco claves para desconectarse de las distracciones y mantenerse enfocado.

1) Configure su calendario con tiempos específicos para cada tarea.

De acuerdo con la autora laura vanderkam, cuando programamos nuestras tareas y establecemos metas, tenemos un 50 % más de probabilidades de ejecutarlas o alcanzarlas. Eso significa que simplemente conectando un bloque de tiempo en nuestro calendario y configurando un recordatorio, tenemos el doble de probabilidades de tener éxito.

Esta es tu oportunidad de asignar el tiempo que necesitas para lograr tus objetivos. El uso de una herramienta como Google Calendar u otra aplicación de calendario puede ser útil aquí.

Programa tu día de acuerdo a lo que tienes que hacer. Por ejemplo, puede programar la prospección de 9 a 10 a. m. Regístrelo en su calendario y la aplicación no solo le recordará antes de que comience su tarea, sino que también evitará que usted u otras personas programen una reunión durante ese bloque.

2) Haz tiempo para las cosas divertidas.

Y no solo haga tiempo para tareas productivas: programe tiempo para las cosas que quiere hacer en su tiempo de inactividad también, ya sea revisar sus mensajes de texto o navegar por las redes sociales. Varios estudios han demostrado que tomar descansos durante el día en realidad puede conducir a ser más productivo. A la luz de esto, asegúrese de programar un tiempo para usted.

Ahora bien, no querrá tomarse 45 minutos cada hora para revisar Twitter, pero los descansos constantes de 15 a 20 minutos a lo largo del día pueden tener un impacto tremendo en su productividad.

3) Manténgase organizado.

Durante el transcurso de la semana, es fácil dejar que las cosas empiecen a torcerse. Ya sea que se olvide de registrar datos en su CRMprograme esa reunión final o envíe ese correo electrónico de seguimiento, a veces las cosas simplemente se pasan por alto.

No es gran cosa, ¿verdad?

Desafortunadamente, esto realmente perjudica nuestra productividad. Un estudio de hermano internacional sugiere que los trabajadores pierden hasta dos semanas cada año tratando de encontrar artículos extraviados si comienzan a desorganizarse en la oficina.

Y las malas noticias no se detienen ahí. Office Depot realizó un estudio de 1.000 profesionales y encontró que cuando las personas no están organizadas son mucho menos productivas. De hecho, el 47 % de los encuestados dijo que la desorganización resultó en una pérdida de tiempo, y el 16 % dijo que llegó tarde a las reuniones debido a una mala organización.

Dos consejos para mantenerse organizado:

Prioriza tu bandeja de entrada.

Cuando llegue un correo electrónico, decida en ese momento si necesita su atención o no. Si es así, responda y márquelo de la lista. Si no es así, déjalo sin leer y vuelve a él más tarde cuando estés listo para prestarle toda tu atención.

Crear listas de tareas pendientes.

Ya sea que uses Evernote, Trabajo en equipo, hacer clic, Todoistao simplemente viejas notas adhesivas, no importa, pero la investigación muestra que escribiendo nuestras metas porque el día nos permite concentrarnos en las tareas que tenemos que hacer. Al crear una lista de tareas pendientes, podemos ver claramente cada tarea que tenemos por delante y decidir en qué debemos centrarnos a continuación.

4) Meditar.

La meditación se ha abierto camino en la corriente principal por una buena razón: Hay muchos beneficios, incluyendo un mejor enfoque. Varios estudios han demostrado que reducir la velocidad y concentrarse solo en la tarea en cuestión (meditar) mejora enormemente la capacidad de concentración de una persona.

La meditación se basa en la idea de dejar que los pensamientos lleguen a ti, reconocerlos y luego seguir adelante. Imagínese si estuviera trabajando en una tarea, viera entrar un correo electrónico, lo reconociera, pero simplemente decidiera seguir haciendo lo que estaba haciendo. Su productividad se dispararía y su capacidad de concentración también mejoraría.

5) Si todo lo demás falla, bloquea Internet.

Esto puede sonar un poco aterrador, pero podría ser justo lo que recetó el médico. Piensa en cuántas pestañas tienes abiertas en tu computadora cuando estás trabajando. Tengo mi correo electrónico abierto, mensajes de texto enviados a mi Mac, Twitter activado y diferentes servicios de chat en todo momento.

Si alguna vez siente que tiene demasiadas cosas que hacer, hay algunas formas de bloquear Internet y sitios web específicos para mejorar su enfoque. recomiendo ambos Libertad y Bloquear sitio. Freedom le permite ignorar Internet durante ocho a nueve horas, mientras que Block Site permite a los usuarios establecer un intervalo personalizado.

Tener la capacidad de concentrarse verdaderamente en la tarea en cuestión es una de las habilidades más importantes que puede desarrollar, especialmente en ventas. En lugar de tratar de lograr varias cosas a la vez en el tiempo limitado que tiene, al identificar una tarea que necesita completar, poner todo su esfuerzo en ella y luego continuar, estará en una posición mucho mejor para el éxito. Tratar de realizar varias tareas a la vez no beneficia a nadie. Simplemente te ralentiza.

Nos leeremos hasta la próxima

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.