Sus mayores asesinos de la productividad del espacio de oficina y cómo evitarlos

¿Cómo estas? hoy te hablaré de Sus mayores asesinos de la productividad del espacio de oficina y cómo evitarlos

Encontramos el asesino de productividad número uno en el lugar de trabajo y, al contrario de lo que podría pensar, no son las redes sociales, las sesiones de chismes en los pasillos o la hora feliz de los viernes.

Es tu espacio de trabajo.

Acerca de 70 por ciento de las oficinas de EE. UU. utilice un entorno abierto, incluidas las grandes empresas tecnológicas como Apple y Google. Pero el hecho de que Apple lo esté haciendo no significa que tú debas hacerlo.

Se rumorea que una oficina abierta aumenta la colaboración, fomenta una buena cultura laboral y reduce los costos al acomodar a más empleados en menos espacio. Pero en algunas situaciones, en realidad puede ser menos rentable que pagar oficinas de empleados privados.

Para explorar cómo el espacio y el diseño de la oficina afectan la productividad de los empleados, Commercial Cafe realizó una encuesta a nivel nacional de 2,107 empleados de tiempo completo en los EE. UU. de todas las industrias.

Siga leyendo para descubrir los mayores dilemas en los espacios abiertos de oficina y cómo puede resolverlos sin un gran rediseño.

Problema n.º 1: el espacio de oficina abierto no siempre aumenta la colaboración

Hay un argumento bien intencionado pero no siempre preciso de que los espacios de oficina abiertos (es decir, sin cubículos ni paredes, solo un gran espacio donde todos comparten una mesa, etc.) aumentan la colaboración.

Aquí está el problema: podría aumentar la colaboración hasta cierto punto, pero también podría aumentar los debates sobre el episodio de anoche de El solteroconversaciones sobre los mejores Ben y Jerry sabores de helado… en otras palabras, distracciones.

No todo el mundo es fanático de los diseños abiertos: «Los empleados ahora están atrapados en planos de planta de oficinas abiertas que odian y hacen que se molesten con sus vecinos que hablan en voz alta más que querer colaborar con ellos», escribió. digiday.

Un plano de planta abierto no solo fomenta la colaboración, sino que también puede fomentar la frustración y la confrontación. Es importante recordar que todo el mundo trabaja de manera diferente. Sus empleados introvertidos pueden necesitar silencio para resolver sus pensamientos, mientras que sus extrovertidos necesitan hablar sobre sus problemas en voz alta. Las preferencias de trabajo individuales de las personas no pueden coexistir de manera eficiente en un espacio, razón por la cual las opciones son necesarias.

Problema n.º 2: el espacio de oficina abierto y los cubículos podrían hacer que los empleados se sientan insatisfechos

El 42,76% de los encuestados dijo que una oficina privada es su entorno de trabajo ideal y el 23% eligió su oficina en casa.

Con más personas trabajando a distancia hoy en día, esto podría sorprenderte. A pesar de las comodidades de un ambiente de trabajo en el hogar, muchas personas todavía quieren ir a la oficina. Solo quieren su privacidad.

En comparación, solo alrededor del 10 % de los encuestados eligió los espacios abiertos como su entorno de trabajo ideal, y menos del 5 % dijo que prefería trabajar en un cubículo.

Ioana Neamt de Commercial Cafe lo explica de esta manera: “Cada individuo anhela el control, y en un diseño de oficina abierta que suele ser difícil de lograr, ya que todo se comparte: el espacio, la iluminación, la temperatura, el nivel de ruido, incluso el propio tiempo.»

Es más probable que las personas se sientan infelices en espacios de oficina donde las circunstancias externas los distraen de hacer su trabajo y no tienen el poder de evitar esas distracciones.

Problema n.º 3: el espacio de oficina abierto puede reducir la productividad

Las oficinas abiertas no siempre son la opción más rentable. De hecho, pueden incluso disminuir la productividad de los empleados. Es posible que pueda acomodar a 25 personas en un espacio abierto, pero de ellas, alrededor de 14 de ellas no siempre podrán brindar los mejores resultados.

Oficinas abiertas puede aumentar los niveles de estrés de los empleadosy sus empleados también podrían terminar tomando más licencias por enfermedad.

Esencialmente, los empleados pueden distraerse demasiado con las cosas que suceden a su alrededor como para hacer mucho y, en consecuencia, esto genera estrés. No pueden darse el lujo de cerrar la puerta de su oficina y sumergirse en su trabajo.

Las buenas noticias …

Antes de llegar a las soluciones, es fundamental que mencione que, aunque el 18 % de los encuestados de Commercial Cafe no están contentos con su espacio de oficina abierto, están lo suficientemente contentos como para quedarse en la empresa. Aunque las personas prefieren la privacidad, existen otros factores que influyen en la satisfacción laboral.

Esos otros factores de satisfacción laboral son poderosos. El 64 % de los encuestados dijo que definitivamente no renunciará a su trabajo debido al diseño de su oficina, y el 30 % dijo que probablemente no renunciará.

Si bien el espacio de oficina es importante, en realidad es solo una forma de incentivar la felicidad y la productividad. Si tiene un espacio de oficina abierto y no tiene el presupuesto para rediseñarlo, está de suerte.

Estas son nuestras soluciones propuestas para aumentar la productividad en su espacio de oficina, al menos, las soluciones que no requieren una empresa de construcción o una tienda de muebles.

Solución #1: permitir una política remota más flexible

Siempre que las funciones de sus empleados lo permitan, realmente no hay razón por la que no deba ser flexible con su política de trabajo remoto, especialmente si su oficina tiene opciones de privacidad limitadas.

Si sus empleados son más productivos en la soledad de su oficina en casa, ¿por qué no dejarlos trabajar allí?

Más empresas están permitiendo que los empleados trabajen de forma remota, y algunos incluso están creando equipos completamente remotos. Si le preocupa la disminución de las relaciones entre los empleados, intente crear más eventos de vinculación de equipos. Sus empleados probablemente se gustarán unos a otros más si tienen la opción de interactuar cuando no están metidos hasta las rodillas en un proyecto de trabajo estresante.

Solución #2: Deje que los empleados personalicen algo

Empleados que trabajan en espacios abiertos genéricos reportar los niveles más altos de agotamiento emocional. Pero no se puede decir lo mismo del espacio abierto personalizado.

Los investigadores sospecharon correctamente que los empleados con poca privacidad podrían recuperar un sentido de control y propiedad si pudieran personalizar un espacio. Los investigadores encontraron que el nivel de agotamiento emocional de los empleados se mitiga si están rodeados de artículos personales.

Esencialmente, las personas se sienten más cómodas cuando sienten que tienen un espacio propio, pero este espacio no tiene que ser una oficina completa. Ofrecer casilleros, una mesa, una silla o un lugar de reunión designado para el equipo puede ayudar a los empleados a sentirse más cómodos en la oficina abierta.

¿Recuerdas cómo solías estresarte mucho cuando alguien tomaba tu asiento habitual en el almuerzo en la escuela secundaria? Sí, es así.

Solución n.º 3: construir centros de privacidad o tranquilidad

Si no tiene el dinero para rediseñar el espacio de su oficina y construir oficinas privadas, está bien. Los empleados pueden conformarse con espacios privados o salas de reuniones.

Si tiene los medios para construir nuevos espacios privados, muchas empresas están invirtiendo en centros de privacidad, incluido Google, que creó cápsulas de siesta de alta tecnología.

Podría dedicar salas de reuniones o incluso oficinas privadas sin uso para que los empleados lo usen. Si esto no funciona con su espacio, considere simplemente designar áreas de su oficina, como un sofá cerca de la estación de café, como una zona de interrupción mínima.

Como empleador, es importante ser empático con las diferentes preferencias laborales y ser flexible. No hay dos empleados iguales: el tipo a su izquierda podría desear que la música sonara a todo volumen a través de los parlantes, mientras que el tipo a su derecha se distrae con los ruidos de la máquina de café. Al brindar opciones de privacidad, ofrece alternativas útiles y productivas para crear un lugar de trabajo ideal para todos.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

Te gustaría saber más sobre el autor, te invito que veas la sección de Nosotros en Consultor SEO, donde se extiende hablando sobre su experiencia, conocimientos y un poco de información personal.