La guía de 7 minutos para comenzar con las tareas de Google

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Si eres como yo, te encantan las listas de tareas pendientes. Diablos, a veces te encantan tanto las listas de tareas pendientes que incluso pones tareas completadas en tu lista solo por la satisfacción de tacharlas (¿No? ¿Solo yo?).

Hasta hace poco, usaba Google Calendar como mi lista de tareas, pero puede resultar confuso, especialmente cuando alguien quiere reservar tiempo conmigo pero ve que «comprar salmón» ya ocupa la mayor parte de la tarde. Peor aún, no puede priorizar su Google Calendar para poner las tareas más importantes por delante de las menos importantes.

Afortunadamente, Google ofrece una solución alternativa: Tareas de Googleuna herramienta que le permite crear listas de tareas dentro de su correo electrónico, vincular esas tareas a su calendario y más.

Gmail ha ofrecido una herramienta de Tareas durante años, pero con el nuevo diseño de Google, Tareas es más elegante y fácil de usar. Aquí, le mostraremos cómo comenzar con Google Tasks en solo siete minutos, en su computadora de escritorio o teléfono.

Cómo usar Google Tasks en un escritorio

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail. Haga clic en el ícono de «Configuración», como lo indica la flecha a continuación, y luego seleccione «Probar el nuevo [Gmail].” Como estoy en un correo electrónico del trabajo, dice HubSpot, pero dirá algo diferente dependiendo de tu cuenta de correo electrónico.

2. Con su nuevo Gmail actualizado, verá un ícono azul en el lado derecho (debajo de Calendar y Keep). Haga clic en el icono, etiquetado como «Tareas».

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3. Haga clic en el botón azul «+» para agregar su primera tarea.

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4. Ahora, escriba una tarea en la línea al lado de la burbuja y luego haga clic en la tecla «Enter» o «Return».

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5. Si solo necesita agregar una tarea básica, ya está todo listo. Sin embargo, la herramienta Tareas también le permite editar su tarea; para hacer esto, haga clic en el ícono de lápiz al lado de su tarea.

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6. Aquí, puede agregar detalles que incluyen cuándo vence su tarea (que se integrará en su Calendario), un cuadro de párrafo para sus propias notas y la opción de agregar subtareas si siente la necesidad de dividir su tarea en partes.

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7. Cuando haya completado una tarea, simplemente haga clic en la burbuja junto a la tarea. Cuando lo haga, mostrará brevemente una marca de verificación, se tachará y luego desaparecerá de su lista.

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8. También puede arrastrar y soltar sus tareas para reorganizar el orden; por ejemplo, arrastré «¿Reserva para cenar?» al primer elemento de mi lista de tareas pendientes.

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Cómo agregar un correo electrónico a sus tareas de Google

Si recibe un correo electrónico importante que está demasiado ocupado para responder de inmediato, puede agregarlo a su lista de Tareas para más adelante. Aquí hay dos maneras diferentes de hacer esto:

1. Simplemente sostenga el correo electrónico y arrástrelo a su lista de tareas abierta. Verá el ícono de correo electrónico debajo de la tarea, que, si hace clic, lo llevará al correo electrónico.

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2. Si está dentro del correo electrónico cuando decide que desea agregarlo a Tareas, simplemente haga clic en el ícono de tres puntos en la parte superior de su correo electrónico y seleccione «Agregar a Tareas».

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Cómo usar la aplicación Tareas de Google

Si a menudo está haciendo listas de tareas sobre la marcha, es posible que desee utilizar la aplicación Google Tasks de forma complementaria; dado que está conectada a su correo electrónico, sus tareas se sincronizarán con su lista de tareas de escritorio y también se integrarán en su Calendario tanto en su teléfono como en su escritorio.

Después de ti descarga la aplicación en su teléfono, así es como se usa:

1. Cuando abra la aplicación por primera vez, esto es lo que verá (¿le parece familiar?). Haga clic en el botón azul «Comenzar».

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2. A continuación, haga clic en el botón azul «Agregar una nueva tarea».

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3. Usando el teclado de su teléfono, escriba su tarea y luego haga clic en «Guardar» o «Listo».

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4. Si hace clic en su tarea dentro de la aplicación, tendrá la opción de «Agregar detalles», «Agregar fecha» o «Agregar subtareas». En este caso, si quiero agregar mi tarea a mi calendario, haré clic en «Agregar fecha».

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4. Aparecerá un calendario dentro de la aplicación. Elija la fecha de vencimiento de su tarea y luego haga clic en «Aceptar».

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5. Cuando agregue subtareas, verá la burbuja al lado de cada tarea. Cuando complete una tarea, simplemente haga clic en la burbuja.

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6. Para reorganizar el orden o cambiar las fechas de sus tareas, haga clic en el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha.

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7. Aquí, puede ordenar su lista de tareas completa por orden personalizado o fecha, cambiar el nombre de la lista o eliminar todas las tareas completadas.

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En última instancia, Google Tasks es un método organizativo eficaz, ya que se integra a la perfección con otras funciones de Google, como Gmail y Calendar. Si se siente abrumado llenando su calendario o notas adhesivas con listas de tareas pendientes que varían en nivel de importancia, es posible que desee probar Tareas.

Además, eche un vistazo a 12 herramientas que lo mantendrán productivo mañana, tarde y noche para aumentar aún más sus niveles de eficiencia.

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sobre el autor

Estuardo Monroy

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