¿Tu agencia necesita ser más ágil?

Hola hoy te hablaré de ¿Tu agencia necesita ser más ágil?

Puede ser meticuloso con respecto al alcance, la investigación y la planificación del proyecto de un cliente, pero eso no importará cuando el trabajo terminado sea muy diferente de lo que el cliente quería.

Y entonces, ¿cuáles son tus opciones? ¿Comenzar de nuevo? ¿Revisar? ¿Empujar hacia adelante?

Los clientes valoran la producción del proyecto. Si sus visiones no coinciden, entonces el proyecto finalmente es un fracaso.

Las agencias deben ser más flexibles y estar preparadas para los cambios a mitad de proyecto. Necesitan probar, probar y aprender. Necesitan estructurar sus equipos y organizaciones de una manera que refleje mejor cómo funciona el marketing moderno: campañas ejecutadas rápidamente respaldadas por tácticas continuas como redes sociales, blogs, generación de prospectos y optimización continua.

Esta es la razón por la que muchas empresas están tomando una página del libro de jugadas del desarrollador y están adaptando los métodos de gestión de proyectos Agile.

¿Qué es ágil?

Tradicionalmente, los proyectos de productos, campañas y web se completaban con el método de cascada: cada fase se basa en la fase anterior y depende de ella. Usted completa la investigación, diseña, desarrolla, prueba y luego lanza un sitio web completo y rico en funciones. Cada etapa puede tardar al menos dos semanas en completarse y el cliente no ve el producto final hasta que está casi listo para su lanzamiento.

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Pero este método se basa en la idea de que durante la fase de investigación aprendemos todo lo que necesitamos saber. Y la lista inicial de requisitos del producto que se crea es la lista perfecta: es exactamente lo que queremos y resuelve los problemas y necesidades específicos de nuestros usuarios.

El marketing moderno es mucho más complejo. Hay más incógnitas y las cosas se mueven y cambian mucho más rápido.

Los beneficios de la gestión ágil de proyectos incluyen:

  • La agencia puede ser más receptiva a las nuevas solicitudes que proporcionarán un alto rendimiento.
  • Reducción de residuos durante la fase de desarrollo
  • Mayor valor y usabilidad del proyecto para el usuario final.
  • Mayor visibilidad del progreso de los proyectos

De acuerdo con la Manifiesto ágilAgile valora cuatro cosas principales:

  1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
  2. software de trabajo sobre documentación completa
  3. Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato
  4. Respondiendo al cambio siguiendo un plan

¿Qué es Scrum?

Scrum es un subconjunto de Agile. Es un marco para el aprendizaje y el desarrollo de productos, basado en tiempos de desarrollo breves, también conocidos como sprints, e intervalos de retroalimentación regulares.

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Los equipos son autoorganizados y multifuncionales y se comunican a diario. Los miembros no trabajan a partir de una larga lista de requisitos del proyecto. En cambio, se enfocan en una función o problema principal y trabajan para resolverlo con cada sprint.

Al implementar un proceso Scrum para completar proyectos, el cliente puede ver y experimentar su solicitud mientras aún está en desarrollo. A pesar de esto, puede entender más fácilmente lo que es necesario, lo que le gusta y lo que no, y cómo funcionará algo cuando esté terminado.

Las ideas básicas del desarrollo de Scrum

Para adoptar un proceso de gestión de proyectos más ágil, primero debe comprender los tres elementos clave del desarrollo de scrum.

1) Funciones

Dueño del producto: El propietario del producto tiene la visión de lo que debe ser el proyecto final. Conoce los requisitos del proyecto o producto y toma las decisiones finales sobre lo que se incluye o excluye. El propietario del producto prioriza la acumulación de productos.

Equipo de desarrollo Scrum: El equipo de desarrollo de scrum es un grupo colaborativo multifuncional que es responsable de completar el proyecto en cada sprint.

Maestro Scrum: El scrum master no gestiona el equipo; él es el facilitador. Se asegura de que el trabajo no se vea interrumpido por distracciones innecesarias, promueve las mejores prácticas y crea un entorno propicio para la productividad. El scrum master se asegura de que el equipo esté encaminado para cumplir sus objetivos de sprint.

2) artefactos

Pila de Producto: Esta es una lista priorizada de historias de usuarios o solicitudes de funciones que se pueden usar para definir sprints.

Pique: Un sprint es cuando el equipo de desarrollo de Scrum crea un producto listo para producción para su revisión dentro de un período de tiempo específico. El backlog del producto determina en qué está trabajando el equipo y las tareas de sprint determinan cómo el equipo creará el producto final.

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Pila de Sprint: La acumulación de sprint contiene los elementos de la acumulación de productos y las tareas de sprint que deben completarse en un período de tiempo determinado.

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3) Reuniones

Reunión de planificación de Sprint: El propietario del producto y el equipo analizan qué elementos del backlog del producto se utilizarán en el sprint y luego dividen ese elemento en tareas más pequeñas que se pueden completar en un día o menos. El equipo evalúa el marco de tiempo para el sprint y si el trabajo se puede completar.

Scrum diario: Esta es una reunión de pie de 15 minutos donde los miembros del equipo se actualizan entre sí sobre las tareas que completaron ayer y lo que harán hoy.

Reunión de revisión de Sprint: En la reunión de revisión del sprint, el cliente y otras partes interesadas están presentes, y el gerente de producto presenta el producto creado a partir del scrum más reciente. Los equipos revisan, brindan retroalimentación y discuten qué funciona y qué no.

Reunión retrospectiva de Sprint: Esta reunión es una oportunidad para que el equipo se brinde comentarios y discuta cómo fue el sprint. Los miembros deben discutir qué salió bien y qué cosas deben cambiar para el próximo sprint.

¿Está interesado en implementar la gestión ágil de proyectos en su agencia? Conozca cómo Jeff White de Kula Partners hizo la transición en el siguiente video.

Hasta luego fué un gusto

sobre el autor

Estuardo Monroy

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